23 Junho 2021 5:21

O objetivo do Formulário I-9

Os funcionários recém-contratados devem preencher o Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade de Emprego, que exige que eles forneçam determinados documentos que comprovem sua identidade e que tenham permissão legal para trabalhar nos Estados Unidos.

Para ajudar a prevenir o influxo de imigrantes sem documentos, os empregadores nos Estados Unidos só podem contratar trabalhadores que possam provar sua identidade e qualificação para trabalhar no país.

Principais vantagens

  • O formulário 1-9 é usado por empresas que estão contratando pessoal para trabalhar nos Estados Unidos, para verificar sua elegibilidade para trabalhar.
  • Os empregadores são obrigados por lei a verificar a identidade de um funcionário em potencial e se eles estão autorizados a trabalhar nos EUA
  • Os empregadores que contratam e continuam a empregar trabalhadores que sabem não serem autorizados, ou que deixam de apresentar um formulário para inspeção pelos oficiais de imigração, enfrentam multas em dinheiro.
  • O Formulário I-9 só pode ser preenchido e considerado pelos empregadores depois que o trabalhador tem uma oferta de emprego, de modo a evitar que o empregador discrimine na contratação com base no status de imigração.

Um pouco de historia

A Lei de Reforma e Controle da Imigração foi promulgada em 1986 para legalizar cerca de 2,7 milhões de imigrantes indocumentados, ao mesmo tempo que tenta impedir uma futura imigração indocumentada.1 O  Formulário I-9 foi criado para exigir que os trabalhadores recém-contratados mostrem elegibilidade para trabalhar nos EUA.

Originalmente, 29 formulários eram aceitáveis ​​para estabelecer a identidade e / ou qualificação de um trabalhador para trabalhar nos EUA.  Em 2020, havia 25 documentos aceitáveis ​​para estabelecer a identidade e / ou qualificação para o trabalho.

Sanções aos empregadores

Os empregadores que não cumprirem as regras de preenchimento e retenção I-9 podem ser severamente penalizados. Contratar conscientemente e continuar a empregar trabalhadores não autorizados pode gerar multas que variam de US $ 573 a US $ 20.130 por funcionário, dependendo da natureza da violação (por exemplo, não preenchimento do formulário, participação em fraude documental e se a violação é uma ofensa inicial ou subsequente.) As violações substantivas, como a não apresentação de um formulário para inspeção pelo Immigration and Customs Enforcement (ICE), variam de $ 230 a $ 2.292.

Em fevereiro de 2015, uma empresa de recrutamento temporário foi atingida com uma multa de US $ 227.000 por alegar falsamente que havia verificado a elegibilidade para o trabalho de 242 funcionários que contratou. Apesar de ter assinado o Formulário I-9, sob pena de perjúrio, de que as informações estavam corretas, a empresa não olhou os documentos reais (apenas fotocópias).

No entanto, as violações técnicas dos requisitos I-9 não serão penalizadas imediatamente (os empregadores serão notificados das violações e terão 10 dias úteis para corrigir os erros).  violações técnicas incluem:

  • Falha do funcionário em datar o formulário no momento em que o emprego começa.
  • Não fornecer a data de início do emprego.
  • Falha em datar a seção de empregador do formulário dentro de três dias úteis a partir da data em que o emprego começou.
  • Ausência de indicação da data de recontratação de colaborador na seção do formulário de recontratação.
  • Ausência de indicação de que o funcionário é menor de 18 anos.

Um empregador que pode demonstrar conformidade de boa fé tem uma defesa refutável para qualquer penalidade que o governo tente impor. Feito isso, cabe ao governo demonstrar que o empregador não agiu de boa fé. 



Existem 25 documentos que podem ser usados ​​para estabelecer a identidade de um trabalhador e sua elegibilidade para emprego, incluindo passaporte, carteira de habilitação ou carteira de não motorista, carteira de identidade escolar com fotografia e carteira de seguro social.

Equívocos do Formulário I-9

Quando você está contratando, demitindo ou recrutando alguém, os empregadores não podem levar em consideração anacionalidade e a cidadania ou o status de imigração ;usar essas informações nas decisões de emprego é discriminatório.  Isso significa que um empregador não pode usar o formulário I-9 comoprérequisito para fazer uma oferta de emprego porque simplesmente suspeitar que alguém pode ser inelegível e abster-se de uma oferta de emprego como resultado pode ser discriminatório. O formulário só é preenchido quando uma pessoa recebe uma oferta de emprego.

O Formulário I-9 não foi substituído peloE-Verify, um método online para determinar rapidamente a elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos. O preenchimento do Formulário I-9 para cada funcionário recém-contratado ainda é obrigatório, mesmo se um empregador optar voluntariamente por usar o E-Verify.

The Bottom Line

Ser um empregador acarreta muitas responsabilidades para o governo. Preencher, reter e produzir adequadamente o Formulário I-9 mediante solicitação é uma dessas obrigações.