23 Junho 2021 12:16

Por que usar o estoque médio ao calcular a taxa de rotação do estoque?

O giro do estoque é uma métrica importante para avaliar a eficiência com que uma empresa transforma seu estoque em vendas. Ao usar o estoque médio, as empresas podem obter uma medição mais precisa do custo do estoque, suavizando as flutuações nos valores do estoque em vários períodos.

Como resultado, o giro do estoque pode ser monitorado com mais eficácia, o que ajuda as empresas a planejar as compras de estoque e medir o desempenho das vendas.

Principais vantagens

  • O estoque médio é usado totalizando o valor do estoque em vários períodos e dividindo-o pelo número de períodos.
  • O giro de estoque mostra quantas vezes em um período uma empresa levou para vender ou substituir seu estoque.
  • O estoque médio pode fornecer uma taxa de giro de estoque mais precisa, uma vez que suaviza os custos flutuantes do estoque em muitos períodos.

Como funciona o estoque médio

O estoque representa as mercadorias ou matérias-primas que são utilizadas na produção de um produto. O estoque também pode consistir no produto final, que são as mercadorias que foram produzidas e estão prontas para serem vendidas. 

Existem três tipos de inventário. As matérias-primas são um tipo de estoque utilizado na produção de um bem, como cobre ou aço. O estoque de trabalho em andamento representa as mercadorias que estão parcialmente concluídas e aguardando para serem concluídas. Por exemplo, o estoque de trabalho em andamento pode estar no chão de fábrica, mas ainda não foi concluído, como um automóvel que ainda não foi totalmente montado. 

Produtos acabados são os produtos que passaram pelo processo de produção e estão prontos para venda. Os produtos acabados também podem ser chamados de mercadorias e podem incluir roupas, dispositivos eletrônicos, automóveis e computadores.

O estoque é listado no balanço patrimonial como ativo circulante, que é um ativo de curto prazo que normalmente se esgota em um ano. Quando um item do estoque é vendido, o custo do estoque é transportado para a demonstração do resultado e relatado no item de linha denominado custo dos produtos vendidos (CPV).

Como resultado, as empresas devem registrar o custo de um item de estoque quando um produto é vendido. O custo desse item de estoque é importante porque representa uma despesa e ajuda a determinar quanto lucro será gerado com a venda de um produto. Existem vários métodos que as empresas usam para determinar o custo de um item de estoque quando os produtos são vendidos em um determinado período contábil. Tirar o custo médio dos itens de estoque é um desses métodos.

Estoque Médio

O gerenciamento de estoque é fundamental para as empresas, pois ajuda a manter seus custos sob controle, ao mesmo tempo que ajuda a garantir que grandes quantidades de estoque estejam prontamente disponíveis para quando uma nova venda de um produto for feita.

No entanto, ao longo de vários meses, por exemplo, pode ser um desafio determinar o custo de cada item de estoque que foi para a venda dos produtos de uma empresa. As empresas podem comprar estoque várias vezes por ano e, em cada caso, o custo dos itens de estoque pode ser diferente. Por exemplo, fabricantes de automóveis que usam aço na produção de seus produtos podem pagar um preço diferente pelo aço cada vez que o compram. 

O estoque médio é usado tomando o valor do estoque ao longo de vários períodos. Ao tomar vários pontos de compra de estoque, o valor ou custo do estoque geral pode ser medido com mais precisão. A média ajuda a suavizar as flutuações nos preços de itens de estoque, como matérias-primas, que tendem a sofrer oscilações frequentes de preços.

O cálculo do estoque médio pode ser feito da seguinte forma:

  • Estoque médio = (estoque anterior + estoque atual) ÷ ​​número de períodos

Por exemplo, uma empresa pode desejar calcular o custo médio do estoque para um ano inteiro. A empresa pode tomar o valor do estoque no início ou no final de cada mês. Todos os valores seriam somados e divididos pelo número de meses para obter o custo médio do estoque.

O cálculo do estoque médio também pode ser calculado para cada trimestre, por exemplo. O saldo final do estoque do trimestre anterior pode ser adicionado ao saldo final do trimestre atual com o total sendo dividido por dois para chegar ao estoque médio.

