As 8 etapas importantes no ciclo de contabilidade
O ciclo de contabilidade de oito etapas é importante para todos os tipos de guarda-livros. Ele divide todo o processo de responsabilidades de um contador em oito etapas básicas. Muitas dessas etapas são frequentemente automatizadas por meio de software de contabilidade e programas de tecnologia. No entanto, conhecer e usar as etapas manualmente pode ser essencial para contadores de pequenas empresas que trabalham nos livros com o mínimo de suporte técnico.
Principais vantagens
- O ciclo contábil é um processo projetado para tornar a contabilidade financeira das atividades comerciais mais fácil para os proprietários de empresas.
- Geralmente, há oito etapas a serem seguidas em um ciclo de contabilidade.
- O fechamento do ciclo contábil fornece aos proprietários de negócios relatórios de desempenho financeiro abrangentes que são usados para analisar os negócios.
- As oito etapas do ciclo contábil são as seguintes: identificar transações, registrar transações em um diário, lançar, o balancete não ajustado, a planilha, ajustar lançamentos de diário, demonstrações financeiras e fechar os livros.
O que é o ciclo de contabilidade?
O ciclo de contabilidade é um processo básico de oito etapas para completar as tarefas de contabilidade de uma empresa. Ele fornece um guia claro para o registro, análise e relatório final das atividades financeiras de uma empresa.
O ciclo contábil é usado de forma abrangente durante um período de relatório completo. Assim, manter a organização ao longo do período de tempo do processo pode ser um elemento-chave que ajuda a manter a eficiência geral. Os períodos do ciclo de contabilidade variam de acordo com as necessidades de relatórios. A maioria das empresas procura analisar seu desempenho mensalmente, embora algumas possam se concentrar mais nos resultados trimestrais ou anuais.
Independentemente disso, a maioria dos contadores terá conhecimento da situação financeira da empresa no dia-a-dia. No geral, determinar a quantidade de tempo para cada ciclo contábil é importante porque define datas específicas para abertura e fechamento. Depois que um ciclo de contabilidade fecha, um novo ciclo começa, reiniciando o processo de contabilidade de oito etapas novamente.
Compreendendo o Ciclo de Contabilidade de 8 Passos
O ciclo de contabilidade de oito etapas começa com o registro de cada transação da empresa individualmente e termina com um relatório abrangente das atividades da empresa para o período de ciclo designado. Muitas empresas usam software de contabilidade para automatizar o ciclo de contabilidade. Isso permite que os contadores programem as datas dos ciclos e recebam relatórios automatizados.
Dependendo do sistema de cada empresa, pode-se utilizar mais ou menos automação técnica. Normalmente, a contabilidade envolverá algum suporte técnico, mas um contador pode ser obrigado a intervir no ciclo contábil em vários pontos.
Cada empresa individual geralmente precisará modificar o ciclo de contabilidade de oito etapas de certas maneiras, a fim de se adequar ao modelo de negócios e aos procedimentos contábeis de sua empresa. As modificações na contabilidade de exercício versus contabilidade de caixa costumam ser uma grande preocupação.
As empresas também podem escolher entre contabilidade de entrada única e contabilidade de dupla entrada. A contabilidade de partidas dobradas é necessária para que as empresas elaborem as três principais demonstrações financeiras : a demonstração de resultados, o balanço e a demonstração de fluxo de caixa.
As 8 etapas do ciclo de contabilidade
As oito etapas do ciclo de contabilidade incluem o seguinte:
Etapa 1: identificar transações
A primeira etapa do ciclo contábil é identificar as transações. As empresas terão muitas transações ao longo do ciclo contábil. Cada um precisa ser devidamente registrado nos livros da empresa.
A manutenção de registros é essencial para registrar todos os tipos de transações. Muitas empresas usarão tecnologia de ponto de venda vinculada a seus livros para registrar as transações de vendas. Além das vendas, há também despesas que podem vir em muitas variedades.
Etapa 2: registrar as transações em um diário
A segunda etapa do ciclo é a criação de lançamentos contábeis manuais para cada transação. A tecnologia de ponto de venda pode ajudar a combinar as etapas um e dois, mas as empresas também devem controlar suas despesas. A escolha entre contabilidade de provisão e caixa ditará quando as transações serão oficialmente registradas. Lembre-se de que a contabilidade de exercício exige a comparação das receitas com as despesas, portanto, ambas devem ser contabilizadas no momento da venda.
A contabilidade de caixa exige que as transações sejam registradas quando o dinheiro é recebido ou pago. A contabilidade por partidas dobradas exige o registro de duas entradas em cada transação, a fim de gerenciar um balanço patrimonial totalmente desenvolvido , juntamente com uma demonstração de resultados e de fluxo de caixa.
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e os padrões internacionais de relatórios financeiros (IFRS) exigem que as empresas públicas utilizem a contabilidade de exercício para suas demonstrações financeiras.
Com a contabilidade de partidas dobradas, cada transação tem um débito e um crédito iguais entre si. A contabilidade de entrada única é comparável ao gerenciamento de um talão de cheques. Fornece um relatório de saldos, mas não requer entradas múltiplas.
Etapa 3: postagem
Depois que uma transação é registrada como um lançamento contábil manual, ela deve ser lançada em uma conta no razão geral. O razão geral fornece uma análise de todas as atividades contábeis por conta. Isso permite que um contador monitore posições financeiras e status por conta. Uma das contas mais comumente referenciadas no razão geral é a conta de dinheiro que detalha quanto dinheiro está disponível.
Etapa 4: Balancete não ajustado
No final do período contábil, um balancete é calculado como a quarta etapa do ciclo contábil. Um balancete informa à empresa seus saldos não ajustados em cada conta. O balancete não ajustado é então transportado para a quinta etapa para teste e análise.
Etapa 5: planilha
Analisar uma planilha e identificar entradas de ajuste constituem a quinta etapa do ciclo. Uma planilha é criada e usada para garantir que débitos e créditos sejam iguais. Se houver discrepâncias, será necessário fazer ajustes.
Além de identificar quaisquer erros, podem ser necessários lançamentos de ajuste para correspondência de receita e despesa ao usar a contabilidade de exercício.
Etapa 6: Ajustando as entradas de diário
Na sexta etapa, um contador faz os ajustes. Os ajustes são registrados como lançamentos contábeis sempre que necessário.
Etapa 7: Demonstrações Financeiras
Depois que a empresa faz todos os lançamentos de ajuste, ela gera suas demonstrações financeiras na sétima etapa. Para a maioria das empresas, essas declarações incluirão uma declaração de renda, balanço patrimonial e declaração de fluxo de caixa.
Etapa 8: Fechando os livros
Finalmente, uma empresa encerra o ciclo contábil na oitava etapa fechando seus livros no final do dia na data de fechamento especificada. As declarações finais fornecem um relatório para análise de desempenho durante o período.
Após o fechamento, o ciclo contábil recomeça do início com um novo período de relatório. No fechamento, geralmente é um bom momento para arquivar a papelada, planejar o próximo período de relatório e revisar um calendário de eventos e tarefas futuras.
The Bottom Line
O processo do ciclo de contabilidade de oito etapas torna a contabilidade mais fácil para guarda-livros e empresários ocupados. Isso pode ajudar a eliminar as suposições sobre como lidar com as atividades contábeis. Também ajuda a garantir consistência, precisão e análise de desempenho financeiro eficiente.