Um exemplo de declaração padrão de lucros e perdas (P&L)

A demonstração de resultados (P&L), também conhecida como demonstração de resultados, é uma das três demonstrações financeiras que as empresas produzem regularmente. Eles são cuidadosamente revisados ​​por analistas de mercado, investidores e credores para avaliar a condição financeira de uma empresa e as perspectivas de crescimento futuro. 

O que está em uma declaração de P&L

A linha superior da demonstração de resultados é a  receita, ou o valor total da receita da venda de bens ou serviços associados às operações primárias da empresa. A dedução das despesas de funcionamento do negócio, como aluguel, custo das mercadorias, frete e folha de pagamento, resulta na  receita operacional líquida. Uma receita operacional muito reduzida em relação à receita indica que uma empresa pode manter as luzes acesas, mas pouco mais.

Para chegar ao resultado final, ou lucro líquido , o resultado também leva em consideração dívidas pendentes, pagamentos de juros, receita adicional de operações secundárias ou investimentos e deduções únicas para eventos extraordinários, como processos judiciais. A demonstração do P&L inclui subtotais que refletem informações importantes, como o valor total da dívida de longo ou curto prazo, o custo das matérias-primas usadas para criar produtos para venda,  despesas gerais e impostos.

Cada entrada fornece uma visão específica sobre o fluxo de caixa da empresa e pinta um quadro abrangente de onde o dinheiro está vindo e como é usado. A declaração de lucros e perdas é única em sua capacidade de fornecer um contexto abrangente para avaliar a aptidão financeira.

Exemplo de uma declaração de P&L

Modelos gratuitos para a produção de demonstrativos estão disponíveis em sites financeiros ou incluídos em pacotes de software, como Quickbooks ou Microsoft Office. A demonstração de resultados é baseada na contabilidade de exercício, que reconhece receitas e despesas quando elas são incorridas, não quando o dinheiro realmente muda de mãos.

O demonstrativo de lucros e perdas é geralmente uma apresentação muito direta das receitas, custos e lucro líquido de uma empresa no período coberto pelo demonstrativo. As empresas publicam declarações de lucros e perdas anualmente, enquanto algumas também publicam declarações trimestrais. As declarações de P&L tendem a seguir um formato padrão:

Por que as declarações P&L são publicadas?

As declarações de lucros e perdas são publicadas por vários motivos. O funcionamento financeiro interno de uma empresa é de grande interesse para muitas pessoas, incluindo contadores, economistas e investidores. Como certas empresas são tão grandes, mesmo os próprios proprietários podem não ter uma compreensão abrangente de todos os movimentos financeiros da empresa sem consultar o resultado. Para todos esses profissionais, avaliar a solidez financeira de uma empresa significa dar uma olhada detalhada na  receita total, o valor da dívida ou alavancagem, investimentos adicionais, operações secundárias e carga tributária.

Essas declarações ajudam as empresas a estabelecer o desempenho atual em relação às projeções e a criar previsões para o futuro. Eles também comparam o desempenho com o de outras empresas do mesmo setor e identificam despesas desnecessárias ou áreas de melhoria.

Como os investidores consideram as declarações de lucros e perdas

Os investidores e credores usam essas informações em cálculos para determinar o nível de risco de uma empresa . Para solicitar empréstimos, as empresas devem fornecer evidências de sua situação financeira e capacidade de fazer pagamentos consistentes. Se a demonstração de resultados reflete que uma empresa não cria receita suficiente para cobrir adequadamente os pagamentos de empréstimos existentes, é menos provável que os bancos emprestem fundos adicionais. Às vezes, uma queda na receita pode ser um sinal de inadimplência. Os investidores podem pensar duas vezes sobre uma empresa que é altamente alavancada, às vezes chamada de alta marcha, porque o valor do patrimônio líquido necessário para cobrir os pagamentos dos empréstimos significa que menos sobra para pagar os dividendos dos acionistas.

The Bottom Line

Uma declaração de lucros e perdas mostra aos investidores e outras partes interessadas o valor dos lucros e perdas de uma empresa. As receitas e despesas são mostradas quando incorridas, não quando o dinheiro realmente se move, e o extrato pode ser apresentado em um formato detalhado de várias etapas ou em uma única etapa concisa.