Receita diferida x despesa acumulada: qual é a diferença?
Receita diferida vs. despesa acumulada: uma visão geral
A receita diferida, também conhecida como receita não auferida, refere-se aos adiantamentos que uma empresa recebe por produtos ou serviços que serão entregues ou realizados no futuro. As despesas acumuladas referem-se a despesas que são reconhecidas na contabilidade antes de serem efetivamente pagas.
Por exemplo, negócios SaaS ( software como serviço ) que vendem assinaturas pré-pagas com serviços prestados ao longo do tempo irão adiar a receita ao longo da vida do contrato e usar a contabilidade de exercício para demonstrar como a empresa está se saindo a longo prazo. Essa abordagem ajuda a destacar o quanto as vendas estão contribuindo para o crescimento e a lucratividade a longo prazo.
Principais vantagens
- A receita diferida é a parte da receita de uma empresa que não foi ganha, mas o dinheiro foi cobrado dos clientes na forma de pré-pagamento.
- Despesas acumuladas são as despesas de uma empresa que foram incorridas, mas ainda não pagas.
- Assinaturas pré-pagas com serviços prestados ao longo do tempo diferirão a receita ao longo da vida do contrato e usarão a contabilidade de exercício para demonstrar como a empresa está se saindo no longo prazo.
Receita Diferida
A receita diferida é uma obrigação no balanço patrimonial de uma empresa que recebe o pagamento adiantado porque deve produtos ou serviços ao cliente.
A receita diferida é mais comum entre empresas que vendem produtos ou serviços baseados em assinatura que exigem pré-pagamentos.
Exemplos de receita não auferida são pagamentos de aluguel feitos antecipadamente, pré-pagamento para assinaturas de jornais, pré-pagamento anual para uso de software e seguro pré – pago.
No caso de pré-pagamento, os bens ou serviços de uma empresa serão entregues ou executados em um período futuro. O pré-pagamento é reconhecido como um passivo no balanço patrimonial na forma de receita diferida. Quando o bem ou serviço é entregue ou executado, a receita diferida torna-se receita auferida e passa do balanço patrimonial para a demonstração do resultado.
Gasto acrescido
De acordo com os princípios de reconhecimento de receita da contabilidade de exercício, a receita só pode ser registrada como obtida em um período em que todos os bens e serviços tenham sido executados ou entregues. Se os bens ou serviços de uma empresa não foram executados ou entregues, mas um cliente pagou por um serviço futuro ou um bem futuro, a receita dessa compra só pode ser registrada como receita no período em que o bem ou serviço é executado ou entregue.
De acordo com os princípios de reconhecimento de despesas da contabilidade de exercício, as despesas são registradas no período em que foram incorridas e não pagas. Se uma empresa incorrer em uma despesa em um período, mas não pagar a despesa até o período seguinte, a despesa é registrada como um passivo no balanço patrimonial da empresa na forma de uma despesa acumulada. Quando a despesa é paga, ela reduz a conta de despesas acumuladas no balanço patrimonial e também reduz a conta de caixa no balanço patrimonial no mesmo valor. A despesa já está refletida no resultado do período em que foi incorrida.
Exemplo
Por exemplo, uma empresa de software assina um contrato de serviço de três anos com um cliente de $ 48.000 por ano, e o cliente paga à empresa $ 48.000 adiantado em 1º de janeiro pelo serviço de manutenção do ano inteiro.
Após receber o pagamento, a empresa debitará em dinheiro $ 48.000 e creditará (aumentará) a conta de receita diferida por $ 48.000. Conforme o tempo passa e os serviços são prestados, a empresa deve debitar a conta de receita diferida e lançar um crédito na conta de receita. Por exemplo, em 1º de fevereiro, a empresa deve reconhecer $ 4.000 como crédito na conta de receita ($ 48.000 / 12 = $ 4.000) e debitar $ 4.000 na conta de receita diferida para mostrar que os serviços foram realizados e a receita foi reconhecida para o período de 1º de janeiro a 31 de janeiro.