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O que é escopo?
O escopo se refere aos objetivos e requisitos combinados necessários para concluir um projeto. O termo é freqüentemente usado em gerenciamento de projetos. A definição adequada do escopo de um projeto permite que os gerentes estimem os custos e o tempo necessário para terminar o projeto. É isso que torna o gerenciamento de escopo uma parte tão importante de um negócio – ele economiza tempo e dinheiro. Geralmente, existem dois tipos diferentes de escopo no gerenciamento de projetos. Estes são o escopo do projeto e do produto.
Principais vantagens
- O escopo descreve o tempo e o custo de um projeto de negócios.
- O termo é geralmente usado em gerenciamento de projetos.
- O escopo do projeto abrange todo o trabalho necessário para o projeto, enquanto o escopo do produto se concentra apenas no resultado final.
- O aumento do escopo ocorre quando mudanças incontroláveis estendem os prazos do projeto e exigem um gerenciamento de projeto eficaz.
- A definição adequada do escopo de um projeto permite que os gerentes estimem os custos e o tempo necessário para terminar o projeto.
Entendendo o escopo
Escopo é um termo usado em gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a organização dos recursos de uma empresa para concluir uma tarefa, evento ou ação específica e geralmente é um evento único. O escopo descreve os processos e recursos necessários para concluir um projeto ou produzir um produto. Ao identificar e reconhecer as diferentes variáveis de um projeto por meio do gerenciamento do escopo, as empresas conseguem economizar dinheiro.
A definição adequada do escopo de um projeto permite que os gerentes estimem os custos e o tempo necessário para terminar o projeto.
Conforme mencionado acima, existem dois tipos de escopo – escopo do produto e escopo do projeto. O escopo do produto é uma forma de identificar as funções de um produto ou serviço, enquanto o escopo do projeto destaca tudo o que é necessário para entregar aquele produto ou serviço. Resumindo, o escopo do produto representa os requisitos funcionais, enquanto o escopo do projeto é a parte prática do gerenciamento do projeto.
Uma entrega pode incluir qualquer objetivo ou marco dentro de um projeto, como a criação de produtos, serviços ou processos. Além disso, pode consistir em mudanças incrementais, organizadas em todo o plano do projeto, usadas para controlar ou avaliar o ritmo do andamento do projeto.
Escopo do produto vs. Escopo do projeto
Escopo do Produto
O escopo do produto identifica as características e funções de um produto ou serviço. Essas características incluem recursos físicos, como tamanho e materiais, bem como especificações funcionais. As considerações funcionais incluem o que o produto foi projetado para fazer e sua finalidade ou uso final.
O escopo do produto se concentra no resultado ou na oferta real. Este é o produto ou serviço final. O escopo do produto também pode se referir a um serviço ou outro item para uso do cliente. O escopo do produto freqüentemente considera como avaliar se o objeto está no caminho para a conclusão e se ele atende ao resultado esperado.
Escopo do Projeto
Por outro lado, o escopo do projeto abrange todo o trabalho necessário para entregar um produto ou serviço. Em suma, o escopo do projeto descreve como a missão será cumprida. Inclui a identificação e documentação dos objetivos, entregas, tarefas, membros do projeto, prazos e marcos do projeto. A documentação consiste na declaração de escopo, declaração de trabalho e um detalhamento da estrutura de trabalho.
O escopo do projeto também descreve os limites do projeto, especificando o que não está incluído no escopo do plano. Pode incorporar informações sobre o orçamento do projeto ou recursos disponíveis. Informações sobre o cronograma do projeto, bem como a atribuição de tarefas, também podem ser incluídas no escopo do projeto. Os grupos de trabalho geralmente serão atribuídos listando o pessoal interno ou externo que estará envolvido com o projeto.
Considerações Especiais
Mudanças incontroláveis que estendem os prazos são conhecidas como aumento de escopo. Prazos estendidos podem alterar os requisitos originais do escopo do projeto. À medida que o projeto avança, ocorrem pequenas alterações no plano original, ampliando o escopo desde os limites iniciais de orçamento e tempo. Pequenas mudanças podem levar a mudanças adicionais, resultando em um efeito cascata de outras considerações e requisitos.
O gerenciamento eficaz de projetos considera a possibilidade de aumento do escopo e incorpora estratégias para mitigá-lo. Compreender a visão ou objetivo principal, planejamento inicial adequado, bem como conceber e adotar abordagens para evitar o aumento do escopo desde o início são maneiras de prevenir o aumento do escopo.
7-11%
De acordo com o Project Management Institute, os custos combinados de gerenciamento de projeto para todas as fases de um projeto totalizam algo entre 7–11% do custo de juros reais do projeto.
Visualizando o Escopo de um Projeto
Os gerentes de projeto usam uma variedade de ferramentas para planejar e comunicar o escopo de um projeto. Duas ferramentas populares para fazer isso são o gráfico de Gantt e a técnica de revisão de avaliação do programa (PERT).
O gráfico de Gantt é uma representação gráfica do cronograma de um projeto. É um gráfico de barras que mostra as datas de início e término de vários elementos de um projeto que incluem recursos, marcos, tarefas e dependências. Henry Gantt, um engenheiro mecânico americano, projetou o gráfico de Gantt.
O gráfico da técnica de avaliação de avaliação do programa (PERT) é uma representação visual de uma série de eventos que devem ocorrer dentro do escopo de vida de um projeto. Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto. Essa avaliação inclui a capacidade de rastrear os ativos necessários durante qualquer estágio de produção no curso de todo o projeto.
Perguntas frequentes sobre escopo
O que significa escopo?
No mundo dos negócios, o escopo se refere aos objetivos e requisitos combinados necessários para concluir um projeto. Escopo é um termo comumente usado por gerentes de projeto.
O que é um exemplo de economias de escopo?
A empresa ABC quer aumentar sua linha de produtos e remodelar seu prédio de manufatura para produzir uma variedade de dispositivos eletrônicos, como laptops, tablets e telefones. Como o custo de operação do prédio de manufatura é distribuído por uma variedade de produtos, o custo total médio de produção diminui. Os custos de produção de cada dispositivo eletrônico em outro prédio seriam maiores do que apenas usar um único prédio de manufatura para produzir vários produtos.
Qual é a diferença entre escopo e escala?
As economias de escopo se concentram no custo total médio de produção de uma variedade de bens. Em contraste, as economias de escala se concentram na vantagem de custo que surge quando há um nível mais alto de produção para um único bem.
Qual é o escopo de um projeto?
O escopo de um projeto é um esboço detalhado que engloba todo o trabalho necessário para entregar um produto ou serviço. Isso inclui os objetivos, entregas, tarefas, membros do projeto, prazos e marcos do projeto.
Como você escreve uma declaração do escopo do projeto?
Uma declaração de escopo apropriada deve incluir os seguintes elementos: uma introdução declarando o propósito do projeto, as entregas necessárias para concluir o projeto, uma determinação dos marcos do projeto, bem como quaisquer restrições ou exclusões.
The Bottom Line
Para executar adequadamente o rollout de um novo projeto ou produto, é essencial ter um domínio firme do escopo do projeto. Com sua visão abrangente das operações e ativos de uma empresa, o escopo é um conceito de extrema importância para os gerentes de projeto e as empresas como um todo.