Despesa de Salário

O que é uma despesa de salário?

Uma despesa salarial é o custo incorrido pelas empresas para pagar os funcionários horistas. Este item de linha também pode incluir impostos sobre a folha de pagamento e benefícios pagos aos funcionários. Uma despesa de salário pode ser registrada como um item de linha na parte de despesa da demonstração do resultado. Este é um tipo de custo variável.

Compreendendo as despesas salariais

As despesas salariais às vezes são relatadas por departamento e são mais provavelmente relatadas separadamente para o departamento de produção. Esse departamento costuma ser aquele com mais funcionários horistas. Por outro lado, as despesas com salários dos trabalhadores da produção podem ser incorporadas ao item de custo dos produtos vendidos (CPV) na demonstração do resultado. 

As despesas com salários variam de um período para o outro, dependendo da quantidade de dias úteis do período e do valor das horas extras a serem pagas. Os dias úteis variam de mês para mês e podem ser afetados pelo número de feriados durante o período.  

Além disso, as despesas salariais durante o Natal / férias podem ser maiores, pois as empresas contratam mais trabalhadores para atender ao aumento da demanda por compras. Após a temporada de férias, as empresas podem reduzir o número de trabalhadores quando os negócios não estiverem tão ocupados e a necessidade de trabalhadores adicionais acabar.

Contabilização de despesas salariais

De acordo com o regime de competência, as despesas salariais são registradas com base na data de execução do trabalho. Em contraste, de acordo com o método de contabilidade de caixa, as despesas salariais são registradas no momento em que os pagamentos são feitos.

Salários a pagar é o item de linha que identifica quanto dos salários é devido aos trabalhadores, mas ainda não foi pago. É uma conta de responsabilidade. Quando uma despesa de salários é registrada, ela é debitada na conta de despesas de salários, o que requer um crédito na conta de salários a pagar no mesmo valor até que o salário seja pago ao trabalhador.

Os salários são normalmente pagos ao trabalhador no período de pagamento seguinte ao período em que o trabalho foi executado, portanto, sempre há um atraso, que se reflete na conta de salários a pagar. Uma despesa de salários é uma conta de despesas que aparece na demonstração do resultado, enquanto a conta de salários a pagar é uma conta de passivo que aparece no balanço patrimonial.

Salário mínimo

A despesa com salários deve ser pelo menos igual ao salário mínimo ditado pelo governo federal ou estadual. O salário mínimo atual nos EUA é de US $ 7,25 por hora e não foi aumentado desde 2009. Muitos estados implementaram salários mínimos mais altos do que o salário federal e os empregadores nesses estados têm de pagar o salário mínimo estadual mais alto.1

Muitas empresas pagam um salário mínimo mais alto do que o salário mínimo federal ou estadual. Os exemplos incluem Walmart, Kroger, Target, Costco e Amazon.

Despesa de Salário vs. Despesa de Salário

Salário e salário são freqüentemente usados ​​alternadamente, mas eles se referem a diferentes tipos de pagamentos por emprego. Os salários na maioria das vezes se referem ao pagamento por hora. O trabalhador é pago por hora por um determinado número de horas por semana. Se eles ultrapassarem o número de horas definido, geralmente são pagos horas extras. O pagamento de horas extras às vezes pode ser maior do que o pagamento por hora normal; às vezes 1,5x o pagamento por hora.

Salário refere-se a um determinado valor de pagamento que não muda ao longo do ano e geralmente é cotado como uma soma anual em vez de por hora. Com empregos assalariados, não há uma quantidade definida de horas que um indivíduo trabalha, então se a pessoa trabalhar 40 horas por semana ou 60 horas por semana, não há diferença no pagamento.

Empregos assalariados geralmente também vêm com melhores benefícios, como planos 401 (k), melhor seguro saúde, seguro de vida e contas de despesas flexíveis (FSA).