Carta de Remessa
O que é uma carta de remessa?
Uma carta de remessa é um documento enviado por um cliente, que geralmente é uma instituição financeira ou outro tipo de empresa, a um credor ou fornecedor junto com o pagamento, para explicar resumidamente para que serve o pagamento, para que a conta do cliente seja creditada corretamente.
Uma carta de remessa também pode ser referida como uma cópia de remessa da fatura, pois geralmente contém muitas das mesmas informações de uma fatura, como o número da conta do cliente e o número da fatura. Cartas de remessa também podem ser usadas quando o cliente não possui uma conta totalmente estabelecida com a empresa ou fornecedor.
Principais vantagens
- Uma carta de remessa é normalmente enviada por um cliente a um fornecedor para informá-lo de um pagamento sendo feito.
- As cartas de remessa podem conter a data, o nome do cliente, o endereço e o número da conta, o número da fatura e o valor devido, bem como a data de vencimento.
- As cartas de remessa servem como notificação de que uma fatura e o saldo foram pagos.
Noções básicas sobre cartas de remessa
Remessas são pagamentos enviados de uma parte a outra, geralmente de um cliente a um vendedor ou fornecedor. As remessas podem ser enviadas por meio de pagamento eletrônico, transferência eletrônica ou cheque. Embora as remessas sejam usadas em negócios, elas também se referem a pagamentos feitos por familiares enviados ao país de origem da pessoa.
Uma carta de remessa é enviada a um fornecedor para informá-lo do pagamento que está sendo feito pelo cliente. Normalmente, um cheque é anexado à carta. No entanto, uma carta de remessa também pode ser enviada sozinha – ou sem cheque – informando à empresa que o pagamento foi feito por outro método, como uma transferência eletrônica. A carta de remessa é apenas uma notificação do cliente que faz o pagamento ao fornecedor ou empresa de que a fatura ou o saldo devido foi pago.
No entanto, uma carta de remessa não é prova de pagamento, nem prova que o cheque anexo foi devidamente compensado pelo banco do cliente. Em outras palavras, a carta não prova que havia fundos suficientes na conta bancária do cliente para pagar o saldo. A carta de remessa é enviada pelo cliente para que o pagamento seja processado corretamente e a fatura marcada como paga.
Os clientes podem usar uma carta de remessa em situações em que não há fatura ou fatura acompanhando. Se houver fatura, os clientes devem anexar uma cópia da fatura ou incluir as informações da fatura na carta de remessa. O cliente também deve incluir qualquer outra informação específica que considere útil para o fornecedor ou vendedor para creditar o pagamento de forma adequada.
A carta de remessa normalmente contém as seguintes informações:
- Data
- Nome do cliente
- Endereço do cliente
- Informações do vendedor, como nome e endereço da empresa
- Número de conta
- Saldo devido ou valor da fatura
- Data de Vencimento
- Número da fatura
- Forma de pagamento, como cheque
Recibo de Remessa
Normalmente, uma carta de remessa não é necessária se a conta contiver um comprovante de remessa, que é uma parte perfurada da conta que pode ser rasgada e enviada com o pagamento do cliente.
O boleto de remessa ajuda o fornecedor a processar o pagamento de forma mais eficiente, pois o saldo devido pelo cliente pode ser igualado ao pagamento anexo. Como resultado, o saldo devido pelo cliente pode ser compensado ou marcado como pago.
O comprovante de remessa, como uma carta de remessa, ajuda a garantir que a conta do cliente seja creditada corretamente e que o fornecedor ou credor mantenha seus livros corretos.