Rede de valor agregado (VAN)
O que é uma rede de valor agregado (VAN)?
Uma rede de valor agregado (VAN) é um serviço privado hospedado que fornece às empresas uma maneira segura de enviar e compartilhar dados com suas contrapartes. As redes de valor agregado eram uma forma comum de facilitar o intercâmbio eletrônico de dados (EDI) entre as empresas. À medida que a Internet criava competição para esse serviço com o advento do e-mail seguro, as VANs responderam expandindo suas ofertas de serviço para incluir coisas como criptografia de mensagens, e-mail seguro e relatórios de gerenciamento.
Uma rede de valor agregado simplifica o processo de comunicação, reduzindo o número de partes com as quais uma empresa precisa se comunicar. A VAN consegue isso agindo como um intermediário entre parceiros de negócios que compartilham dados baseados em padrões ou proprietários. As VANs são configuradas com recursos de auditoria para que os dados trocados sejam formatados corretamente e validados antes de serem transferidos para a próxima parte. As VANs às vezes são chamadas de redes de valor agregado ou linhas de comunicação turnkey.
Principais vantagens
- Redes de valor agregado são freqüentemente usadas para intercâmbio eletrônico de dados entre empresas.
- As VANs tornam o processo de comunicação mais fácil com a comunicação entre menos partes.
- VANs são importantes para gerenciar cadeias de suprimentos.
Como funciona uma rede de valor agregado (VAN)
As redes de valor agregado são geralmente usadas por grandes empresas para o gerenciamento eficiente da cadeia de suprimentos com seus fornecedores, ou por consórcios da indústria ou empresas de telecomunicações. As VANs geralmente operam em uma configuração de caixa de correio, em que uma empresa envia uma transação a uma VAN e a VAN a coloca na caixa de correio do destinatário. O destinatário entra em contato com o VAN e pega a transação e, em seguida, envia uma transação própria.
O sistema é semelhante ao e-mail, exceto que é usado para dados estruturados padronizados em vez de texto não estruturado.
VANs na era da Internet
A onipresença da Internet diminuiu a atração de VANs, em grande parte devido a considerações de custo. Simplificando, geralmente é mais econômico mover dados pela Internet do que pagar as taxas mensais mínimas e encargos por caractere incluídos em contratos VAN típicos. As VANs enfrentaram o desafio da Internet concentrando-se em setores específicos da indústria, como saúde, varejo e manufatura. Essas indústrias têm problemas de integridade e segurança de dados exclusivos que tornam as VANs uma verdadeira solução de valor agregado.
As VANs simplificam o processo de comunicação, permitindo que a empresa se comunique com menos partes.
Os dados que estão sendo trocados por meio da VAN podem ser formatados para ir diretamente para o aplicativo de software da organização receptora, um pacote de planejamento de recursos empresariais (ERP), por exemplo. Essa troca direta entre duas empresas aumenta a velocidade do comércio e, ao mesmo tempo, reduz as chances de erros humanos que ocorrem com a entrada manual de dados.
As VANs também podem fornecer ferramentas de visibilidade que mostram o status de entrega de dados e alguns fluxos de trabalho correspondentes, permitindo que as empresas coordenem melhor as atividades dependentes por meio do sistema, em vez de trocar ligações e e-mails. O uso de uma VAN não apenas é mais eficiente e preciso, mas também economiza o custo de contratação de profissionais de entrada de dados humanos para a troca de informações.
Como muitas tecnologias pré-Internet, as VANs tiveram que se reinventar para permanecer relevantes no futuro. Hoje, as VANs oferecem serviços que vão além das caixas de correio para troca e recuperação de EDI, autenticação de mensagens e arquivamento de transações anteriores. As VANs modernas criam valor para as empresas, oferecendo backups automáticos de dados EDI, acesso flexível a esses dados por meio de portais da Web seguros e pacotes de preços de dados ilimitados.