Quorum
O que é um quorum?
O quorum se refere ao nível mínimo aceitável de indivíduos com direitos adquiridos em uma empresa, necessários para que os procedimentos de uma assembleia sejam válidos de acordo com o estatuto da empresa. Esta cláusula ou acordo geral garante que haja representação suficiente presente nas assembleias antes que quaisquer alterações possam ser feitas pelo conselho.
O quorum normalmente consiste em um grupo que é considerado o maior possível para ser confiável para participar de todas as reuniões corporativas, o que é uma avaliação qualitativa. O plural de quorum é “quora”.
Principais vantagens
- O quorum é um nível mínimo de interesse ou presença exigido antes que uma reunião oficial ou ação possa ocorrer.
- As empresas frequentemente estipulam o quorum necessário entre os acionistas para a tomada de decisões, explicitado no estatuto da empresa.
- O quorum pode ser uma maioria simples de 51% ou algum arranjo mais específico ou complexo.
- Existem várias diretrizes que as empresas podem utilizar para determinar a fórmula apropriada para seu quorum.
Como funciona um quorum
Como não há um número estrito que constitua um quorum, as práticas recomendadas sugerem que um quorum seja estabelecido como uma maioria simples de membros em uma organização. Também é possível definir um número rígido no estatuto de uma empresa, caso em que substitui a maioria simples se esse número for maior. É importante que o número decidido não seja tão pequeno a ponto de não representar com precisão a totalidade dos membros, mas não tão grande que torne legalmente difícil a realização de uma reunião.
Independentemente disso, o número do quorum deve ser representativo dos membros em uma função de tomada de decisão. Se, por exemplo, uma empresa tiver dez membros do conselho, o quorum poderia ser uma maioria simples de seis membros do conselho, em vez de 51% de todos os acionistas da empresa.
O número decidido não deve ser tão pequeno a ponto de não representar com precisão a totalidade dos membros, mas não tão grande que torne difícil a realização legal de uma reunião.
Considerações Especiais
A ideia e as diretrizes de um quorum foram estabelecidas pelas “Regras de Ordem de Robert”. Essas regras foram implementadas para ajudar a proteger as organizações do poder de tomada de decisão de alguns poucos selecionados que podem ser desinformados ou duplicados. No entanto, quando o quorum não é atingido durante uma reunião, os participantes existentes podem realizar até quatro ações em nome da empresa.
Primeiro, quando o quorum não é atingido, os participantes de uma reunião podem ajustar o tempo estabelecido para o encerramento da reunião. Isso permite que a empresa e seus membros reagendem a reunião existente para uma data posterior, quando mais pessoas puderem comparecer.
Em segundo lugar, os participantes existentes podem simplesmente encerrar a reunião e tentar novamente em uma reunião futura que já esteja agendada. Isso ocorre se houver reuniões de orçamento agendadas regularmente, por exemplo, e a decisão orçamentária proposta não for urgente.
Terceiro, e a ação menos dolorosa é um simples recesso no qual os membros existentes de uma reunião fazem uma pausa para um intervalo na esperança de que outros membros apareçam ou sejam arrebatados. Isso normalmente acontece se alguns membros saem por conta própria para um intervalo e o quorum não é atingido no meio da reunião. Finalmente, uma moção privilegiada pode ser convocada em circunstâncias especiais onde medidas adicionais podem ser tomadas para estabelecer um quorum. Uma comissão pode ser formada, por exemplo, para convocar membros ausentes.