Quando uma empresa deve reconhecer as receitas de seus livros?
As receitas obtidas com as operações de uma empresa devem ser registradas no razão geral e, em seguida, relatadas em uma demonstração de resultados a cada período de relatório. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), os dois critérios a seguir devem ser satisfeitos antes que a empresa possa registrar a receita em seus livros:
- Um evento crítico deve acionar o processo de transação.
- O dinheiro resultante da transação deve ser mensurável com certo grau de confiabilidade. Simplificando: o comprador dos produtos de uma empresa deve remeter fundos que correspondam ao preço declarado para esses itens.
Principais vantagens
- De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, para uma empresa registrar receita em seus livros, deve haver um evento crítico para sinalizar uma transação, como a venda de mercadorias ou um projeto contratado, e deve haver pagamento pelo produto ou serviço que corresponda ao preço declarado ou à taxa acordada.
- As receitas são reconhecidas quando auferidas, não necessariamente quando recebidas.
- As receitas são frequentemente obtidas e recebidas em uma transação simultânea, como no caso quando um cliente faz uma compra no varejo na loja.
Critérios para registro de receita
Para registrar a receita, uma empresa deve atender aos dois critérios a seguir:
- Um evento crítico deve acionar o processo de transação.
- O dinheiro resultante da transação deve ser mensurável com certo grau de confiabilidade. Simplificando: o comprador das mercadorias de uma empresa deve remeter fundos que correspondam ao preço declarado de tais itens.
Exemplos de reconhecimento de receita
Considere o cenário em que um varejista de roupas registra receita depois que um cliente paga por um novo par de jeans. O evento crítico ocorre quando o caixa faz a leitura do código de barras e efetua a reserva da mercadoria por um valor mensurável, que é o valor indicado na etiqueta de preço. O processo de reconhecimento de receita é concluído depois que o cliente paga pela mercadoria. Se um cliente devolver qualquer item de mercadoria, a loja registra separadamente essa transação em seus livros, reduzindo a receita geral de acordo.
Podem ocorrer cenários mais complicados. Por exemplo, suponha que a autoridade de trânsito de uma cidade contrate uma empresa de engenharia para construir uma rodovia principal. Suponha que este seja um empreendimento vasto e complexo que deve levar cinco anos para ser concluído. Dependendo do cronograma de pagamento acordado, a empresa de engenharia pode registrar as receitas de várias maneiras, embora o total final seja o mesmo. Por exemplo, se o município pagar antecipadamente por todo o projeto, a empresa de engenharia registraria toda a receita desse contrato de serviço naquele momento. Mas no cenário mais provável, em que o município distribui parcelas ao longo da vida do projeto, a empresa de engenharia registraria as receitas periodicamente, à medida que o dinheiro fosse coletado. Neste exemplo, o evento crítico é a assinatura do contrato, e as transações mensuráveis são as ocasiões em que a empresa de engenharia cobra do município pelos serviços prestados.
Práticas de reconhecimento de receita
O GAAP estipula que as receitas são reconhecidas quando realizadas e ganhas, não necessariamente quando recebidas. Mas as receitas são frequentemente obtidas e recebidas em uma transação simultânea, como no exemplo de loja de varejo mencionado acima. Mas o exemplo da firma de engenharia ilustra como pode haver atrasos entre a realização dos ganhos e o recebimento do pagamento.
Quando registrar a receita
De acordo com o GAAP, se a empresa de engenharia faturar pelas obras feitas em 2018, a receita dessa obra deve ser reconhecida em 2018 – mesmo que a cidade não corte o cheque até 2019. Mas podem ser feitas exceções em certos setores.