Definição de folha de pagamento dividida
O que é uma folha de pagamento dividida?
Folha de pagamento dividida é um método de pagamento de funcionários que estão em missões internacionais no qual o pagamento é dividido entre a moeda local e a do país de origem. Uma estrutura de folha de pagamento dividida tem várias funções. Ele reduz o efeito das flutuações cambiais sobre o salário de um funcionário e fornece a ele uma certa quantia na moeda do país de origem e uma certa quantia na moeda do país anfitrião. Sem a folha de pagamento dividida, um funcionário teria que trocar dinheiro de uma moeda para outra a cada mês e estar sujeito às taxas de câmbio. Com efeito, a folha de pagamento dividida transfere o risco da taxa de câmbio do empregado para o empregador.
Principais vantagens:
- Folha de pagamento dividida é um método de pagar funcionários que estão em missões internacionais; o pagamento é dividido entre as moedas locais e do país de origem.
- Uma folha de pagamento dividida reduz o efeito das flutuações da moeda, transferindo o risco da taxa de câmbio do empregado para o empregador.
- A folha de pagamento dividida facilita para o funcionário cumprir as exigências de retenção de impostos e participar do plano de aposentadoria da empresa enquanto estiver trabalhando no exterior.
Como funciona a divisão da folha de pagamento?
Uma folha de pagamento dividida também torna mais fácil cumprir simultaneamente os requisitos de retenção de imposto na fonte dos países de origem e de acolhimento de um trabalhador expatriado. Também pode garantir que um funcionário possa continuar a participar do plano de aposentadoria da empresa, mesmo quando estiver trabalhando no exterior. O pagamento dividido pode tornar mais fácil para as empresas e seus funcionários cumprir os regulamentos do país anfitrião para trabalho e transferência de dinheiro para fora do país. Em vez de uma folha de pagamento dividida, os funcionários que trabalham no exterior também podem receber remuneração no país de origem, remuneração no país anfitrião ou remuneração na sede.
Divida a folha de pagamento na prática
Os salários pagos na moeda do país anfitrião de um funcionário são normalmente usados para pagar as despesas do dia a dia, como aluguel, alimentação, transporte e serviços, enquanto os salários pagos na moeda do país de origem se destinam a economias e compras fora do país anfitrião. Essas compras podem incluir educação, férias, despesas com moradia ou móveis comprados no país de origem do trabalhador (também conhecido como renda não disponível). Essa estratégia é usada com mais frequência por empresas europeias ao pagar seus trabalhadores expatriados. As empresas americanas têm maior probabilidade (um pouco mais da metade, segundo a consultoria Mercer) de pagar aos funcionários expatriados na moeda do país anfitrião.
Dividir a folha de pagamento não é uma boa ideia em casos que envolvem moedas instáveis. Os trabalhadores expatriados devem ser pagos na moeda de seu país de origem, se estiver estável, ou em outra moeda menos volátil.
Um ajuste de custo de vida, quando aplicado, é usado apenas na parte do salário de um funcionário do país anfitrião – geralmente a parte usada para despesas do dia a dia. Como tal, esta parte do salário está protegida da inflação e das flutuações cambiais. O ideal é que a empresa estabeleça um nível de salários passíveis de execução (salários do país anfitrião) que atenda aos requisitos do trabalhador expatriado. Embora seja difícil obter os números exatos, visto que os gastos podem variar de mês a mês, os empregadores podem se aproximar das necessidades dos funcionários. Melhor ainda, algumas empresas permitem que o funcionário decida a proporção entre os pagamentos do país anfitrião e do país de origem.
Considerações especiais para divisão da folha de pagamento
Uma folha de pagamento perdida pode ser vantajosa em muitos casos e para muitos pares de países. No entanto, em casos que envolvem moedas instáveis, como as de certos países da Europa Oriental, África e América Latina, os trabalhadores expatriados devem ser pagos na moeda de seu país de origem ou em uma terceira moeda, mais estável.