Taxa de quilometragem padrão
Qual é a taxa de milhagem padrão?
A taxa de milhagem padrão, também conhecida como milhagem diária ou milhagem dedutível, é o custo padrão por milha definido pelo Internal Revenue Service (IRS) para contribuintes que deduzem as despesas de uso de seus veículos pessoais para fins comerciais, filantrópicos ou médicos.
A taxa é ajustada anualmente pelo IRS e difere dependendo se o veículo é usado para negócios, caridade ou fins médicos. Para o ano fiscal de 2020, a taxa de milhagem padrão para uso comercial é definida em 57,5 centavos por milha. Para o ano fiscal de 2021, a taxa de uso comercial é de 56 centavos por milha.
Compreendendo a Taxa de Milhagem Padrão
O contribuinte tem a opção de calcular o valor da dedução usando a taxa de milhagem padrão ou com base nas despesas reais.
Principais vantagens
- Existem três taxas de quilometragem padrão usadas para calcular a dedução, uma para cada uso de um veículo pessoal em negócios, para fins de caridade e para fins médicos.
- A dedução para uso de veículo pessoal como despesa de mudança foi eliminada, exceto para militares da ativa.
- As taxas são revisadas pelo IRS a cada ano.
As taxas de milhagem padrão variam de acordo com o uso permitido. As taxas para deduções permitidas são atualmente as seguintes:
- Para uso comercial: 57,5 centavos por milha no ano fiscal de 2020 e 56 centavos por milha no ano fiscal de 2021
- Para fins médicos: 17 centavos por milha no ano fiscal de 2020 e 16 centavos por milha no ano fiscal de 2021
Para fins de caridade, 14 centavos por milha para ambos os anos fiscais de 2020 e 2021. A dedução pelo uso de um veículo como despesa de mudança não é mais permitida, exceto para membros militares na ativa. As taxas de quilometragem padrão são as mesmas para fins médicos.
Como as taxas são definidas
O IRS baseia as taxas de quilometragem em dados e análises de custos compilados todos os anos pela Runzheimer International, uma empresa de pesquisa independente que contrata o IRS. A Runzheimer International usa dados de todo o país e mede os prêmios de seguro de automóveis, preços do gás, custos de manutenção, depreciação e outros custos inerentes à operação de um veículo.
A dedução de quilometragem padrão para operar um veículo para fins comerciais é baseada nos custos fixos e variáveis de dirigir um carro, enquanto a dedução de quilometragem padrão para operar um veículo para fins médicos ou em movimento é baseada apenas nos custos variáveis de dirigir um carro.
A dedução de quilometragem padrão para o uso de um carro para fins de caridade é baseada nos valores mínimos estabelecidos pela lei federal e tem como objetivo reembolsar os contribuintes pelos custos não reembolsados e desembolsados do trabalho voluntário.2
57,5 centavos por milha
A taxa de milhagem padrão de 2020 para milhas dirigidas para fins comerciais.
Qual método usar
Enquanto um contribuinte pode optar por deduzir as despesas reais ou fazer a dedução padrão de quilometragem, o contribuinte que faz a dedução padrão tem uma tarefa muito mais simples e menos sujeita a erros. As verificações do hodômetro são necessárias em ambos os casos para inserir o número total de milhas usadas para negócios. No entanto, nenhum recibo precisa ser salvo se o valor de milhagem padrão for usado.
O contribuinte deve possuir ou alugar o veículo para poder reivindicar a taxa padrão de quilometragem sobre ele. O contribuinte pode reivindicar a taxa de quilometragem padrão em até quatro veículos.
O deslocamento até um local regular de negócios não é dedutível, mas dirigir até reuniões ou eventos com clientes pode ser. O contribuinte pode deduzir milhas ao fornecer serviços, como o voluntariado em um evento para uma organização de caridade 501 (c) 3.
Exemplo de taxa de milhagem padrão
Um contribuinte possui um Ford Escape 2015 e o dirige para fins comerciais. O contribuinte pode reivindicar a taxa de milhagem padrão para cada milha dirigida para fins comerciais durante o ano.
Para reivindicar essa alíquota, o contribuinte registra todas as milhas percorridas para fins comerciais em um notebook dentro do porta-luvas do carro. (Naturalmente, existem aplicativos para isso também.)
No final do ano, o contribuinte multiplica o número de milhas dirigidas para fins comerciais pela taxa de milhagem padrão de 2020 de 57,5 centavos por milha. Um contribuinte que dirigiu 4.500 milhas para fins comerciais em 2020 poderia então deduzir 4.500 multiplicado por 0,58, ou um total de $ 2.587 como uma despesa comercial permitida.