Balancete
O que é um balancete?
Um balancete é uma planilha de contabilidade na qual o saldo de todos os livros-razão é compilado em totais iguais nas colunas das contas de débito e crédito. Uma empresa prepara um balancete periodicamente, geralmente no final de cada período de relatório. O objetivo geral de produzir um balancete é garantir que os lançamentos no sistema de contabilidade de uma empresa sejam matematicamente corretos.
Como funciona um balancete
A preparação de um balancete para uma empresa serve para detectar quaisquer erros matemáticos ocorridos no sistema de contabilidade de partidas dobradas. Se o total de débitos for igual ao total de créditos, o balancete é considerado equilibrado e não deve haver erros matemáticos nos livros. No entanto, isso não significa que não haja erros no sistema de contabilidade de uma empresa. Por exemplo, transações classificadas indevidamente ou simplesmente ausentes do sistema ainda podem ser erros contábeis materiais que não seriam detectados pelo procedimento de balancete.
Principais vantagens
- O balancete é uma planilha com duas colunas, uma para débitos e outra para créditos, que garante que a contabilidade da empresa esteja matematicamente correta.
- Os débitos e créditos incluem todas as transações comerciais de uma empresa durante um determinado período, incluindo a soma de tais contas como ativos, despesas, passivos e receitas.
- Os débitos e créditos de um balancete sendo iguais garantem que não haja erros matemáticos, mas ainda podem haver erros ou erros nos sistemas contábeis.
Requisitos para um balancete
As empresas inicialmente registram suas transações comerciais em contas contábeis no razão geral. Dependendo dos tipos de transações comerciais ocorridas, as contas do razão podem ter sido debitadas ou creditadas durante um determinado período contábil antes de serem usadas em uma planilha de balancete. Além disso, algumas contas podem ter sido usadas para registrar várias transações comerciais. Como resultado, o saldo final de cada conta contábil, conforme mostrado na planilha do balancete, é a soma de todos os débitos e créditos inseridos nessa conta com base em todas as transações comerciais relacionadas.
As transações de uma empresa são registradas em um livro razão e posteriormente somadas para serem incluídas em um balancete.
No final de um período contábil, as contas de ativo, despesa ou perda devem ter cada uma um saldo devedor, e as contas de passivo, patrimônio líquido, receita ou ganho devem cada uma ter um saldo credor. No entanto, certas contas do primeiro tipo também podem ter sido creditadas e certas contas do último tipo também podem ter sido debitadas durante o período contábil quando as transações comerciais relacionadas reduzem os saldos de débito e crédito de suas respectivas contas, um efeito oposto sobre essas contas. encerrando saldos de débito ou crédito. Em uma planilha de balancete, todos os saldos devedores formam a coluna da esquerda e todos os saldos credores formam a coluna da direita, com os títulos das contas colocados na extremidade esquerda das duas colunas.
Considerações Especiais
Afinal, as contas contábeis e seus saldos são listados em uma planilha de balancete em seu formato padrão, some todos os saldos devedores e credores separadamente para provar a igualdade entre o total de débitos e o total de créditos. Essa uniformidade garante que não haja débitos e créditos desiguais que tenham sido incorretamente registrados durante o processo de registro de partidas dobradas. No entanto, um balancete não pode detectar erros de contabilidade que não sejam erros matemáticos simples. Se débitos e créditos iguais forem inseridos nas contas erradas, uma transação não será registrada ou erros de compensação forem feitos com um débito e um crédito ao mesmo tempo, um balancete ainda mostraria um equilíbrio perfeito entre o total de débitos e créditos.