Aumento vs. Bônus para Funcionários de Pequenas Empresas
Contratar e reter talentos de primeira linha é um objetivo fundamental para os proprietários de negócios, e pagar os funcionários é uma parte importante da receita para o sucesso. Os funcionários são a espinha dorsal de todas as pequenas empresas. Eles são a cara da empresa e influenciam diretamente seu sucesso ou fracasso.
Avaliar os prós e os contras de aumentos versus bônus – e encontrar o equilíbrio certo entre os dois – pode ajudar o proprietário de uma empresa a atingir as metas de pessoal, ao mesmo tempo que mantém uma linha de fundo ou lucros saudáveis.
Principais vantagens
- Aumentos e bônus aumentam o moral, incentivam os funcionários e garantem que os funcionários se sintam recompensados e valorizados.
- Os aumentos são um aumento permanente nas despesas com a folha de pagamento; os bônus são um custo variável e, portanto, dão aos proprietários de negócios maior flexibilidade financeira quando os negócios estão em baixa.
- Os bônus podem ser vinculados aos volumes de vendas ou produção para incentivar os funcionários e ajudar as empresas a aumentar seus lucros durante os horários de pico.
- Outras formas de remuneração incluem parcerias, ações, participação nos lucros e até ingressos para eventos culturais ou esportivos e vale-presentes.
- Os proprietários de empresas precisam avaliar o efeito dos aumentos e / ou bônus na margem de lucro de sua empresa.
Compreendendo a combinação certa de compensação
A maioria das pessoas trabalha para ganhar dinheiro. Do ponto de vista do funcionário, quanto mais, melhor. No entanto, os empregadores nem sempre podem pagar mais aos seus empregados. Como resultado, muitos proprietários de pequenas empresas oferecem pacotes de remuneração de funcionários compostos por uma combinação de aumentos salariais e bônus periódicos. Esse tipo de pacote de remuneração dá ao proprietário a flexibilidade de recompensar os funcionários quando as condições de negócios forem boas e ajustar os custos variáveis para reduzir despesas quando as condições de negócios forem difíceis.
Levanta
Algumas empresas distribuem aumentos generalizados a cada ano, com todos os funcionários recebendo a mesma quantia. O aumento pode ser uma porcentagem definida com base no pagamento do funcionário. Um aumento anual ajuda os funcionários a planejarem e orçarem suas despesas mensais, ajudando-os a manter o custo de vida. Embora existam muitas maneiras de motivar e reter os melhores funcionários de uma empresa, os aumentos ajudam a elevar o moral dos funcionários e garantir que funcionários antigos sejam mais recompensados do que seus novos contratados.
Um pequeno aumento percentual a cada ano pode ser menos caro do que pagar bônus que podem flutuar com os números de vendas ou produção. No entanto, os aumentos anuais são um aumento permanente no custo de fazer negócios. Muitas vezes, a folha de pagamento é a maior despesa de uma empresa. Como resultado, é importante que os proprietários de negócios determinem se a empresa gera receita e fluxo de caixa mensal suficientes para atender ao aumento das despesas com folha de pagamento.
O fluxo de caixa é o valor líquido de entrada e saída de caixa de uma empresa e é relatado em uma demonstração de fluxo de caixa. Os proprietários de negócios devem incluir o aumento das despesas salariais em seus orçamentos mensais, usando suas estimativas de fluxo de caixa e receita. A falta de fluxo de caixa pode interromper as operações do dia-a-dia de uma empresa.
Empresas com lucros previsíveis e continuamente crescentes podem achar mais fácil emitir aumentos do que empresas com lucros periódicos ou sazonais. Além disso, empresas com custos variáveis e receitas menos previsíveis são geralmente mais relutantes em impor um aumento permanente nas despesas com folha de pagamento.
Bônus
Os bônus podem ser mais financeiramente viáveis para os proprietários de negócios gerenciarem, pois são um custo variável, com pagamento vinculado aos volumes de vendas ou produção, por exemplo. Os bônus incentivam os funcionários a exibir o comportamento que uma empresa precisa para ter sucesso, seja gerando novos clientes, retenção de clientes ou melhorando o controle de custos. Embora os aumentos salariais normalmente recompensem a longevidade, os bônus são pagos com base no desempenho.
Como a remuneração é variável, um bônus pode ser reduzido ou eliminado se as condições do negócio dificultarem ou impossibilitarem seu financiamento. A estrutura de custo variável de um pacote de bônus ajuda os proprietários de negócios em épocas de baixos volumes de vendas ou produção. Os aumentos salariais são permanentes, mas os bônus mantêm os custos da folha de pagamento mais baixos quando a receita não está disponível para pagá-los.
