23 Junho 2021 5:43

Editado

O que é editado?

Redigido, uma prática bastante comum em documentos jurídicos, refere-se ao processo de edição de um documento para ocultar ou remover informações confidenciais antes da divulgação ou publicação.

Principais vantagens

  • Redigido, uma prática bastante comum em documentos jurídicos, refere-se ao processo de edição de um documento para ocultar ou remover informações confidenciais antes da divulgação ou publicação.
  • A redução de dados pessoais em documentos é importante para evitar roubo de identidade.
  • A Regra Federal de Processo Civil 5-2 exige que os processos judiciais eliminem os números do Seguro Social, números de contas financeiras, nomes de menores, datas de nascimento e endereços residenciais.
  • Existem ferramentas disponíveis no Microsoft Word ou Adobe Acrobat para redigir documentos.

Compreendendo redigido

Como o arquivamento eletrônico de documentos judiciais é agora uma prática padrão, a redação é necessária para restringir o acesso público aos dados pessoais, dada a possibilidade de roubo de identidade e outros tipos de fraude.

Além dos identificadores de dados pessoais, outras informações que devem ser suprimidas incluem registros médicos, segredos comerciais, nomes de informantes e informações de segurança. Os advogados têm a obrigação de proteger a privacidade das partes envolvidas em litígios ou outros processos e, se isso não for feito, o tribunal poderá sancionar penalidades ou multas contra eles.

Há uma quantidade significativa de legislação – como a Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA)  e a Lei Gramm-Leach-Bliley - que inclui processos sobre como lidar com informações privadas.

Processo Redigido

Regra Federal de Processo Civil 5-2 exige que as partes que arquivam documentos com o tribunal (seja de arquivamento manual ou e-arquivamento) deve redigir os seguintes identificadores de dados pessoais:

  • Números da previdência social : apenas os quatro últimos dígitos devem ser incluídos.
  • Números de contas financeiras: apenas os quatro últimos dígitos devem ser usados.
  • Nomes de menores: Se for necessário mencionar o envolvimento de um menor, apenas as iniciais do menor podem ser utilizadas.
  • Data de nascimento: Se a data de nascimento deve ser incluída, use apenas o ano de nascimento (não o mês ou dia).
  • Endereço residencial: Em casos criminais, se for necessário incluir o endereço residencial, use apenas a cidade e o estado.

A redação de um documento em papel pode ser feita cortando o texto a ser redigido ou usando fita adesiva opaca para cobrir as seções redigidas. A redação de arquivamentos eletrônicos, no entanto, é mais complicada. Os métodos a seguir podem parecer redigir um documento, mas na realidade não são eficazes ou à prova de falhas:

  • Alterar a cor do texto para branco. Isso pode dar a impressão de que as palavras selecionadas a serem editadas estão ocultas, mas os metadados restantes podem revelar o texto oculto.
  • Apagando com ferramentas de comentário: as edições feitas por essas ferramentas podem ser removidas para revelar o texto subjacente.
  • Excluindo palavras ou seções: os metadados contêm o histórico de revisão do documento e podem ser usados ​​para visualizar as informações excluídas.
  • Usando fita escura ou marcador opaco: em vez de cortar fisicamente as informações confidenciais, é prática comum cobrir essas informações com fita escura ou um marcador e digitalizá-las em formato PDF. No entanto, muitos scanners são sensíveis o suficiente para ver essas palavras encobertas, mesmo que elas não pareçam estar visíveis.

As melhores práticas seriam usar as ferramentas projetadas especificamente para edição de documentos, disponíveis no Microsoft Word ou Adobe Acrobat.

Exemplos do mundo real

Houve algumas falhas de edição notáveis. Em junho de 2016, os democratas da Câmara divulgaram publicamente um conjunto de documentos digitais relacionados às investigações dos ataques de 2012 a duas instalações dos EUA em Benghazi, na Líbia. OLos Angeles Times descobriu que partes de uma transcrição redigida com o conselheiro de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, poderiam realmente ser vistas se essa seção fosse copiada da versão em PDF e colada em outro documento.

Em 2011, a mesma tática de copiar e colar foi usada para acessar informações editadas sobre as negociações da Apple que foram incluídas por engano em um parecer do Tribunal Distrital dos Estados Unidos.

Em 2013, o Citigroup reconheceu que não protegeu dados confidenciais, incluindo números de seguridade social e datas de nascimento de 146.000 clientes que entraram com pedido de falência entre 2007 e 2011, devido a um problema com a forma como seu software editava dados de clientes em pedidos de falência para empréstimos garantidos.