Formulário de Relatório de Valor
O que é um formulário de relatório de valor?
Um formulário de relatório de valor é um formulário de seguro preenchido pelas empresas para fornecer informações à sua seguradora a fim de receber valores de cobertura variável.
Normalmente, as empresas que mantêm estoques irregulares são as que enviarão formulários de relatório de valor para suas seguradoras ao longo do ano. O inventário irregular pode ser diferenças na quantidade, qualidade e itens específicos mantidos. O formulário de relatório de valor permite que a empresa relate periodicamente os valores desse estoque em movimento para a seguradora.
A seguradora, por sua vez, ajusta o valor da cobertura para refletir o valor do estoque atual. Usar um formulário de relatório de valor pode ajudar a empresa a evitar o excesso ou falta de cobertura. As seguradoras também podem chamar esse formulário de formulário de relatório de ações.
Principais vantagens
- Um formulário de relatório de valor é um formulário de seguro que uma empresa com estoque irregular preenche para receber cobertura de seguro em valores variáveis.
- As empresas devem manter a quantidade correta de seguro de propriedade comercial para cobri-los contra uma variedade de perigos.
- Algumas empresas mantêm estoques que flutuam ao longo do ano por motivos de oferta e demanda, fatores sazonais e necessidades do consumidor.
- Usando o formulário de relatório de valor padronizado, a empresa relata à sua seguradora a quantidade e os valores de seu estoque.
- Ao enviar o formulário de relatório de valor regularmente, a empresa pode evitar os custos e riscos extras associados ao excesso ou falta de seguro.
Noções básicas sobre formulários de relatório de valor
A empresa deve manter seguro adequado para cobrir riscos e um formulário de relatório de valor é uma ferramenta essencial para determinar os níveis adequados de seguro de propriedade comercial. Alguns negócios comerciais exigem que a empresa tenha estoques que variam significativamente ao longo do ano, dependendo de fatores sazonais, necessidades do consumidor e flutuações na oferta e demanda.
De varejistas a fabricantes, esse fluxo e refluxo cíclico de mercadorias e commodities exige supervisão e monitoramento regulares. A maior parte da indústria de seguros usa o formulário padronizado do Insurance Services Office (ISO) número CP 13 10 para relatórios, mas existem outros formulários em uso.1 As empresas devem trabalhar com um agente ou corretor de seguros familiarizado com os requisitos exclusivos necessários ao usar um método de relatório de valor.
Considerações Especiais
Quando se trata de obter cobertura de seguro para garantir o estoque em movimento, a empresa tem várias opções.
Eles podem adquirir cobertura que incluirá o nível historicamente mais alto ou mais baixo de estoque. Por um lado desse método, a empresa está com seguro excessivo e gasta capital onde não é necessário. Por outro lado, a empresa está se colocando em sério risco se algum dos muitos perigos se abater sobre ela. A empresa pode dividir a diferença entre altos e baixos e comprar seguro de propriedade pelo valor médio do estoque. Mais uma vez, eles estão apostando que estão do lado certo de qualquer perda possível.
As empresas também podem usar endossos de limite que permitem alterações na apólice ao longo do período de vigência, mas também afetarão o prêmio. No entanto, os endossos são problemáticos na medida em que o negócio deve prever datas e níveis de estoque, o que ainda deixa a empresa aberta a riscos.
O formulário de relatório de valor oferece às empresas mais uma opção no estabelecimento de limites para o seguro. Os prêmios geralmente serão mais baixos ao usar o método de relatório de valor. No entanto, esse método requer dedicação para evitar penalidades por relatórios incorretos.
Uma empresa pode enfrentar uma avaliação de penalidades substanciais pelo preenchimento incorreto de formulários, especialmente quando uma empresa posteriormente faz uma reclamação por um perigo coberto. A seguradora também pode aplicar sanções por subnotificação ou supernotificação de valores de propriedade.
Requisitos para formulários de relatório de valor
A empresa escolhe a frequência com que deve preencher o formulário. O envio do relatório de valor pode acontecer diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou mesmo pelo termo da apólice. Dependendo da frequência escolhida, existem datas obrigatórias em que a contabilidade completa deve chegar ao escritório da seguradora. A empresa também decidirá o que incluir e como incluir itens no formulário de relatório. No entanto, uma contabilidade completa e precisa dos custos do estoque relatado é um requisito.
Algumas empresas usarão o formulário de relatório de valor para inventário e usarão cobertura de seguro de propriedade separada para itens como computadores, mesas, equipamentos e outras propriedades comerciais que permanecem relativamente estáticas ao longo do ano. Dessa forma, as empresas podem manter um nível apropriado de cobertura ajustando as necessidades de seguro de cada mês ou trimestre com base nos estoques atuais.
O formulário de relatório de valor deve conter a assinatura de um diretor autorizado da empresa ou funcionário designado. A empresa precisará identificar qualquer melhoria no local, bem como novos locais adicionados desde o último período de relatório.