Quando a contabilidade gerencial é apropriada?
Quando a contabilidade gerencial é apropriada?
A contabilidade gerencial é o tipo de contabilidade que fornece informações financeiras para gerentes e tomadores de decisão em uma empresa ou organização. A contabilidade gerencial, como o orçamento semanal ou diário, é usada para ajudar os gerentes a tomar decisões que aumentam a eficácia e eficiência operacional da organização.
A contabilidade gerencial é diferente da contabilidade financeira, pois a contabilidade financeira é centrada no fornecimento de informações financeiras trimestrais ou anuais a investidores, acionistas, credores e outros fora da organização. Por outro lado, a contabilidade gerencial é usada internamente para fazer melhorias de eficiência dentro da empresa.
Principais vantagens
- A contabilidade gerencial é o tipo de contabilidade que fornece informações financeiras para gerentes e tomadores de decisão em uma empresa.
- A contabilidade gerencial geralmente envolve várias métricas financeiras, incluindo receita, vendas, despesas operacionais e controles de custos.
- A contabilidade gerencial ajuda as empresas a planejar, prever e orçar em nível empresarial para garantir o sucesso de longo prazo da empresa.
Compreendendo quando usar contabilidade gerencial
Existem vários cenários comuns nos quais a contabilidade gerencial é apropriada. O primeiro se aplica às situações em que uma empresa compete em um ambiente de negócios acelerado e altamente competitivo.
A contabilidade gerencial freqüentemente envolve vários aspectos dos resultados financeiros da empresa, incluindo receitas, vendas, despesas operacionais e controles de custos. A equipe de gerenciamento executivo de uma empresa precisa planejar e fazer previsões em nível corporativo. Abaixo estão três áreas de alto nível que a contabilidade gerencial é freqüentemente empregada para aprimorar as métricas financeiras internas de uma empresa.
Planejamento, previsão e orçamento
A contabilidade gerencial envolve a orçamento de capital, que detalha os custos de quaisquer investimentos a serem feitos no futuro. O orçamento pode delinear os custos e as projeções para novas compras e aquisições de equipamentos.
Decisões de gerenciamento de projetos
A contabilidade gerencial é usada para realizar análises de custo-benefício para novos projetos e fornecer relatórios contínuos para projetos existentes. Esses projetos podem envolver despesas significativas de caixa ou capital, bem como novas dívidas para financiá-los. Como resultado, a contabilidade gerencial é crítica para garantir que esses projetos sejam entregues dentro do orçamento e em tempo hábil, além de serem lucrativos.
Acompanhamento de desempenho
Medir e monitorar o desempenho usando a contabilidade gerencial pode ajudar a gerência executiva a tomar decisões em tempo real. Medir o desempenho em relação às previsões e orçamentos ajuda a evitar estouros dispendiosos e permite que a empresa se mantenha competitiva.
Tipos de análise de contabilidade gerencial
Os planos, previsões e orçamentos de alto nível precisam ser continuamente rastreados, monitorados e, se necessário, alterados para atender à mudança do cenário. Abaixo estão alguns dos tipos de análise envolvidos na contabilidade gerencial para atingir os objetivos de alto nível de uma empresa.
Gerenciando Custos
A contabilidade de custos costuma ser um subconjunto da contabilidade gerencial. A contabilidade de custos mede os vários custos envolvidos na gestão de uma empresa, incluindo custos fixos, como a compra de equipamentos e custos operacionais, que são os custos de funcionamento das operações diárias. Além disso, os custos variáveis, que flutuam com os níveis de produção, como estoque, e custos indiretos, como aluguel do escritório corporativo, fazem parte da contabilidade de custos.
Receita e projeções de vendas
A receita é a receita total que uma empresa obtém com a venda de bens ou serviços. A receita representa o valor bruto da receita, pois é o valor antes da dedução das despesas. As previsões de vendas e as projeções de receita resultantes costumam fazer parte da contabilidade gerencial.
Gerenciando Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa é a posição de caixa líquido de uma empresa como resultado das entradas e saídas de caixa no período. A análise do fluxo de caixa faz parte da contabilidade gerencial, uma vez que as empresas precisam de caixa suficiente para pagar suas contas.
Uma empresa que apresenta fluxo de caixa positivo significa que os ativos líquidos excedem os pagamentos de dívidas e obrigações financeiras de curto prazo. O fluxo de caixa positivo permite à empresa pagar dívidas, reinvestir no futuro, pagar dividendos ou recomprar ações, bem como adicionar para reter lucros, que é um tipo de conta de poupança para lucros acumulados a ser usada no futuro.
A contabilidade gerencial pode ser usada em decisões de curto e longo prazo envolvendo a saúde financeira de uma empresa. A contabilidade gerencial ajuda os gerentes a tomarem decisões operacionais – destinadas a ajudar a aumentar a eficiência operacional da empresa – ao mesmo tempo que ajuda na tomada de decisões de investimento de longo prazo. Prever, monitorar e monitorar o desempenho é um aspecto crítico da contabilidade gerencial para garantir que os resultados reais atendam aos orçamentos e previsões delineados no início.