O que são despesas gerais e administrativas?
Na contabilidade, as despesas gerais e administrativas representam os custos necessários para manter as operações diárias de uma empresa e administrar seus negócios, mas esses custos não são diretamente atribuíveis à produção de bens e serviços. As informações sobre esse tipo de despesa são especialmente úteis no cálculo dos custos fixos de uma empresa.
Principais vantagens
- Despesas gerais e administrativas são os custos necessários para manter as operações diárias de uma empresa e administrar seus negócios
- Os custos gerais e administrativos não são diretamente atribuíveis à produção de bens e serviços.
- Embora haja uma forte motivação para a gestão reduzir esses custos, por serem custos fixos, reduzir os custos gerais e administrativos é uma coisa difícil de fazer.
Despesas gerais e administrativas
Os itens típicos listados como despesas gerais e administrativas incluem:
- Renda
- Serviços de utilidade pública
- Seguro
- Salários e benefícios de executivos
- A depreciação de utensílios e equipamentos de escritório
- Conselheiro jurídico e salários da equipe de contabilidade
- Material de escritório
Despesas gerais e administrativas geralmente se referem a despesas que ainda são incorridas por uma empresa, independentemente de a empresa produzir ou vender algo. Esse tipo de despesa é apresentado na demonstração do resultado, normalmente abaixo do custo dos produtos vendidos (CPV) e agrupado com as despesas de vendas, formando um item de despesas com vendas, gerais e administrativas.
Normalmente, qualquer custo que não esteja vinculado à produção ou ao processo de venda e não faça parte de pesquisa e desenvolvimento é classificado como uma despesa geral e administrativa. Como resultado, as despesas gerais e administrativas não se enquadram no custo dos produtos vendidos e não são estoques. As despesas gerais e administrativas também são normalmente custos fixos por natureza, uma vez que permaneceriam iguais independentemente do nível de vendas que ocorresse.
Por exemplo, uma empresa pública deve contratar auditores externos para auditar regularmente suas demonstrações financeiras e notas de rodapé. Uma taxa de auditoria normalmente não está associada a um processo de produção, mas esse custo ainda é incorrido independentemente de a empresa produzir algo ou não.
Reduzindo despesas gerais e administrativas
Poucas despesas gerais e administrativas são variáveis; portanto, reduzir despesas administrativas é uma proposta difícil.
Como as despesas administrativas não contribuem diretamente para as vendas ou produção, há um forte incentivo para a administração reduzir as despesas gerais e administrativas da empresa. No entanto, como esses custos são normalmente fixos, há uma capacidade limitada de reduzi-los.
Empresas com gestão centralizada tendem a apresentar maiores despesas gerais e administrativas. Descentralizar e delegar certas funções às subsidiárias pode reduzir significativamente as despesas gerais de supervisão.