Subcontratação
O que é subcontratação?
A subcontratação é a prática de atribuir, ou terceirizar, parte das obrigações e tarefas de um contrato a outra parte conhecida como subcontratada.
A subcontratação é especialmente prevalente em áreas onde projetos complexos são a norma, como construção e tecnologia da informação. Os subcontratados são contratados pelo empreiteiro geral do projeto, que continua com a responsabilidade geral pela conclusão e execução do projeto dentro dos parâmetros e prazos estipulados. Isso pode criar um risco de subcontratação para conformidade.
Principais vantagens
- A subcontratação se refere à prática de trazer uma empresa ou indivíduo externo para executar partes específicas de um contrato ou projeto.
- Na maioria dos casos, uma empresa subcontrata outra empresa para realizar uma tarefa que não pode ser realizada internamente.
- No negócio da construção, um empreiteiro geral normalmente organiza vários subcontratantes que se especializam em negócios específicos.
Como funciona a subcontratação
Usando a indústria da construção como exemplo, quando um órgão governamental ou uma empresa deseja construir ou fazer reparos na infraestrutura, normalmente concederia o contrato de trabalho a um empreiteiro. O contratante é um empresário que negocia o negócio e trabalha em uma base contratual por uma taxa combinada. Às vezes, o trabalho a ser feito é em uma área especializada, como elétrica, encanamento, isolamento ou áreas mais recentes, como otimização de energia e infraestrutura de fiação inteligente, que exige que o contratante faça um contrato com outra parte. Neste caso, o empreiteiro irá subcontratar a obra a um subempreiteiro especializado.
Um subcontratado é um tipo de empreiteiro que trabalha em uma área especializada e pode ser autônomo, autônomo ou fornecedor. Enquanto o contratante mantém relacionamentos com clientes (por exemplo, empresas ou o governo), o subcontratado trabalha com um contratante, fornecendo seu conjunto de habilidades especializadas em troca de uma taxa contratual. O indivíduo ou empresa subcontratante se reporta ao contratante principal, que é responsável por gerenciar o trabalho contratado do início à conclusão.
Por que subcontratar?
Existem várias razões pelas quais a subcontratação é realizada. A subcontratação é muito útil em situações em que a gama de recursos exigidos para um projeto é muito diversa para ser realizada por um único empreiteiro geral. Nesses casos, a subcontratação de partes do projeto que não constituem as competências essenciais do empreiteiro geral pode ajudar a manter os custos sob controle e mitigar o risco geral do projeto. Pode até conceder alguma defesa em uma situação importante.
Além disso, alguns grandes contratos governamentais ou contratos que impactam o desenvolvimento da comunidade local podem exigir que o contratante principal contrate um certo número de entidades subcontratantes da comunidade como parte do contrato. Além disso, uma empresa pode decidir subcontratar alguns trabalhos mundanos, mas necessários, para liberar tempo e recursos para atender a outros empreendimentos lucrativos.
Finalmente, é menos caro para um empreiteiro contratar os serviços de uma empresa subcontratada ou freelancer do que contratar um empregado, uma vez que o contratante principal não é responsável pelo pagamento dos benefícios de compensação dos trabalhadores, seguro de responsabilidade geral comercial e de veículos, seguro saúde, salários de tempo integral e impostos da Previdência Social para contratados independentes ou subcontratados. Do ponto de vista da gestão, a terceirização é um custo variável que ocorre apenas quando o trabalho é necessário, enquanto a contratação de funcionários em tempo integral é um custo fixo que ocorre independentemente de o trabalho estar disponível ou não. Isso é chamado de alavancagem operacional. É alto quando a estrutura de custos fixos é alta e vice-versa.
Um indivíduo autônomo ou empresa que deseja administrar um negócio de subcontratação deve ser devidamente licenciado em seu estado de origem como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou corporação.
Para obter um subcontrato, uma empresa deve estar em dia com as estipulações de seu estado de origem, como ter um arquivo atualizado para suas declarações fiscais. Para fins fiscais, uma empresa subcontratante deve se registrar no Internal Revenue Service (IRS) para receber um Employer Identification Number (EIN). O EIN será usado pelo contratante principal para informar ao IRS todas as receitas de negócios pagas à empresa subcontratante.
Subcontratação e impostos
De acordo com o IRS, os subcontratados são proprietários de pequenas empresas responsáveis pelos impostos sobre o trabalho autônomo que cobrem os impostos do Medicare e da Previdência Social. Os subcontratados podem se qualificar para certas deduções fiscais que podem ser reivindicadas em suas despesas comerciais. Essas despesas devem ser normais e necessárias para o funcionamento de uma empresa autônoma. Isso significa que um subcontratado não poderia reivindicar uma dedução em uma despesa que normalmente faria sem o negócio.
Os impostos sobre o trabalho autônomo que cobrem o Medicare e a Previdência Social chegam a 15,3%.
Alguns exemplos de deduções que podem ser reivindicadas incluem deduções de home office, como aluguel e utilidades, custos de viagem para o trabalho e custos de cursos ou certificações que se relacionam diretamente com a profissão empresarial.
O IRS examina a receita informada por um contratante e usa um critério de relacionamento para verificar se o subcontratado é de fato um contratante independente ou um empregado. Algumas medidas usadas pelo IRS para concluir sobre o relacionamento entre ambas as partes incluem determinar quem estabelece as regras, quem fornece as ferramentas e os materiais usados para o trabalho e quem paga as despesas comerciais.
Se o contratante principal definir as regras de como o projeto deve ser executado, fornecer a ferramenta necessária para concluí-lo e pagar por todas as despesas de negócios incorridas pelo subcontratado, o IRS tratará o subcontratado como um funcionário. Se isso acontecer, o contratante principal deverá pagar impostos e benefícios da Previdência Social.