6 etapas para um melhor orçamento empresarial

Você acabou de comprar ou orçamento – seu conjunto de habilidades é insuficiente. A boa notícia é que é possível fazer um orçamento (ou pelo menos uma boa estimativa do que será necessário em termos de dólares e centavos) com bastante facilidade.

Estimar e comparar as despesas com a receita (real ou prevista) é importante porque ajuda os proprietários de pequenas empresas a determinar se têm dinheiro suficiente para financiar as operações, expandir o negócio e gerar renda para si próprios. Sem um orçamento ou plano, uma empresa corre o risco de gastar mais dinheiro do que está ganhando ou, inversamente, de não gastar dinheiro suficiente para fazer o negócio crescer e competir.

Introdução a um orçamento empresarial

Cada pequeno empresário tende a ter um processo, situação ou forma de orçamento ligeiramente diferente. No entanto, existem alguns parâmetros encontrados em quase todos os orçamentos que você pode empregar.

Por exemplo, muitos proprietários de empresas devem pagar o aluguel ou a hipoteca. Eles também têm contas de serviços públicos, despesas com folha de pagamento, custo dos produtos vendidos (CPV), despesas (matérias-primas), juros e pagamentos de impostos. A questão é que todo proprietário de empresa deve considerar esses itens e quaisquer outros custos especificamente associados ao negócio ao abrir uma loja ou assumir o controle de uma empresa existente.

Com um negócio que já está instalado e funcionando, você pode fazer suposições sobre a receita futura com base nas tendências recentes do negócio. Se a empresa for uma startup, você terá que fazer suposições com base em sua área geográfica, horário de funcionamento e pesquisando outras empresas locais. Os proprietários de pequenas empresas geralmente podem ter uma ideia do que esperar visitando outras empresas que estão à venda e fazendo perguntas sobre a receita semanal e os padrões de tráfego.

Depois de pesquisar essas informações, você deve combinar a receita da empresa com as despesas. O objetivo é descobrir como seria uma despesa média semanal com despesas gerais, serviços públicos, mão de obra, matérias-primas, etc. Com base nessas informações, você poderá estimar ou prever se terá dinheiro extra suficiente para expandir o negócio ou para guardar algum dinheiro na poupança. Por outro lado, os proprietários podem perceber que, para ter três funcionários em vez de dois, a empresa terá de gerar mais receita a cada semana.

Estas seis dicas simples irão ajudá-lo a montar um orçamento excelente para pequenas empresas:

1. Verifique os padrões da indústria

Nem todas as empresas são iguais, mas existem semelhanças. Portanto, faça algumas lições de casa e examine a Internet para obter informações sobre o setor, fale com os proprietários de negócios locais, pare na biblioteca local e verifique o site do IRS para ter uma ideia de qual porcentagem da receita proveniente provavelmente será alocada para agrupamentos de custos.

As pequenas empresas podem ser extremamente voláteis, pois são mais suscetíveis às desacelerações do setor do que concorrentes maiores e mais diversificados. Portanto, você só precisa procurar uma média aqui, não detalhes.

2. Faça uma planilha

Antes de comprar ou abrir um negócio, elabore uma planilha para estimar o valor total em dólares e a porcentagem de sua receita que precisará ser alocada para as matérias-primas e outros custos. É uma boa ideia entrar em contato com quaisquer fornecedores com os quais você teria que trabalhar antes de continuar. Faça o mesmo com aluguel, impostos, seguro (s), etc. Também é importante que você compreenda os diferentes tipos de orçamentos que precisará configurar para sua pequena empresa e como implementá-los.

3. Fatore em alguma folga

Lembre-se de que, embora você possa estimar que o negócio irá gerar uma certa taxa de crescimento da receita daqui para frente ou que certas despesas serão fixas ou controladas, essas são estimativas e não são imutáveis. Por causa disso, é aconselhável levar em consideração alguma folga e certificar-se de que você tenha dinheiro mais do que suficiente armazenado (ou entrando) antes de expandir o negócio ou contratar novos funcionários.

4. Procure cortar custos

Se os tempos estão apertados e é preciso encontrar dinheiro em algum lugar para pagar uma conta crucial, anunciar ou lucrar com uma oportunidade, considere cortar custos. Especificamente, dê uma olhada nos itens que podem ser controlados em grande parte. Outra dica é esperar para fazer compras até o início de um novo ciclo de faturamento ou aproveitar ao máximo as condições de pagamento oferecidas por fornecedores e eventuais credores. Algumas manobras cuidadosas aqui podem fornecer ao proprietário da empresa a tão necessária respiração e espaço de expansão.

5. Revise o negócio periodicamente

Embora muitas empresas elaborem um orçamento anual, os proprietários de pequenas empresas devem fazê-lo com mais frequência. Na verdade, muitos proprietários de pequenas empresas se descobrem planejando com apenas um ou dois meses de antecedência porque os negócios podem ser bastante voláteis e despesas inesperadas podem prejudicar as premissas de receita. Estabelecer um calendário de planejamento orçamentário pode ser uma ferramenta eficaz para os proprietários de empresas garantirem que tenham capital suficiente para atender às necessidades de seus negócios.

6. Compre serviços / fornecedores

Não tenha medo de procurar novos fornecedores ou de economizar dinheiro em outros serviços executados para sua empresa. Isso pode e deve ser feito em vários estágios, incluindo na compra ou abertura de uma empresa, na definição de orçamentos anuais ou mensais e durante análises periódicas de negócios.

The Bottom Line

O orçamento é um processo fácil, mas essencial, que os proprietários de negócios usam para prever (e então combinar) receitas atuais e futuras com despesas. O objetivo é garantir que haja dinheiro suficiente para manter o negócio funcionando, para fazer o negócio crescer, para competir e para garantir um fundo de emergência sólido.