Quando a contabilidade de provisões é mais útil do que a contabilidade de caixa?
O método de contabilidade de exercício descreve a prática comercial de registrar receitas e despesas no momento exato em que as mercadorias são vendidas ou os serviços são prestados, independentemente de haver ou não troca de dinheiro. A contabilidade de exercício é a alternativa ao método de contabilidade de caixa, em que as empresas só registram receitas e despesas nas ocasiões em que o dinheiro é realmente recebido ou pago. De um modo geral, a contabilidade de exercício é usada quando uma empresa busca clareza de suas métricas de desempenho durante um período de tempo especificado, fornecendo um instantâneo mais preciso de suas atividades fiscais.
Exemplos práticos de contabilidade de provisão
A contabilidade de provisão pode ocorrer se uma empresa registrar sua receita em sua demonstração de resultados cobrindo o período de tempo em que os bens ou serviços são fornecidos, em que a empresa cobra de seus clientes em termos de crédito, mas só recebe o pagamento posteriormente. Da mesma forma, se a própria empresa adquire materiais ou outros suprimentos a crédito, ela registra essas despesas em sua demonstração de resultados durante esse período, mesmo que pague o saldo devido em alguma data futura. As práticas de contabilidade de acréscimo refletem com mais precisão as receitas e despesas durante um determinado período de tempo, permitindo que as empresas obtenham análises mais precisas de margem bruta, operacional e de lucro.
Contabilidade de caixa
De acordo com o método de contabilidade de caixa, em que as receitas e despesas são registradas apenas se e quando o dinheiro for realmente recebido ou pago, as empresas podem obter instantâneos mais precisos de seus fluxos de caixa. Resumindo: se uma empresa fatura seus clientes a crédito, ela espera até que a dívida seja oficialmente paga antes de registrar essa receita em seu balanço patrimonial. Por exemplo, se uma loja de móveis vende um sofá de couro a crédito para um cliente em fevereiro, mas não recebe o pagamento até abril, a receita dessa venda não é registrada até abril. Este método permite que as empresas com pouco dinheiro saibam exatamente a quantidade de dinheiro que têm em mãos, para evitar a extensão excessiva e permitir orçamentos mais astutos.