Qual é o valor do seu funcionário?

Com a semana do Boss em cima de nós, você sempre se perguntou quanto vale para o seu chefe ou empregador? Ou, se você for proprietário de uma empresa liderando uma equipe, gostaria de saber quanto seus funcionários valem para você? Aqui está um método para calcular esse valor. Primeiro, a contabilidade é uma arte e uma ciência. O aspecto ciência engloba tudo o que é quantificável, como salários, benefícios, depreciação de equipamentos e outros custos. A arte da contabilidade, às vezes desafiada pelo IRS, é atribuir valor a elementos como moral do funcionário, boa vontade e intangíveis semelhantes, que não podem ser medidos em dólares e centavos. (Se o IRS está desafiando você, verifique Surviving The IRS Audit.)

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Portanto, ao calcular o valor de um empregado para um empregador, esses elementos se combinam para criar um balanço patrimonial, cujo resultado final reflete esse valor ilusório e, talvez, um tanto arbitrário. Abaixo estão os principais fatores que devem ser levados em consideração para determinar o valor do empregado para o empregador. Quando todos os custos do funcionário são subtraídos dos ativos do funcionário, o restante é o valor do funcionário.

Employer Expenses Recruiting Costs A publicidade para funcionários, a seleção de inscrições, a entrevista de candidatos selecionados e, por fim, a contratação custa tempo e dinheiro. Se a busca por um funcionário qualificado demorar e a propaganda continuar, os gastos se acumulam. Se uma agência de empregos for usada para a pesquisa, uma comissão deve ser paga por esse serviço. Assim, antes mesmo de um novo funcionário ser agregado ao quadro de funcionários, já houve despesas.

O custo com o tempo, e talvez a perda de produtividade, na escrita, colocação e acompanhamento da publicidade, também pode ser calculado na despesa inicial de contratação de novo pessoal.

Salário Salário é um custo fixo, que pode aumentar anualmente à medida que o funcionário se torna mais valioso para o empregador. O acúmulo constante de experiência de um funcionário, específico para o trabalho, sua compreensão e acomodação à cultura da empresa tornam o funcionário mais valioso e aumentos periódicos podem ser concedidos para refletir esse aumento de valor.

Treinamento Os novos contratados podem exigir treinamento para realizar seu trabalho. Novamente, o tempo e o esforço devem ser calculados no custo. Durante o período de treinamento, o funcionário não será tão produtivo quanto seria quando o treinamento for concluído. (Para obter mais informações sobre o custo de novos funcionários, leia O custo de contratar um novo funcionário.)

Benefícios Seguro saúde, planos odontológicos, faltas por doença, férias remuneradas, planos de aposentadoria, reembolso de mensalidades e outros benefícios somam uma grande despesa do empregador. Freqüentemente, o valor de um pacote de benefícios pode exceder o salário de um funcionário. No entanto, um pacote de benefícios atraente pode ser necessário para atrair pessoal experiente e de alta qualidade, que em alguns casos tem sua escolha de empregos.

Previdência social e outras despesas exigidas por lei Em certas circunstâncias, os empregadores devem pagar impostos da Previdência Social / FICA, 6,2% sobre os primeiros $ 106.800 do salário. Despesas com seguro- saúde e compensação de trabalhadores também são incorridas pelo empregador.

Despesas atribuídas a utilidades da planta física , custos de manutenção, aluguel ou hipoteca e seguro Essas despesas podem ser divididas igualmente entre o número de funcionários para determinar seus custos individuais em comparação com essas despesas totais. Quer o edifício em que trabalha seja grande ou pequeno, existem inúmeros custos envolvidos na sua operação e manutenção. Os custos de hipoteca ou aluguel estão no topo da lista. O custo dos serviços públicos – eletricidade, gás e água – são despesas adicionais importantes. Manutenção e reparos também fazem parte da equação, assim como o descarte de resíduos, o trabalho paisagístico, a remoção de neve e outras despesas acessórias.

Equipamentos Computadores, serviço telefônico, telefones celulares, uso de automóvel e outros equipamentos, exigidos pelo trabalho e fornecidos pelo empregador, são outra grande despesa que entra na equação.

Despesas acessórias As empresas que empregam vendedores em viagens podem incorrer em despesas com viagens, alimentação e hospedagem. Esses custos também podem representar uma despesa mensal substancial. Se um vendedor não produzir vendas por uma ou duas semanas, enquanto as despesas se acumulam, o prejuízo para a empresa pode ser significativo.

O exposto acima representa as principais despesas que devem ser levadas em consideração no cálculo do valor de um funcionário para uma empresa. O total de todas essas despesas do empregador deve ser subtraído do valor quantificável do funcionário para chegar ao valor líquido do funcionário. Existem também outras maneiras de calcular esse número, que são explicadas a seguir. Agora, vamos examinar os ativos e valores de um funcionário.

Ativos dos funcionários e produtividade de valor Uma maneira comum de calcular o valor de um funcionário, para uma empresa, é dividir o lucro líquido da empresa pelo número de funcionários. Mas, esse método produz apenas um número médio para o valor de todos os funcionários, e não por valor individual.

Um método mais preciso seria calcular a produtividade de um funcionário – uma tarefa fácil se o funcionário trabalha em uma linha de montagem e produz 100 widgets por hora, que a empresa vende com um lucro líquido de 10 centavos por widget. A produtividade do funcionário pode ser quantificada, e todas as despesas, diretas e acessórias, atribuíveis a este funcionário são deduzidas para se chegar ao patrimônio líquido. Salário e benefícios, conforme mencionado anteriormente, serão na maioria das vezes as despesas principais do empregador.

O valor de um vendedor para a empresa também pode ser calculado de forma semelhante. A fórmula é o valor líquido das vendas menos as despesas.

Para outros funcionários, como funcionários de tecnologia da informação, contadores, artistas gráficos, pessoal de recursos humanos e outros trabalhadores do conhecimento, o cálculo é mais difícil porque a produtividade desses funcionários não pode receber um número específico e preciso. Valores arbitrários de produtividade devem ser atribuídos a cada um desses funcionários.

The Bottom Line O valor líquido de um empregado para um empregador não é facilmente calculável, exceto em alguns casos simples. Para pequenas empresas com um número limitado de funcionários, o empregador geralmente monitora as metas e objetivos definidos para cada trabalhador e, em seguida, mede a rapidez, a totalidade e quanto custo estava relacionado ao cumprimento dessas metas e objetivos. Nessa fórmula de indicadores-chave de desempenho, figuram quaisquer erros, atrasos ou quebras causados ​​pelo funcionário e o que custam ao empregador. Qualquer que seja o número atingido, ele refletirá apenas o valor parcial de um indivíduo.

Existem também fatores intangíveis para os funcionários – atitude, pontualidade e vontade de “ir mais longe” – que não podem ser quantificados, embora adicionem substancialmente ao valor do funcionário. (Depois de descobrir seu valor, use-o lendo Can’t Get A Raise? Negocie Seus Benefícios.)