Editado
O que é editado?
Redigido, uma prática bastante comum em documentos jurídicos, refere-se ao processo de edição de um documento para ocultar ou remover informações confidenciais antes da divulgação ou publicação.
Principais vantagens
- Redigido, uma prática bastante comum em documentos jurídicos, refere-se ao processo de edição de um documento para ocultar ou remover informações confidenciais antes da divulgação ou publicação.
- A redução de dados pessoais em documentos é importante para evitar roubo de identidade.
- A Regra Federal de Processo Civil 5-2 exige que os processos judiciais eliminem os números do Seguro Social, números de contas financeiras, nomes de menores, datas de nascimento e endereços residenciais.
- Existem ferramentas disponíveis no Microsoft Word ou Adobe Acrobat para redigir documentos.
Compreendendo redigido
Como o arquivamento eletrônico de documentos judiciais é agora uma prática padrão, a redação é necessária para restringir o acesso público aos dados pessoais, dada a possibilidade de roubo de identidade e outros tipos de fraude.
Além dos identificadores de dados pessoais, outras informações que devem ser suprimidas incluem registros médicos, segredos comerciais, nomes de informantes e informações de segurança. Os advogados têm a obrigação de proteger a privacidade das partes envolvidas em litígios ou outros processos e, se isso não for feito, o tribunal poderá sancionar penalidades ou multas contra eles.
Há uma quantidade significativa de legislação – como a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) e a Lei Gramm-Leach-Bliley - que inclui processos sobre como lidar com informações privadas.
Processo Redigido
Regra Federal de Processo Civil 5-2 exige que as partes que arquivam documentos com o tribunal (seja de arquivamento manual ou e-arquivamento) deve redigir os seguintes identificadores de dados pessoais:
- Números da previdência social : apenas os quatro últimos dígitos devem ser incluídos.
- Números de contas financeiras: apenas os quatro últimos dígitos devem ser usados.
- Nomes de menores: Se for necessário mencionar o envolvimento de um menor, apenas as iniciais do menor podem ser utilizadas.
- Data de nascimento: Se a data de nascimento deve ser incluída, use apenas o ano de nascimento (não o mês ou dia).
- Endereço residencial: Em casos criminais, se for necessário incluir o endereço residencial, use apenas a cidade e o estado.
A redação de um documento em papel pode ser feita cortando o texto a ser redigido ou usando fita adesiva opaca para cobrir as seções redigidas. A redação de arquivamentos eletrônicos, no entanto, é mais complicada. Os métodos a seguir podem parecer redigir um documento, mas na realidade não são eficazes ou à prova de falhas:
- Alterar a cor do texto para branco. Isso pode dar a impressão de que as palavras selecionadas a serem editadas estão ocultas, mas os metadados restantes podem revelar o texto oculto.
- Apagando com ferramentas de comentário: as edições feitas por essas ferramentas podem ser removidas para revelar o texto subjacente.
- Excluindo palavras ou seções: os metadados contêm o histórico de revisão do documento e podem ser usados para visualizar as informações excluídas.
- Usando fita escura ou marcador opaco: em vez de cortar fisicamente as informações confidenciais, é prática comum cobrir essas informações com fita escura ou um marcador e digitalizá-las em formato PDF. No entanto, muitos scanners são sensíveis o suficiente para ver essas palavras encobertas, mesmo que elas não pareçam estar visíveis.