Quais documentos imobiliários precisam ser registrados?
Como funciona a gravação de registros imobiliários?
Assim como em qualquer transação, manter um registro oficial em papel e registro de qualquer venda ou mudança de propriedade é uma parte importante da verificação do histórico de uma determinada propriedade ou compra. O registro – o ato de colocar um documento nos registros oficiais do condado – é um processo importante que fornece uma cadeia rastreável de título de propriedade. São mais de 100 tipos de documentos que podem ser registrados, dependendo do tipo de imóvel e do tipo de transação imobiliária. Os documentos mais comuns são relativos a hipotecas, escrituras, servidões, execuções hipotecárias, preclores, aluguéis, licenças e taxas, entre outros tipos de documentos.
Os documentos imobiliários mais importantes listam propriedade, ônus e prioridade de garantia. Estes são usados para manter transações imobiliárias adequadas.
Principais vantagens
- A gravação é o ato de colocar um documento nos registros oficiais do condado, especialmente para transações imobiliárias e de propriedade, que fornece uma cadeia rastreável de títulos.
- Os documentos registrados não estabelecem quem possui uma propriedade. Em vez disso, esses registros públicos são realmente usados para ajudar a resolver disputas entre as partes com reivindicações concorrentes de uma propriedade.
- Para entender quais documentos foram ou devem ser registrados, verifique com a divisão de registro do seu estado e condado.
Sistemas de gravação de imóveis
Na realidade, os sistemas de registro variam por estado e são estabelecidos por estatutos estaduais individuais. Nem todos os estados usam um processo de gravação de instrumento para rastrear o título; alguns estados usam sistemas de registro de terras. Em qualquer caso, é responsabilidade do condado ou estado local garantir que esses documentos oficiais sejam mantidos em arquivo.
Os documentos registrados não estabelecem quem possui uma propriedade – isso é, em vez da função de um título que estabelece o proprietário legal do ativo. Em vez disso, os documentos registrados são tornados públicos para serem usados para ajudar a resolver disputas entre as partes com reivindicações concorrentes de uma propriedade. Por exemplo, se dois reclamantes diferentes têm escrituras conflitantes de uma propriedade, a data de registro pode ser usada para determinar o cronograma de propriedade. Na maioria dos casos, esses registros públicos fornecem clareza e, normalmente, o proprietário com a escritura mais recente seria considerado o proprietário legítimo. Se houver algum problema, convém procurar aconselhamento jurídico.
No caso de gravames hipotecários, os tribunais usam a data de uma gravação para determinar a prioridade pela qual os gravames devem receber o pagamento primeiro.
Para entender quais documentos foram ou devem ser registrados, verifique com a divisão de registro do seu estado e condado. Alguns estados também aprovaram atos de registro, que são estatutos que estabelecem como os registros oficiais são mantidos.
Em última análise, as gravações fornecem informações tanto para as autoridades governamentais quanto para os compradores e vendedores de propriedades imobiliárias.
Cada estado tem seu próprio sistema de registro de registros de propriedade e vários requisitos que vêm junto com ele.
Exemplos de requisitos de registro de bens imóveis
Uma vez que cada estado e condado tem suas próprias leis sobre o que deve ser registrado, existem variações mínimas nos requisitos de registro sobre o que é necessário. Por exemplo, para o condado de Los Angeles, todos os “serviços de correio, representantes terceirizados, serviços de advogado e mensageiros devem entregar ações, escritura fiduciária, locações e notificação de inadimplência enviados para gravação”.