O custo de contratação de um novo funcionário

As empresas com pouco dinheiro muitas vezes hesitam em começar a contratar, mesmo quando precisam de funcionários, devido ao custo real de contratação de funcionários.É fácil esquecer que o custo de contratar um novo funcionário significa mais do que apenas seusalário, que pode ser substancial por si só. Mas, uma vez que você leva em consideração o custo de recrutamento, treinamento e muito mais, os dólares começam a somar. Em seu Relatório de Benchmarking de Capital Humano de 2016, a Society for Human Resource Management estimou que as empresas gastam em média 42 dias para preencher uma posição e US $ 4.129 por contratação.

O custo de recrutamento

O preço de encontrar a pessoa certa para contratar pode ser alto. Existem vários custos potencialmente altos apenas no processo de recrutamento, de acordo com o consultor de negócios William G. Bliss, presidente da Bliss & Associates Inc.. Isso inclui anunciar a vaga, o custo do tempo de um recrutador interno, o custo do tempo do assistente de um recrutador para revisar currículos e realizar outras tarefas relacionadas ao recrutamento, o custo do tempo da pessoa que conduz as entrevistas, exames de drogas e verificações de antecedentes, e vários testes de avaliação pré-contratação.

Nem toda nova contratação exigirá o mesmo processo, mas mesmo um funcionário de US $ 8 / hora pode custar a uma empresa cerca de US $ 3.500 emcustos de rotatividade, tanto diretos quanto indiretos.

O custo do treinamento

O recrutamento é apenas a primeira etapa do processo. Assim que a pessoa certa estiver no lugar, as empresas precisam fornecer treinamento adequado para que o novo funcionário possa fazer o trabalho e começar a produzir para a empresa. O treinamento acaba sendo um dos investimentos mais caros que uma empresa pode fazer.

De acordo com um estudo recente da Training Magazine, as empresas gastaram uma média de US $ 1.286 por ano em treinamento por funcionário em 2019. Durante o mesmo ano, os funcionários dedicaram uma média de 42,1 horas ao treinamento. E esses não são necessariamente os novos contratados que não apenas exigiriam o mesmo treinamento no trabalho e educação continuada dos funcionários atuais, mas também as horas adicionais e o custo de orientação e treinamento inicial para o trabalho.

O empreendedor e consultor Scott Allen fornece uma maneira simples de entender o custo do treinamento: “Calcule o custo do treinamento estruturado (incluindo materiais) e o tempo dos gerentes e colegas de trabalho para treinar o novo funcionário até o ponto de 100% de produtividade.”

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O custo do salário e benefícios

O custo óbvio de um novo funcionário – o salário – vem com seu próprio pacote de itens colaterais. Os benefícios vão do menor, como café grátis no refeitório do funcionário, aos maiores, comoJoe Hadzima, colunista do Boston Business Journal e palestrante sênior da Sloan School of Management do MIT, o salário mais benefícios geralmente totalizam “na faixa de 1,25 a 1,4 vezes o salário-base”. Conseqüentemente, o pacote de salário mais benefícios para um funcionário que ganha $ 50.000 por ano pode ser igual a $ 62.500 a $ 70.000.

O custo da integração no local de trabalho

Outro ponto aparentemente menor não deve ser esquecido: a integração do local de trabalho, desde atribuir uma mesa ao novo contratado até colocá-lo com a equipe certa de colegas, pode ser cara. As empresas estão procurando mais do que simplesmente fornecer um computador e uma cadeira ergonomicamente projetada; há também o custo do espaço físico, bem como software, telefone celular, viagens e qualquer equipamento ou recurso especial necessário para o trabalho.

As despesas também podem mudar como resultado das adaptações necessárias para o retorno dos funcionários do escritório durante a pandemia do coronavírus. Muitos deles estão em processo de exploração agora.

O ponto de equilíbrio

O objetivo de todo esse investimento é o aumento da produtividade – pelo menos é por isso que as empresas fazem o investimento. Mas pode levar algum tempo para que os custos sejam cobertos e as empresas vejam o retorno de seu investimento. De acordo com o Studer Group, uma pesquisa com 610 CEOs da Harvard Business School estima que os gerentes de nível médio típicos precisam de 6,2 meses para atingir seu ponto de equilíbrio (BEP). Em outras palavras, um gerente de nível médio precisa estar no cargo por mais de seis meses para que a empresa recupere o investimento nessa contratação.

Bliss divide a escala de produtividade em três períodos:

• Aproximadamente o primeiro mês: Após a conclusão do treinamento, os novos funcionários estão funcionando com cerca de 25% da produtividade, o que significa que o custo da produtividade perdida é de 75% do salário do funcionário.
• Semanas 5 a 12: O nível sobe para 50% de produtividade, com custo correspondente de 50% do salário do funcionário.
• Semanas 13 a 20 : Nesse período, o funcionário costuma atingir um índice de produtividade de até 75%, sendo o custo de 25% do salário do funcionário.
• Em torno da marca de cinco meses: as empresas podem esperar uma nova contratação para atingir a produtividade total.