Embora a capacidade de minimizar ou evitar o gasto de bônus seja atraente para proprietários de empresas, pode ser prejudicial ao moral da equipe. Os funcionários contam com sua renda para pagar contas e colocar comida na mesa. Flutuações grandes e imprevisíveis podem ser perturbadoras e fazer com que os trabalhadores procurem emprego em outro lugar. Por isso, os empregadores precisam comunicar aos funcionários que a capacidade de reduzir despesas quando necessário não apenas ajuda a empresa a economizar dinheiro, mas também evita a necessidade de fazer reduções de pessoal quando os negócios ficam temporariamente lentos. Em uma empresa bem administrada, cortar bônus pode salvar empregos.
Qual é o tamanho do bônus e que tipo?
Uma estrutura de pagamento típica é de 3% a 5% do salário anual para funcionários administrativos e de apoio. Os gerentes podem receber pagamentos na faixa de porcentagem de dois dígitos baixo, com executivos na faixa de dois dígitos intermediários. Os executivos seniores nos níveis mais altos podem receber a maior parte de sua remuneração por meio de pagamentos de bônus.
Os bônus podem ser estruturados para reconhecer o mérito individual ou recompensar o sucesso coletivo. Bônus individuais baseados em mérito recompensam os funcionários de alta produção por seus esforços.
O bônus baseado em vendas, por exemplo, pode ser pago aos funcionários que geram mais novos negócios. Os bônus baseados em produção podem ser estruturados para aqueles que atendem a maioria das ligações dos clientes ou produzem mais widgets.
Além disso, os bônus podem ser configurados como um incentivo de curto prazo, digamos, para uma nova diretiva ou campanha de vendas. Uma iniciativa de vendas de três meses para trazer novos negócios ou um negócio com aumentos de produção sazonais, por exemplo, pode estar ligada a um sistema de bônus.
Ao incentivar os funcionários durante os períodos de pico, uma empresa pode maximizar sua receita e lucros durante um período crítico do ano.
Um bônus também pode ser baseado no sucesso geral da empresa. Se a empresa atinge suas metas de vendas, metas de lucratividade ou outras métricas definidas, todos os funcionários são recompensados. Em um sistema baseado na empresa, os funcionários geralmente recebem um valor de pagamento predeterminado que se baseia nas realizações coletivas da empresa, e não no desempenho individual.
Resumindo, os bônus podem fazer parte do pacote de remuneração contínua de um funcionário ou oferecidos como eventos únicos para reconhecer marcos significativos, como crescimento, lucratividade ou longevidade.
Outras formas de compensação
Embora os bônus em dinheiro sejam provavelmente a forma mais familiar de bônus, existem outras formas que podem valer a pena considerar. As empresas podem oferecer uma participação acionária na empresa, que pode vir na forma de uma oferta de parceria na empresa ou por meio de ações. As empresas menores que não podem estender tais ofertas podem considerar a criação de um plano de participação nos lucros que faz um pagamento discricionário para a poupança de aposentadoria dos funcionários.
Existem várias ofertas exclusivas para funcionários que podem fornecer um incentivo para os membros da equipe. As possibilidades incluem a concessão de dias de férias extras, a premiação de ingressos para eventos esportivos ou culturais ou a concessão de passes de cinema ou certificados de presente. Esses pequenos sinais de agradecimento estão disponíveis até mesmo para as menores empresas a um custo razoável.
Qual é o impacto financeiro nos negócios?
Também é importante considerar o impacto dos bônus e aumentos nas margens de lucro de uma empresa. A margem de uma empresa é o lucro gerado como porcentagem das vendas. Se, por exemplo, uma empresa tem margem de 35%, significa que a empresa gera 35 centavos para cada dólar de vendas. Os proprietários de negócios devem analisar como um bônus versus um aumento impactaria a margem de lucro de sua empresa.
Pode ser útil fazer um backtest de um plano de incentivo de aumento ou bônus com o desempenho financeiro de um ano anterior para avaliar quanto as despesas aumentariam e impactariam as margens de lucro. Claro, é difícil estimar o aumento do volume de vendas que teria sido gerado se uma estrutura de bônus existisse nos anos anteriores. No entanto, a aplicação de um aumento potencial e estrutura de pagamento de bônus aos números de vendas e receitas dos anos anteriores deve fornecer aos proprietários uma noção dos cenários de fluxo de caixa potencial.
Uma vez que os funcionários estão no centro de todos os negócios, recompensá-los adequadamente é fundamental para o sucesso – e para manter seus melhores desempenhos. Qualquer modelo de remuneração deve envolver o incentivo aos funcionários e o fornecimento de comunicação contínua para garantir que os membros da equipe saibam que seus esforços são apreciados.