Retenção de mesada

O que é uma retenção na fonte?

O subsídio retido na fonte se refere a uma Formulário W-4 do, Certificado de Retenção do Funcionário para calcular e reivindicar o subsídio retido na fonte.

Como funciona um subsídio retido na fonte

Quando um indivíduo é contratado em uma empresa, ele é obrigado a preencher o Formulário W-4, que inclui informações pessoais, como nome e CPF. Também inclui o número de concessões a serem feitas.

Depois que as informações são preenchidas, o empregador usa as informações W-4 para determinar quanto do salário de um funcionário deve ser subtraído de seu contracheque para remeter às autoridades fiscais. O número total de licenças que você está reivindicando é importante; quanto mais benefícios fiscais você reivindicar, menos imposto de renda será retido sobre o contracheque; quanto menos licenças você reivindicar, mais impostos serão retidos.

O valor da retenção é baseado no status do seu pedido – solteiro ou casado, mas separadamente, casado e arquivado em conjunto, ou chefe da família – e o número de licenças retidas na fonte que você reivindica em seu W-4. É importante determinar o número certo de licenças a reivindicar. Isso evita problemas quando você arquiva seus impostos ou evita dar ao governo um empréstimo sem juros, pagando muito em impostos apenas para receber o valor de volta mais tarde.

Calculando seu subsídio retido na fonte

O IRS fornece uma fórmula aproximada para quantas licenças os contribuintes devem reivindicar para que o valor correto seja retido de cada contracheque. Os subsídios retidos na fonte referem-se ao fato de você ter vários empregos ou se seu cônjuge trabalha, se você pode reivindicar dependentes e quaisquer outros ajustes.

Por exemplo, um subsídio retido na fonte pode ser baseado em se você pode reivindicar o crédito de imposto infantil para uma criança qualificada (ou um dependente que não seja uma criança qualificada), e se você especifica suas deduções pessoais em vez de solicitar a dedução padrão, se você ou seu cônjuge tem mais de um emprego e qual é sua renda total.  As isenções pessoais, que foram eliminadas pela Lei de redução de impostos e empregos de 2018 a 2025, não são mais levadas em consideração no cálculo das deduções retidas na fonte.

Por exemplo, se for solteiro, sem filhos e aceitar a dedução padrão, você pode reivindicar um subsídio de retenção para você e um segundo se for solteiro com apenas um emprego, para um total de dois. Se você for casado, sem filhos e sem filhos e reivindicando a dedução padrão, você pode reivindicar um para si mesmo, um para seu cônjuge e um terceiro se tiver apenas um emprego, esse cônjuge não trabalhar ou se seu segundo emprego ou o trabalho do cônjuge rende $ 1.500 ou menos.

Com filhos ou outros dependentes fica mais complicado e o número de abonos que você deve reivindicar depende da renda. Felizmente, você pode verificar sua opção de retenção na fonte usando a Calculadora de retenção do  IRS. Isso permitirá que você veja se reivindicou o número certo de licenças retidas na fonte.

Isenção de uma retenção na fonte

Um indivíduo pode ser isento da retenção na fonte, mas não é fácil receber esse status. Você pode reivindicar a isenção de retenção na fonte somente se tiver direito a um reembolso de todo o imposto de renda federal retido no ano anterior, porque você não tinha nenhuma obrigação fiscal e espera o mesmo para o ano atual. Você simplesmente escreve “Isento” no Formulário W-4.

Você deve fazer isso anualmente; a isenção não é transferida automaticamente. A isenção de retenção para 2020 irá expirar em 16 de fevereiro de 2021, a menos que você reivindique uma isenção no Formulário W-4 de 2021 e a arquive com seu empregador até essa data.

Quando recalcular abatimentos retidos na fonte

Você deve preencher um novo Formulário W-4 com seu empregador sempre que sua situação pessoal ou financeira mudar (por exemplo, você se casa, tem um filho ou seu cônjuge entra ou sai do local de trabalho). As novas licenças retidas na fonte entram em vigor o mais tardar no primeiro período da folha de pagamento que termina 30 dias após você entregar o formulário revisado ao seu empregador.  Seu empregador pode implementá-lo mais cedo, mas não é obrigado a fazê-lo.

Você também pode solicitar que uma determinada quantia em dólares seja retida, independentemente de suas deduções retidas na fonte. Isso pode ser útil se você receber um bônus de final de ano ou simplesmente desejar aumentar a retenção na fonte perto do final do ano (talvez para cobrir impostos sobre rendimentos de investimentos, como distribuições de ganho de capital feitas no final do ano). Você também pode solicitar que um valor adicional seja retido com o Formulário W-4.

E se você reivindicar muitas licenças?

Se você reivindicar mais deduções do que tem direito, é provável que deva dinheiro na hora do imposto. Se reivindicar muitas deduções resultar no pagamento significativamente inferior de seus impostos durante o ano, você poderá ter que pagar uma multa ao apresentar sua declaração anual de impostos. Se, depois de reivindicar zero deduções, você descobrir que não tem o suficiente retido em seu contracheque, você pode solicitar que seu empregador retenha uma quantia adicional em dólares.

Se, por outro lado, você tiver mais renda retida do que deveria, receberá um reembolso após apresentar sua declaração anual de imposto de renda. Receber um reembolso não é necessariamente uma coisa boa: representa dinheiro que você poderia ter usado ao longo do ano para pagar suas contas ou investir no futuro.