Despesas diferidas vs. despesas antecipadas: qual é a diferença?
Despesas diferidas vs. despesas antecipadas: uma visão geral
As empresas têm a oportunidade de pagar as despesas antes de certos custos associados ao fazer negócios. Isso pode criar um lançamento contábil no balanço patrimonial conhecido como despesa pré-paga ou despesa diferida. Para fins contábeis, tanto as despesas antecipadas quanto as despesas diferidas são registradas no balanço patrimonial da empresa e também afetarão a demonstração do resultado da empresa quando ajustada.
Uma vez que uma empresa não colhe imediatamente os benefícios de sua compra, tanto as despesas antecipadas quanto as diferidas são registradas como ativo no balanço patrimonial da empresa até que a despesa seja realizada. Tanto as despesas pré-pagas quanto as diferidas são pagamentos adiantados, mas existem algumas diferenças claras entre os dois termos contábeis comuns. Conforme discutido abaixo, um dos principais diferenciais é o tempo. Ativos e passivos em um balanço normalmente diferenciam e dividem seus itens de linha entre corrente e longo prazo.
Principais vantagens
- Tanto as despesas pré-pagas quanto as diferidas são pagamentos adiantados, mas existem diferenças entre os dois termos contábeis comuns.
- Compreender a diferença é necessário para relatar e contabilizar os custos com precisão.
- As despesas antecipadas são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante até que o benefício da compra seja realizado.
- Despesas diferidas, também chamadas de ativo diferido, se enquadram na categoria de ativo realizável a longo prazo.
Deferimento de despesas
Despesas diferidas, também conhecidas como encargos diferidos, se enquadram na categoria de ativos de longo prazo. Quando uma empresa paga em dinheiro por um pagamento em que o consumo não ocorre imediatamente ou não é planejado nos próximos 12 meses, uma conta de despesas diferidas é criada para ser mantida como um ativo não circulante no balanço patrimonial. O consumo total de uma despesa diferida ocorrerá anos após a compra inicial.
Por exemplo, uma empresa que emite títulos para levantar capital incorre em custos elevados durante o processo de emissão. Isso pode incluir taxas legais para preparar a documentação, taxas de banco de investimento para o subscritor do título ou taxas associadas a serviços de contabilidade, que podem chegar a centenas de milhares de dólares para a empresa. As taxas de emissão de dívida podem ser categorizadas como despesas diferidas, e a empresa pode esgotar uma parte dos custos igualmente durante os 20 ou 30 anos de vida do título.
Despesas comuns diferidas podem incluir custos de inicialização, a compra de uma nova planta ou instalação, custos de realocação e despesas de publicidade.
Despesas Pré-Pagas
Muitas compras que uma empresa faz com antecedência serão classificadas sob o rótulo de despesas pré-pagas. Essas despesas pré-pagas são aquelas que uma empresa usa ou esgota dentro de um ano após a compra, como seguro, aluguel ou impostos. Até que o benefício da compra seja realizado, as despesas antecipadas são listadas no balanço patrimonial como um ativo circulante. Por exemplo, se uma empresa pagar ao seu senhorio $ 30.000 em dezembro pelo aluguel de janeiro a junho, o negócio pode incluir o valor total pago em seus ativos circulantes em dezembro. A cada mês que passa, a conta de despesas pré-pagas para aluguel é reduzida pelo valor do aluguel mensal até que o total de $ 30.000 seja esgotado.
Principais diferenças
Tanto as despesas antecipadas quanto as diferidas são aspectos importantes do processo contábil de uma empresa. Como tal, é necessário compreender a diferença entre os dois termos para relatar e contabilizar os custos da maneira mais precisa.
À medida que uma empresa percebe seus custos, ela os transfere para a demonstração do resultado, diminuindo o resultado final. A vantagem aqui é que as despesas são mais pulverizadas e afetam menos o lucro líquido.