Sobrecarga subaplicada
O que é sobrecarga subaplicada?
O termo despesas indiretas subaplicadas refere-se a uma situação que surge quando as despesas gerais somam mais do que o orçamento de uma empresa para executar suas operações. As despesas indiretas subaplicadas são normalmente relatadas como uma despesa pré-paga no balanço patrimonial de uma empresa e são compensadas inserindo um débito na seção de custo dos produtos vendidos (CPV) no final do ano. Os custos das mercadorias vendidas são os custos diretos associados à produção das mercadorias vendidas por uma empresa. A quantidade de despesas indiretas subaplicadas é referida como uma variação desfavorável.
Compreendendo as despesas gerais não aplicadas
Antes de examinar como as despesas indiretas subaplicadas funcionam, é importante definir os custos indiretos. O termo sobrecarga é usado para descrever os custos associados ao funcionamento de uma empresa. Mais especificamente, são despesas em que uma empresa incorre para as suas operações do dia-a-dia, mas não estão diretamente relacionadas com a criação de um produto ou serviço. As despesas gerais são importantes para as empresas por uma série de razões, incluindo orçamento e quanto cobrar de seus clientes para obter lucro.
A sobrecarga subaplicada ocorre quando uma empresa não faz um orçamento suficiente para seus custos indiretos. Isso significa que o valor orçado é menor do que o valor que a empresa realmente gasta em suas operações. Por exemplo, quando uma empresa incorre em $ 150.000 em despesas indiretas após orçamentar apenas $ 100.000, ela tem uma sobrecarga não aplicada de $ 50.000. Isso é conhecido como uma variação desfavorável porque significa que os custos orçados foram menores do que os custos reais. Simplificando, a empresa ultrapassou o orçamento, fazendo com que o custo das mercadorias vendidas fosse maior do que o esperado.
A taxa de custos indiretos predeterminada inicial é calculada dividindo os custos indiretos orçados pela atividade orçada.
Conforme observado acima, as despesas indiretas não aplicadas são relatadas no balanço patrimonial da empresa como uma despesa pré – paga ou um ativo de curto prazo. Este item de crédito no balanço patrimonial deve ser compensado em uma data futura. Para conciliar isso, o departamento de contabilidade da empresa geralmente insere um débito no final do ano na seção de CPV.
Quando as despesas indiretas subaplicadas aparecem nas demonstrações financeiras, geralmente não é considerado um evento negativo. Em vez disso, analistas e gerentes interessados procuram padrões que possam apontar para mudanças no ambiente de negócios ou no ciclo econômico. Caso surjam variações ou resultados desfavoráveis - porque não foi produzido produto suficiente para absorver todos os custos indiretos incorridos – os gerentes procurarão primeiro as razões viáveis. Isso pode ser explicado por soluços esperados na produção, negócios ou variação sazonal.
Principais vantagens
- As despesas indiretas subaplicadas ocorrem quando as despesas gerais são maiores do que o orçamento real da empresa.
- Este valor relatado no balanço patrimonial de uma empresa como uma despesa pré-paga ou ativo de curto prazo como um crédito, então compensado por um débito no custo das mercadorias vendidas antes do final do ano fiscal.
- A sobrecarga subaplicada é uma variação desfavorável porque uma empresa ultrapassa o orçamento.
- Geralmente não é considerado negativo porque analistas e gerentes procuram padrões que podem apontar para mudanças no ambiente de negócios ou ciclo econômico.
Considerações Especiais
A análise de despesas indiretas subaplicadas assume uma importância maior para certos negócios, como a manufatura. Freqüentemente, como parte das atividades de planejamento e análise financeira padrão (FP&A), uma revisão cuidadosa das despesas indiretas mal aplicadas pode apontar para mudanças significativas nas condições operacionais e financeiras. Eles podem ser úteis na avaliação de decisões de orçamento de capital e na alocação de recursos limitados de tempo, dinheiro e capital humano.
Os avanços nos sistemas eletrônicos de gerenciamento de estoque e produção aliviaram muito a carga de relatórios operacionais abrangentes, muitas vezes incluindo análises de despesas gerais insuficientemente aplicadas. Essas melhorias permitem que os gerentes avaliem melhor as principais métricas operacionais.
Overapplied Overhead vs. Overapplied Overhead
A sobrecarga subaplicada é o oposto de sobrecarga superaplicada. A sobrecarga aplicada ocorre quando as despesas incorridas são, na verdade, menores do que o valor contabilizado pela empresa em seu orçamento. Isso significa que uma empresa está abaixo do orçamento e atinge uma quantidade menor de custos indiretos durante o período contábil. As empresas também devem levar em conta as despesas gerais excessivamente aplicadas. Isso é registrado da maneira oposta que as despesas indiretas mal aplicadas estão no balanço patrimonial – primeiro observado como um débito na seção de despesas gerais, que é então compensado por um crédito na seção de CPV no final do ano fiscal.