Número de identificação fiscal (TIN)
O que é um número de identificação de contribuinte (NIF)?
Um número de identificação de contribuinte (TIN) é um número exclusivo de nove dígitos usado para identificar um indivíduo, empresa ou outra entidade em declarações de impostos e outros documentos protocolados no Internal Revenue Service (IRS). Um TIN é normalmente um número de seguro social ou um número de identificação do empregador (EIN), dependendo da entidade para a qual está sendo emitido. O TIN também é conhecido como número 95 ou número de identificação fiscal.
A maioria dos indivíduos opta por usar seu número de Seguro Social como seu NIF. Os proprietários individuais que não têm funcionários podem usar seus números de Seguro Social ou um EIN. Corporações, parcerias, fundos e propriedades devem usar um EIN atribuído pelo IRS.
Principais vantagens
- Um número de identificação de contribuinte (TIN) é um termo abrangente que abrange vários tipos de números de identificação de nove dígitos usados por indivíduos e / ou empresas para declaração de impostos junto ao Internal Revenue Service (IRS).
- Para a maioria dos contribuintes individuais e muitos proprietários em nome individual, o número do Seguro Social é o número de identificação do contribuinte.
- A maioria das empresas é obrigada a usar um tipo de número de identificação de contribuinte emitido pelo IRS, denominado número de identificação do empregador (EIN).
Como funciona um número de identificação de contribuinte
O TIN de um indivíduo é formatado da mesma forma que o número da Previdência Social: xxx-xx-xxxx. Para a maioria dos indivíduos, o número do Seguro Social será o número de identificação de contribuinte. Para empresas, o IRS atribui TINs no seguinte formato: xx-xxxxxxx. As empresas e quaisquer outras entidades que não podem usar um número de seguro social como um TIN devem obter um EIN do IRS
TIN é um termo abrangente que pode se referir a qualquer um dos cinco tipos principais de números de identificação de contribuinte:
- Número da previdência social (SSN)
- Número de identificação do empregador (EIN)
- Número de identificação de contribuinte individual (ITIN)
- Número de identificação de contribuinte de adoção (ATIN)
- Número de identificação fiscal do preparador (PTIN)
A Administração da Previdência Social emite números da Previdência Social para cidadãos americanos e estrangeiros qualificados. Certos estrangeiros residentes e não residentes que não são elegíveis para obter números do Seguro Social podem preencher o formulário W-7 com o IRS para receber um ITIN. O IRS autoriza os agentes de aceitação – como faculdades, instituições financeiras e firmas de contabilidade – a auxiliar os candidatos na obtenção de ITINs.
O IRS exige o uso de números de identificação de contribuinte em muitos documentos fiscais. Esses documentos incluem declarações de impostos, declarações e relatórios. Bancos e outras empresas usam números TIN ao interagir com outras entidades.
Um número de identificação fiscal deve aparecer em todos os materiais enviados ao IRS para reivindicar benefícios fiscais ou exclusões, ou para pagar impostos. Por exemplo, os contribuintes que apresentam declarações anuais de impostos devem fornecer um NIF na declaração, e os empregadores que informam os salários pagos aos funcionários devem fornecer os NIFs dos funcionários.
Considerações Especiais
O IRS às vezes emite um número de identificação do contribuinte de adoção (ATIN) para uma criança que está sendo adotada pelos contribuintes dos EUA. Nestes casos, o número é temporário e será substituído quando a criança for elegível para receber o número do Seguro Social.
O IRS exige que os preparadores de impostos pagos incluam um número de identificação fiscal do preparador (PTIN) em todas as declarações de impostos ou pedidos de reembolso que preparem (seja substancialmente ou na íntegra). Os preparadores fiscais podem se inscrever para esses números por correio ou online. Regras especiais se aplicam a preparadores fiscais estrangeiros que não consigam obter números de seguridade social.
TINs vs. EINs
Os números de identificação do empregador (EINs) são um tipo de TIN. Às vezes, os EINs também são chamados de números federais de identificação do empregador. O IRS exige que as empresas, incluindo corporações e parcerias – bem como alguns fundos e propriedades – usem EINs.
O IRS informa que as partes responsáveis garantem que uma empresa seja legalmente formada antes de obter um EIN. Normalmente, um novo EIN deve ser obtido se a propriedade ou estrutura de uma empresa mudar. O documento de atribuição do EIN deve ser mantido pela empresa ou pessoa física a quem foi atribuído.
Os proprietários individuais que não têm funcionários podem usar um EIN ou um número de Seguro Social. Um único proprietário que emprega pelo menos um outro indivíduo deve obter um EIN do IRS.
Proprietários de pequenas empresas e trabalhadores autônomos podem se inscrever online para um EIN.
Além disso, o IRS exige que certas entidades usem um EIN para o seu NIF, caso se enquadrem em certas categorias. Os exemplos incluem quaisquer entidades que tenham um plano Keogh ou quaisquer entidades que apresentem devoluções relacionadas à venda de álcool, tabaco ou armas de fogo.