A importância do planejamento estratégico
Toda empresa de sucesso tem um plano e sabe para onde está indo no futuro. Definir um plano com metas, datas-alvo e um propósito deve ser finalizado antes de embarcar em um negócio. Dedicar um tempo regularmente para revisar o desempenho passado da empresa e prever seu desempenho futuro fornece um roteiro a ser seguido.
Sem planejamento estratégico, que consiste em saber o estado atual de seus negócios e para onde você quer que eles cheguem, a maioria dos negócios irá falhar. Um plano estratégico permite que você veja o que é importante, como chegar lá, as armadilhas a evitar e o ruído a ignorar. Abaixo, discutimos algumas das razões pelas quais o planejamento estratégico é importante e como implementá-lo.
Principais vantagens
- O planejamento estratégico é crucial para uma empresa, pois cria um mapa para a empresa seguir e corrigir o curso quando necessário.
- A primeira parte de um plano estratégico é o plano de negócios, que descreve o propósito do negócio, orçamentos, metas e a declaração de missão.
- Reservar um tempo para avaliar seu negócio de forma contínua permitirá que você determine o quão bem seus resultados estão aderindo ao seu plano. Isso permitirá que você faça ajustes ou duplique a forma como o negócio está sendo administrado.
- Comunicar o seu plano estratégico aos seus funcionários é fundamental para que todos estejam na mesma página e trabalhando pelos mesmos objetivos.
- Rever e acompanhar o seu negócio irá destacar os pontos fortes e fracos do seu negócio para que você possa continuar com o que funciona bem e eliminar o que está impedindo o crescimento do seu negócio.
Fazendo um Plano de Negócios
O primeiro planejamento estratégico que a maioria das empresas faz é um plano de negócios. Ao iniciar seu negócio, provavelmente você terá preparado uma declaração de missão, um orçamento e um plano de marketing e promoção. O plano de negócios é um bom primeiro passo, mas precisa ser revisado e atualizado à medida que o negócio continua e cresce. Se você enfiá-lo em uma gaveta e deixar que a poeira se acumule, ele não servirá de base para o seu negócio, como deveria.
Usando o planejamento baseado em metas
Como você conduzirá o planejamento estratégico dependerá de muitas variáveis, incluindo o tamanho do seu negócio, o prazo incluído e suas preferências pessoais. O estilo mais comum de plano é baseado em metas. Nesse tipo de plano, você define metas para o negócio (financeiras e não financeiras) e mapeia as etapas necessárias para atingir essas metas.
Por exemplo, se sua meta é ter $ 100.000 em receitas no próximo ano, as etapas para chegar lá podem incluir trazer cinco novos clientes por mês e participar de três feiras de negócios. Quaisquer que sejam as metas estabelecidas para o seu negócio, elas devem ser concretas e mensuráveis para que você saiba quando as alcançará. Outro método de planejamento estratégico é baseado na missão.
Quando você começou seu negócio, provavelmente desenvolveu uma declaração de missão ou valores, delineando o propósito de sua empresa e sua razão de ser. Um plano estratégico baseado na missão vincula cada parte do plano à missão, para garantir que a empresa esteja sempre operando a serviço dessa missão.
Por exemplo, se sua declaração de missão é ser reconhecida como líder no setor de serviços financeiros e ajudar as famílias a se tornarem financeiramente independentes, seus planos estratégicos devem abordar como você alcançará essas metas.
Ganhando tempo
Pode ser difícil encontrar tempo para planejar seu negócio. Outras prioridades mais urgentes, como tentar gerar receita, podem chamar sua atenção; no entanto, reservar tempo regularmente o ajudará a manter o controle de seus negócios.
Bloquear algumas horas por dia ou semana para se concentrar em seu plano deve fazer parte de suas operações de negócios. Durante esse tempo, você pode examinar o desempenho financeiro da semana anterior e atualizar todas as iniciativas de marketing para se certificar de que seu negócio está de acordo com seu plano inicial. Se não estiver, você precisará fazer ajustes para voltar ao caminho certo.
Independentemente da frequência com que você planeja, certifique-se de colocá-lo em pedra em sua agenda. Bloqueie o tempo e não deixe nada mais atrapalhar. Desligue o celular e, se possível, vá a algum lugar longe do escritório para planejar e minimizar distrações.
Promovendo a Comunicação
Como proprietário de uma empresa, você provavelmente terá funcionários. É fundamental informá-los sobre o seu plano estratégico para que estejam na mesma página e trabalhando para o mesmo objetivo que você.
Incluir sua equipe em seu plano estratégico irá incutir um sentimento de responsabilidade em suas funções, o que ajudará a garantir a produtividade.
Por exemplo, se você tem uma equipe de vendas e seu plano estratégico envolve trazer cinco novos clientes por mês, sua equipe de vendas precisa estar ciente disso para que eles saibam a meta a atingir. Do contrário, talvez presumissem que trazer dois novos clientes por mês é excelente, quando, na verdade, é apenas 40% do seu objetivo. Sem uma comunicação clara com seus funcionários, seu negócio será um barco à deriva, sem nenhum rumo a seguir.
Seguindo
Uma parte crítica do processo de planejamento é revisar seu plano anterior e compará-lo com seus resultados reais. Você conseguiu trazer cinco novos clientes no mês passado? Se não, porque não? Ajuste o plano daqui para frente para levar em conta as mudanças em seus negócios ou no clima econômico geral. Quanto mais experiência você obtém com o processo de planejamento e com o lado operacional do seu negócio, mais precisamente você será capaz de planejar.
Depois de ter seu negócio funcionando por um tempo e reservar tempo para acompanhar seu plano estratégico, você será capaz de determinar onde estão os pontos fortes e fracos de seu negócio. Isso permitiria a você corrigir o curso, talvez mudando ligeiramente seu plano de negócios e metas para se concentrar em seus pontos fortes, ao mesmo tempo que permitiria que você eliminasse seus pontos fracos, tornando seu negócio mais forte e aumentando a probabilidade de atingir seus objetivos.
The Bottom Line
Planejar o futuro do seu negócio é a melhor forma de garantir o sucesso. Criar um plano inicial e comunicá-lo a seus funcionários garantirá que todos estejam trabalhando com o mesmo objetivo.
Reservar um tempo para revisar os resultados de seu negócio e compará-los com seu plano ajudará a garantir que as políticas e procedimentos corretos continuem, enquanto aqueles que não estão beneficiando a empresa serão removidos. Pode parecer estranho e difícil no início criar um plano estratégico, mas com a prática, você será capaz de mover seu negócio na direção certa.