Por que o GAAP exige base de acumulação em vez de contabilidade de caixa?
Gerenciar uma empresa é um processo complexo que envolve múltiplas variáveis, incluindo receita e despesas, juntamente com relatórios para as partes interessadas. A maioria das empresas começa com um determinado montante de capital obtido por meio de patrimônio líquido ou dívida para manter seus negócios em funcionamento e, em seguida, mantém esse nível de capital para operações eficientes.
Embora algumas pequenas empresas possam administrar totalmente o negócio em regime de caixa, é muito mais comum que as empresas estiquem o reconhecimento de receitas e contas a receber ao longo do tempo. É aqui que entra a contabilidade de exercício.
Principais vantagens
- Existem dois métodos de contabilidade praticados pelas empresas: o método de contabilidade de exercício e o método de contabilidade de caixa.
- Apenas o método de contabilidade de exercício é permitido pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
- A contabilidade de exercício reconhece custos e despesas quando ocorrem, e não quando o dinheiro real é trocado.
- O princípio de correspondência da contabilidade de competência exige que as empresas correspondam as despesas com o reconhecimento da receita, registrando ambos ao mesmo tempo.
- Apenas as empresas públicas são obrigadas a usar o método de contabilidade de exercício.
Metodologia de Contabilidade de Acréscimo
A contabilidade de exercício ajuda uma empresa a maximizar sua capacidade operacional, distribuindo o reconhecimento de receita e contas a receber. A vantagem de maior eficiência é um dos principais motivos pelos quais os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem a contabilidade por regime de competência; o relatório de vendas é outra.
Em geral, a contabilidade de exercício fornece uma noção melhor da saúde financeira geral de uma empresa do que o método de contabilidade de caixa. É principalmente por isso que foi adotado como uma prática recomendada e integrado ao amplo conjunto de regras definidas pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e emitidos por meio dos padrões do Financial Accounting Standards Board (FASB).
A contabilidade de exercício exige que as empresas registrem as vendas no momento em que ocorrem. Ao contrário do método de caixa, o momento dos pagamentos reais não é importante. Se uma empresa vende um item para um cliente por meio de uma conta de crédito, onde o pagamento é atrasado por um curto prazo (menos de um ano) ou longo prazo (mais de um ano), o regime de competência registra a receita no ponto de venda.
Isso pode ser importante para mostrar aos investidores a receita de vendas que a empresa está gerando, as tendências de vendas da empresa e as estimativas pro forma das expectativas de vendas. Em contraste, se a contabilidade de caixa fosse usada, uma transação não seria registrada por um tempo após o item sair do estoque. Os investidores seriam então deixados no escuro quanto ao desempenho real de vendas e estoque total disponível.
GAAP
O GAAP e o FASB têm certos padrões de reconhecimento de receita que as empresas devem seguir, os quais fornecem algumas limitações sobre as políticas envolvidas no processo de transação de uma venda e cobrança de seu pagamento. No entanto, as empresas ainda têm uma grande flexibilidade para implementar procedimentos de contas a receber com prazos variados.
Uma das disposições mais importantes do reconhecimento de receita de contabilidade de exercício do GAAP é o princípio de correspondência, que é um elemento crucial para as empresas. O princípio de matching exige que as empresas combinem as despesas com o reconhecimento da receita, registrando ambos ao mesmo tempo.
A contabilidade de exercício destaca o fato de que alguns pagamentos em dinheiro por bens ou serviços podem nunca ser recebidos de um consumidor.
É importante saber que o GAAP não é lei e só é exigido para empresas de capital aberto. Muitas empresas privadas menores usam o método de regime de caixa por sua simplicidade. Embora isso possa funcionar, as empresas listadas na Securities and Exchange Commission (SEC) precisam do regime de competência para reflexões realistas de suas atividades de negócios e maior transparência para as partes interessadas.
Avaliação da contabilidade de provisões
Embora a contabilidade de exercício seja conhecida por ajudar a aumentar a eficiência operacional na prática, ela pode apresentar alguns riscos mais elevados; principalmente em relação às coleções. Assim, existem algumas considerações para os investidores ao analisar as operações de contabilidade de exercício de uma empresa.
Uma das principais maneiras de avaliar a eficiência da contabilidade de exercício de uma empresa é pesquisar o impacto da contabilidade de exercício em todas as demonstrações financeiras da empresa. A contabilidade de exercício permite que uma empresa contabilize a receita em sua demonstração de resultados no momento da venda. Essas receitas são transportadas para as contas a receber do balanço patrimonial e podem resultar em encargos operacionais na parte operacional da demonstração do fluxo de caixa se os pagamentos não forem recebidos.
No balanço patrimonial, o índice de rotatividade de contas a receber pode ser uma boa métrica para ajudar a avaliar a eficiência dos procedimentos de contabilidade de exercício e reconhecimento de receita de uma empresa. Na demonstração do fluxo de caixa, uma grande quantidade de baixas operacionais ou uma quantidade crescente de baixas de contas a receber também pode ser importante observar.
The Bottom Line
As empresas podem usar o método de contabilidade de exercício ou o método de caixa na preparação de suas demonstrações financeiras; entretanto, se uma empresa for pública, ela deve usar o método de contabilidade de competência, conforme especificado pelo GAAP.
O GAAP prefere o método de contabilidade de competência porque registra as vendas no momento em que ocorrem, o que fornece uma visão mais clara do desempenho da empresa e das tendências reais de vendas, em vez de apenas quando o pagamento é recebido.