Despesas gerais vs. despesas operacionais: qual é a diferença?

Existem duas categorias principais de despesas que uma empresa pode incorrer: despesas gerais e operacionais. Despesas operacionais são aquelas em que uma empresa incorre como resultado de suas operações normais. As despesas gerais, por outro lado, são o que custa para administrar o negócio.

As despesas podem ser divididas em vários tipos diferentes, incluindo custos de equipamento, estoque e custos de instalações. Essas despesas comerciais podem ser divididas em custos indiretos ou operacionais, cada um dos quais dependendo da natureza do negócio que está sendo executado.

Despesas operacionais

As despesas operacionais são incorridas por uma empresa por meio de suas operações comerciais normais. Isso significa que essas despesas são necessárias e não podem ser evitadas porque ajudam a empresa a continuar funcionando. As despesas operacionais também são chamadas de opex.

Essas despesas são encontradas na demonstração do resultado e são componentes da receita operacional. A maioria das declarações de renda exclui despesas de juros e imposto de renda das despesas operacionais.

Exemplos de despesas operacionais incluem materiais, mão de obra e maquinário usados ​​para fazer um produto ou entregar um serviço. Por exemplo, despesas operacionais para um engarrafador de refrigerante podem incluir o custo do alumínio para latas, custos de maquinário e custos de mão de obra.

A redução das despesas operacionais pode dar às empresas uma vantagem competitiva. Isso também pode aumentar seus ganhos, o que pode ser uma vantagem para os investidores. Mas as reduções no opex podem ter um lado negativo, o que pode prejudicar a lucratividade da empresa. Cortes de pessoal (e, portanto, de salários) podem ajudar a reduzir as despesas operacionais de uma empresa. Mas, ao cortar pessoal, a empresa pode estar prejudicando sua produtividade e, portanto, sua lucratividade.

Uma maneira de determinar as despesas operacionais de um determinado negócio é pensar nos custos eliminados pelo encerramento da produção por um período de tempo. Por exemplo, mesmo que a produção para a engarrafadora de refrigerante no exemplo acima possa ser interrompida, ela ainda terá que pagar os pagamentos do aluguel da instalação.

Despesas Gerais

Despesas indiretas são outros custos não relacionados a mão de obra, materiais diretos ou produção. Eles representam custos mais estáticos e pertencem a funções gerais de negócios, como pagamento de pessoal de contabilidade e custos de instalações.

Esses custos geralmente são contínuos, independentemente de a empresa gerar receita. Ao contrário das despesas operacionais, esses custos são fixos, o que significa que podem ter o mesmo valor ao longo do tempo.

No cenário com o engarrafador de refrigerante acima, os pagamentos do aluguel da instalação ainda são devidos, mesmo que nenhuma produção atual ocorra dentro da instalação. Portanto, os custos das instalações são despesas gerais. Da mesma forma, a empresa ainda incorre em outras despesas de negócios, como pagamentos de seguros e salários administrativos e gerenciais.

Eles também podem ser semivariáveis, de modo que os valores que precisam ser pagos podem mudar um pouco ao longo do tempo. Os utilitários são um exemplo. O custo da energia pode mudar com base no uso. Se a empresa de refrigerantes aumentar a produção, terá que pagar mais pela eletricidade.

As despesas gerais também incluem marketing e outras despesas incorridas para vender o produto. Para o engarrafador de refrigerantes, isso inclui anúncios comerciais, sinalização nos corredores de varejo e custos promocionais. Esses custos ainda permanecem se a produção for interrompida por um curto período de tempo.

Essas despesas podem ser categorizadas com base em onde se enquadram no negócio. Eles podem incluir:

• Sobrecarga administrativa
• Despesas gerais de negócios
• Sobrecarga de pesquisa
• Sobrecarga de transporte
• Sobrecarga de fabricação
• Custos da etapa