Taxa de rotatividade de estoque

O estoque médio costuma ser usado para calcular o  giro do estoque, que mostra quanto estoque foi vendido durante um período de tempo. Ao compreender o giro do estoque, as empresas podem determinar quantas vezes em um período, como um ano, levaram para repor o estoque. O giro do estoque também pode ajudar as empresas a determinar quanto tempo leva para fabricar um produto, a duração do seu ciclo de vendas e quanto volume de vendas é necessário para esgotar o estoque. 

O giro do estoque pode ser calculado da seguinte forma:

  • Giro de Estoque = Custo dos Produtos Vendidos Inv Estoque Médio

Uma alta taxa de giro de estoque sugere que a empresa teve vendas fortes ou uma quantidade insuficiente de estoque. Por outro lado, um baixo giro de estoque implica vendas fracas ou talvez excesso de estoque.

Por que o estoque médio é usado no giro de estoque

Ao pensar nas diferenças entre a demonstração do resultado e o balanço, começa-se a entender por que se utiliza o estoque médio. As declarações de renda cobrem um período de tempo, como um trimestre ou um único ano.

Usando um período anual de 12 meses como exemplo, o valor do custo declarado dos produtos vendidos (CPV) será registrado e acumulado ao longo do ano e, em seguida, a média é determinada a partir desses números. Em outras palavras, o estoque médio é o nível de CPV que vai de janeiro a dezembro para uma empresa que usa um ano civil como seu período de ano fiscal completo.

Em contraste, um balanço representa o estado dos ativos e passivos de uma empresa em um determinado momento. Para o exemplo do ano calendário acima, o nível de estoque anual dessa mesma empresa será o instantâneo em 31 de dezembro. Por esse motivo, tirar a média dos níveis de estoque nos períodos inicial e final do ano é mais preciso.

As empresas que experimentam sazonalidade em suas vendas também usam o estoque médio em seus cálculos de giro de estoque. Os varejistas, por exemplo, que registram a maior parte de suas vendas durante a temporada de férias, provavelmente precisarão usar o estoque médio. Não faria sentido usar o valor do estoque do primeiro trimestre do ano, quando as vendas estão baixas, para calcular o giro do estoque, nem faria sentido considerar apenas o quarto trimestre para calcular o giro.

Além disso, muitos varejistas compram estoque nos meses de verão para aumentar a produção para os feriados. Como resultado, fazer o estoque médio ao longo do ano pode fornecer um reflexo mais preciso do custo do estoque e suavizar os picos e vales associados à sazonalidade.

Exemplo de estoque médio e giro de estoque

Por exemplo, digamos que um varejista tenha $ 1 milhão em vendas no ano e $ 500.000 em CPV. Como a maior parte das vendas da empresa são registradas no segundo semestre do ano, os valores dos estoques variam a cada trimestre.

Abaixo estão os valores de estoque para cada trimestre do ano:

  • T1: $ 10.000
  • Q2: $ 25.000
  • T3: $ 50.000
  • Q4: $ 100.000 

O estoque médio para o ano seria calculado somando os valores do estoque de todos os quatro trimestres e dividindo-o pelo número de períodos ou quatro. Como resultado, o estoque médio para o ano seria de $ 46.250 (ou $ 185.000 / 4). Podemos ver que o uso do estoque médio ajuda a suavizar os períodos em que os valores do estoque flutuaram. 

O giro do estoque do varejista seria de 10,8, ou $ 500.000 em CPV dividido por $ 46.250 no estoque médio. Ou seja, a empresa girou seu estoque 10,8 vezes ao longo do ano.

Se a empresa quisesse calcular quantos dias levou para girar seu estoque, ela dividiria 365 por 10,8, pois há 365 dias no ano. Portanto, a empresa demorou em média 33,8 dias para vender seu estoque (ou 365 / 10,8).

* No momento da redação deste artigo, Ryan C. Fuhrmann não possuía ações de nenhuma das empresas mencionadas neste artigo.