O objetivo de ter um número de previdência social

O número da Previdência Social (SSN) é um número de nove dígitos que o governo dos EUA emite para todos os cidadãos dos EUA e residentes dos EUA qualificados que se inscrevem para um. O governo usa esse número para controlar seus ganhos vitalícios e o número de anos trabalhados.

Quando chega a hora de se aposentar, ou se você precisar receber renda por invalidez do Seguro Social, o governo usa as informações sobre suas contribuições para o Seguro Social para determinar sua elegibilidade e calcular seus pagamentos de benefícios. A maioria das pessoas usará o mesmo número de Seguro Social durante toda a vida, embora algumas pessoas possam precisar solicitar um número de substituição em algum momento por causa de roubo de identidade.

Continue lendo abaixo para saber mais sobre quando e por que você precisa de um número de Seguro Social, bem como quando você deve evitar usá-lo.

Quando e por que você precisa de um número de seguro social

Sempre que você for contratado para um novo emprego, seu empregador pedirá seu número de Seguro Social. O departamento de contabilidade do seu empregador usará esse número para relatar sua renda ao Internal Revenue Service (IRS) e para relatar seus salários do Seguro Social à Administração do Seguro Social.

Seu empregador também o usará para relatórios de imposto de renda estadual, a menos que seu estado não tenha um imposto de renda. Os empregadores que participam do E-Verify, um programa para garantir que os funcionários possam trabalhar legalmente nos Estados Unidos, também devem obter seu número de Seguro Social antes de você começar a trabalhar. 

Abaixo estão alguns outros cenários comuns em que você precisará fornecer seu número de Seguro Social.

Ao abrir uma conta em qualquer instituição financeira dos EUA

Desde 1970, o governo federal exige que os bancos obtenham os números da Previdência Social dos clientes. As instituições financeiras usam seu SSN para verificar seu crédito, para relatar seus juros e receitas ou perdas de investimentos ao IRS, para relatar seus juros hipotecários dedutíveis de impostos ao IRS e para gerenciar sua conta.

Como alternativa, algumas instituições financeiras aceitam um número de identificação de contribuinte (em alguns formulários, também chamado de Employer Identification Number ou EIN), que você precisará solicitar por meio do IRS. 

Ao solicitar um empréstimo federal

O governo usará seu número de Seguro Social para garantir que você seja elegível ao solicitar um empréstimo federal, como um empréstimo federal para estudantes.  Por exemplo, para se qualificar para empréstimos federais para estudantes, você não deve estar inadimplente em outro empréstimo federal, deve ter cidadania elegível ou status de visitante e a maioria dos candidatos do sexo masculino deve ter se registrado no Selective Service.

Ao solicitar certos tipos de assistência pública

Os programas de assistência pública, como seguro-desemprego ou renda por invalidez do Seguro Social, geralmente são administrados por agências governamentais federais ou estaduais que usam os números do Seguro Social para identificar as pessoas e garantir que não estejam reivindicando benefícios aos quais não têm direito. 

Ao se inscrever no Medicare

A Administração da Segurança Social trabalha com os Centros de Serviços Medicare e Medicaid para inscrever pessoas no Medicare. 

Ao solicitar um passaporte

A lei federal exige que você forneça um número de Seguro Social, se você tiver um, ao solicitar um passaporte dos EUA. Se você não tiver um SSN, espere atrasos no processamento de seu aplicativo. Se você tiver recebido um, mas não o fornecer, poderá ser multado em $ 500.

Em sua declaração de imposto

O IRS usa esse número para comparar a receita que você informa em sua declaração de imposto de renda com a receita que seu empregador e instituições financeiras informam ter pago a você. Além disso, você precisará fornecer o SSN do seu filho para reivindicá-lo como dependente de sua declaração de imposto de renda.

Para obter uma carteira de motorista

Se você tiver um SSN, deverá fornecê-lo ao solicitar uma carteira de motorista. 

Os não cidadãos que não têm número de Seguro Social estão isentos de fornecer um número de Seguro Social em muitas situações que normalmente o exigem, incluindo obter carteira de motorista, matricular-se na escola, obter seguro saúde privado ou solicitar assistência pública, como subsidiada habitação. O governo não gosta de dar números do Seguro Social a não cidadãos não autorizados a trabalhar nos Estados Unidos. Ele diz que mesmo os bancos e empresas de crédito geralmente não podem exigir que você forneça um número de Seguro Social se você não tiver um.

No entanto, sem esse número, as instituições financeiras não poderão fazer uma verificação de crédito em você, o que pode dificultar, senão impossibilitar, a obtenção de um cartão de crédito ou empréstimo.

Quando evitar o uso do seu número de seguro social

A lei federal basicamente permite que qualquer pessoa peça seu número de Seguro Social, mas isso não significa que você precise fornecê-lo. Você deve usar seu número de Seguro Social com a menor frequência possível. Só porque alguém pede, não significa que realmente precise.

Por exemplo, embora a maioria dos prestadores de serviços médicos peça o seu SSN, você pode deixar a linha em branco ao preencher a papelada médica e, muitas vezes, ninguém vai questionar. O consultório do seu médico e outras empresas podem usar outras informações para identificá-lo e controlar seus registros. Dito isso, embora você possa se recusar a fornecer seu SSN, a outra parte também pode se recusar a fazer negócios com você.

Você também não deve carregar seu cartão do Seguro Social com você, a menos que o use para uma finalidade específica naquele dia, como quando estiver preenchendo uma papelada para começar um novo emprego e tiver que mostrá-lo ao seu empregador como prova de cidadania (embora se você puder mostrar um passaporte válido, você não precisa fornecer seu cartão de Seguro Social).

Você não quer correr o risco de perder seu cartão ou de ser roubado, pois os ladrões podem usar este número, em combinação com seus outros dados pessoais, para solicitar crédito, fazer empréstimos, conseguir um emprego ou até mesmo obter cuidados de saúde em seu nome, criando um problema de roubo de identidade potencialmente massivo para você limpar.

Em vez disso, guarde o cartão em um local seguro em casa ou em um cofre no banco. Se o seu cartão for perdido ou roubado, você deve solicitar um novo.

Da mesma forma, você deve manter todos os documentos que contenham seu SSN, como suas declarações de impostos, em um local seguro. Se alguém invadisse sua casa, seria melhor para você se eles pudessem apenas fugir com suas coisas e não com sua identidade. Você também precisa proteger cuidadosamente seus documentos eletrônicos que contêm seu número de Seguro Social. Se você tem um PDF não criptografado de sua declaração de imposto de renda em seu laptop, está levando seu cartão do Seguro Social sempre que leva seu computador em uma viagem ou em um café.

The Bottom Line

Quando o governo introduziu o programa de Previdência Social com seus números em 1936, ele nunca foi feito para ser tão amplamente usado para identificar e rastrear indivíduos.  Hoje, esse número é usado para tudo, desde sua finalidade original – para rastrear seus ganhos vitalícios e calcular seus benefícios de Seguro Social – para abrir uma conta corrente ou preencher um novo formulário de paciente no consultório médico.

Muitas empresas pedem seu número de Seguro Social simplesmente porque é uma maneira conveniente de identificarem clientes. Infelizmente, os criminosos podem usar seu número de Seguro Social para cometer roubo de identidade, portanto, você deve proteger seu SSN com cuidado e fornecê-lo apenas quando for absolutamente necessário.