Quem se beneficia com as despesas antecipadas?
Despesas são quaisquer custos incorridos por uma empresa ou indivíduo. Eles podem ser necessários para gerar receita ou consumir um produto ou serviço. As entidades pagam dinheiro para despesas como suprimentos, salários, instalações, serviços públicos, aluguel e equipamentos e veículos. Para as empresas, as despesas fazem parte do custo de fazer negócios, enquanto os indivíduos incorrem nas despesas como parte do seu custo de vida.
Algumas despesas são pagas depois que um bem ou serviço é incorrido, enquanto outras são pagas antecipadamente. Estes últimos são chamados de despesas pré-pagas. Este artigo faz uma breve análise das despesas pré-pagas e quem pode se beneficiar com esses custos.
Principais vantagens
- Despesas pré-pagas são despesas compradas ou pagas antecipadamente e podem incluir itens como seguro, aluguel, serviços públicos e assinaturas.
- Os indivíduos se beneficiam de despesas pré-pagas para garantir que não percam pagamentos de itens como seguro saúde.
- Muitas empresas pagam antecipadamente algumas de suas despesas futuras se precisarem de deduções comerciais adicionais.
O que são despesas antecipadas?
Despesas pré-pagas são despesas compradas ou pagas antecipadamente e podem incluir itens como seguro, aluguel, serviços públicos e assinaturas. Na contabilidade geral, são suprimentos ou serviços que a empresa adquiriu, mas não utilizou durante um período contábil especificado.
Por se tratarem de suprimentos e serviços de consumo, as despesas pré-pagas são diferentes do estoque de uma empresa. Os fornecimentos ou serviços não utilizados são registados como activos, enquanto as partes usadas ou consumidas dos fornecimentos ou serviços são registadas como despesas. Porém, nas contas do governo, geralmente são tratadas pelo método de compra. Isso significa que o fornecimento ou serviço é listado como uma despesa em vez de um ativo.
Quem se beneficia com as despesas antecipadas?
As despesas antecipadas beneficiam pessoas físicas e jurídicas. Aqui está uma olhada em como as despesas pré-pagas funcionam para ambas as entidades.
Benefícios para pessoas físicas
Para pessoas físicas, as despesas pré-pagas oferecem muitos benefícios. Do lado prático, é melhor pagar integralmente por um serviço ou produto com antecedência, especialmente se for uma despesa que você não pode evitar. Por exemplo, se você não pode viver sem seguro saúde, você vai querer pagar adiantado apenas para ter certeza de que não perderá o pagamento.
Outro benefício das despesas pré-pagas é a economia. Um bom exemplo é um plano de faculdade pré-pago ou o plano 529. Um plano de aula pré-pago permite que você compre unidades de aula com antecedência. Você pode pagar por várias unidades ou um ou mais semestres de ensino em uma faculdade ou universidade de sua escolha com o preço atual. Em outras palavras, você pagará a taxa de matrícula de hoje, independentemente de quando seu filho frequentar a universidade. Considerando que as mensalidades aumentam a uma taxa alarmante -ajustada pela inflação – se você abrir um plano 529 dez anos antes de seu filho ir para a faculdade, sua economia será bastante significativa. Acontece o mesmo com outras despesas pré-pagas, como custos de manutenção de carros pré-pagos. O preço está travado, para que você evite o aumento do custo do produto ou serviço, semelhante a um plano 529.
Apesar dos benefícios, há outras coisas a serem consideradas antes de pagar antecipadamente, como se a empresa será capaz de fornecer o serviço ou produto no futuro.
Benefícios para empresas
As despesas antecipadas oferecem basicamente os mesmos benefícios para as empresas em termos de economia. Além da economia, há também o benefício das deduções fiscais. Na verdade, muitas empresas pagam antecipadamente algumas de suas despesas futuras se precisarem de deduções comerciais adicionais. No entanto, existem várias regras sobre como o proprietário da empresa pode usar despesas pré-pagas para deduções fiscais.
Uma das regras básicas é que a empresa não pode deduzir a despesa pré-paga no ano corrente. Portanto, se você paga manutenção de seus veículos por cinco anos, você só pode deduzir umaparte do imposto dedutível neste ano e não toda a dedução. As empresas, portanto, consideram as implicações contábeis do uso de despesas antecipadas antes de tomar a decisão de utilizá-las para aproveitar as deduções fiscais do exercício.
As empresas consideram as implicações contábeis de usar uma despesa pré-paga antes de decidir usá-la para aproveitar as deduções fiscais.
Relatório de despesas pré-pagas
As empresas podem ter métodos diferentes para relatar despesas pré-pagas em seus balanços. As empresas geralmente carregam uma despesa pré-paga em seus balanços e os designam como ativo circulante. Isso até que sejam totalmente consumidos. Se o produto ou serviço em questão for usado por um período de tempo, as empresas podem fazer várias cobranças em suas contas de despesas.