Razão Geral vs. Diário Geral: Qual é a diferença?
Diários gerais vs. Razões gerais: uma visão geral
Quando se trata de rastrear as finanças de uma empresa, um sistema de contabilidade de dupla entrada que usa um livro – razão e um diário geral é indiscutivelmente o melhor método para rastrear os dados financeiros gerais de uma empresa e manter as operações funcionando de maneira harmoniosa e lucrativa.
Para compreender verdadeiramente como funciona esse sistema de registro contábil, é preciso primeiro avaliar as diferentes funções associadas a esses dois componentes principais: livros contábeis e diários gerais.
Principais vantagens
- O diário consiste em lançamentos contábeis brutos que registram as transações comerciais, em ordem sequencial por data.
- O razão geral é mais formalizado e rastreia cinco itens contábeis principais: ativos, passivos, capital do proprietário, receitas e despesas.
- Os avanços na tecnologia de software simplificaram o processo de contabilidade e tornaram mais fácil e eficiente combinar as duas tarefas de contabilidade.
Diários Gerais
Definido de forma simples, o diário geral se refere a um livro de lançamentos originais, no qual os contadores e guarda – livros registram as transações comerciais brutas, de acordo com a data em que os eventos ocorrem. Um diário geral é o primeiro lugar onde os dados são registrados, e cada página do item apresenta colunas de divisão para datas, números de série, bem como registros de débito ou crédito.
Algumas organizações mantêm diários especializados, como diários de compras ou diários de vendas, que registram apenas tipos específicos de transações.
Depois que uma transação é registrada em um diário geral, os valores são lançados nas contas apropriadas, como contas a receber, equipamentos e transações em dinheiro.
Apesar dos avanços na tecnologia de software, sempre haverá a necessidade de registrar transações não rotineiras em diários gerais, como vendas de ativos, inadimplência e depreciação.
Razões Gerais
Uma contabilidade geral é um livro ou arquivo que os contadores usam para registrar todas as contas relevantes. O razão geral rastreia cinco itens contábeis proeminentes: ativos, passivos, capital do proprietário, receitas e despesas.
As transações que aparecem primeiro nos diários são posteriormente lançadas nas contas do razão geral. Em seguida, os balancete antes de aparecer nas demonstrações financeiras oficiais de uma empresa.
Cada item de contabilidade é exibido como uma tabela em forma de T de duas colunas. O contador normalmente coloca o título da conta no topo do “T” e registra as entradas de débito no lado esquerdo e as entradas de crédito à direita. O razão geral às vezes exibe colunas adicionais para detalhes, como descrição da transação, data e número de série.
Considerações Especiais
Hoje, a maioria das organizações usa software de contabilidade para registrar transações em livros contábeis e diários, o que simplificou drasticamente essas atividades básicas de manutenção de registros. Na verdade, a maioria dos softwares de contabilidade agora mantém um repositório central onde as empresas podem registrar os lançamentos contábeis e contábeis simultaneamente. Esses avanços na tecnologia tornam mais fácil e menos tedioso registrar transações, e você não precisa manter cada livro de contas separadamente. A pessoa que insere dados em qualquer módulo do software de contabilidade ou escrituração de sua empresa pode nem ter conhecimento desses repositórios. Em muitos desses aplicativos de software, a pessoa que faz a entrada de dados precisa apenas clicar em um menu suspenso para inserir uma transação em um livro-razão ou diário.