Rascunho de Vendas
O que é um rascunho de vendas?
Um rascunho de venda é um registro que indica que o titular do cartão concluiu uma compra. Um rascunho de venda é fornecido no final de uma transação feita por um cartão de pagamento, como um cartão de crédito, confirmando que a transação foi processada. É um acordo legalmente vinculativo entre o titular do cartão e a organização que forneceu o bem ou serviço que o titular do cartão adquiriu.
Principais vantagens
- Uma minuta de venda é o registro de uma compra de bens ou serviços, feita pelo titular do cartão e entregue no final de uma transação.
- Normalmente, um cartão de crédito é passado, a instituição financeira que mantém a conta é contatada, a capacidade do titular do cartão de cobrir a compra é verificada e a transação é processada.
- Após a finalização desse processo, que geralmente ocorre de forma instantânea, é fornecida uma minuta física ou digital de venda e o titular do cartão deve assinar, verificando se há o pagamento.
Como funciona um rascunho de vendas
Quando um cartão de pagamento é usado na compra de um bem ou serviço, a passagem desse cartão em um terminal desencadeia uma série de processos digitais projetados para determinar se o titular do cartão tem os fundos disponíveis para fazer a compra. O adquirente do cartão criptografa as informações do titular do cartão e as envia ao processador do cartão, que descriptografa essas informações, verifica se o titular do cartão tem fundos suficientes e, em seguida, envia uma confirmação ao terminal do cartão indicando que a transação é válida. Todo esse processo é normalmente instantâneo.
Assim que o processador do cartão aprovar uma transação, o titular do cartão indica que a venda é final, assinando um recibo. O recibo é tradicionalmente impresso, mas para algumas transações, o recibo pode ser fornecido eletronicamente. O titular do cartão assina o recibo físico ou eletrônico reconhecendo que um bem ou serviço foi adquirido e que se compromete a pagar o valor indicado no recibo. O recibo serve então como um registro da transação.
Os comerciantes são obrigados a manter uma cópia de uma minuta de venda assinada por um determinado número de anos, caso a cobrança seja contestada ou se um estorno for feito.
Por que um rascunho de vendas é retido depois que uma compra é feita
O rascunho de venda contém informações específicas sobre a transação, incluindo o número do cartão de crédito (normalmente os últimos vários dígitos para garantir a segurança), o número de autorização da transação (TAN) fornecido pela empresa de processamento do cartão, a data de validade do cartão, o valor da venda, uma descrição do que é comprado e a assinatura do titular do cartão.
Os comerciantes que emitem a nota fiscal de venda são obrigados a manter uma cópia do papel original assinado por um período específico de tempo – normalmente vários anos – e usarão o recibo como referência se um estorno for feito ou se o titular do cartão questionar a transação.
Se uma cópia de uma fatura de venda for solicitada para autenticar a transação, poderá haver uma taxa de recuperação cobrada pelo processador do cartão de crédito ao banco emissor do titular do cartão. Essa taxa não faz parte de um estorno potencial. A recuperação de um rascunho de venda pode ocorrer se o titular do cartão vir cobranças que não reconhece e quiser mais informações, se o titular do cartão estiver contestando cobranças em sua conta ou se o emissor do cartão de crédito suspeitar de fraude porque a cobrança parece fora do comportamento de compra padrão do titular do cartão.