Declaração de procuração
O que é uma declaração de proxy?
Uma declaração de procuração é um documento que contém as informações que a Securities and Exchange Commission (SEC) exige que as empresas forneçam aos acionistas para que possam tomar decisões informadas sobre os assuntos que serão levantados em uma assembleia anual ou especial de acionistas. Os assuntos abrangidos por uma declaração de procuração podem incluir propostas para novas adições ao conselho de administração, informações sobre os salários dos conselheiros, informações sobre planos de bônus e opções para conselheiros e quaisquer declarações feitas pela administração da empresa.
Como as declarações de proxy são usadas
Uma declaração de procuração deve ser arquivada por uma empresa de capital aberto antes das assembleias de acionistas e divulga questões materiais da empresa relevantes para a solicitação de votos dos acionistas e a aprovação final dos diretores nomeados. As declarações de procuração são arquivadas na SEC como Form DEF 14A, ou declaração de procuração definitiva, e podem ser encontradas usando o banco de dados da SEC, conhecido como sistema eletrônico de coleta, análise e recuperação de dados ( EDGAR ).
Requisitos para declarações de proxy
As declarações de procuração devem divulgar o procedimento de votação da empresa, os candidatos indicados para o conselho de administração e a remuneração dos conselheiros e executivos. A declaração de procuração deve divulgar a remuneração dos executivos e diretores, incluindo salários, bônus, prêmios de ações e qualquer remuneração diferida. As declarações de procuração também podem esclarecer quaisquer outras vantagens usadas pelos executivos, como o uso da aeronave de uma empresa, viagens e outras despesas materiais cobertas pela empresa.
Importante
Como a eleição dos conselheiros é a parte mais importante das assembleias de acionistas, uma declaração de procuração fornece muitos detalhes sobre os conselheiros, seus antecedentes e quanto eles receberam nos últimos anos.
Além disso, uma declaração de procuração revela qualquer potencial conflito de interesses entre a empresa e seus diretores, executivos e auditores. Especificamente, as declarações de procuração devem listar todas as transações com partes relacionadas que ocorreram no passado entre a empresa e seu pessoal-chave. O comunicado também traz informações sobre o comitê de auditoria da empresa, bem como os honorários de auditoria e não auditoria pagos ao seu contador público externo. Uma declaração de procuração indica pessoas com propriedade material das ações ordinárias da empresa, incluindo seus diretores executivos e diretores.
Benefícios das declarações de procuração
Embora uma declaração de procuração seja mais relevante para os acionistas que se preparam para a assembleia especial ou anual de uma empresa, este documento pode ajudar os investidores em potencial a avaliar as qualificações e a remuneração de sua equipe de gestão e conselho de administração. A descoberta de que os diretores de uma empresa de baixo desempenho recebem uma remuneração significativamente superior à de seus pares pode levantar uma bandeira vermelha de gastos excessivos e pesar na decisão do investidor de realizar um investimento. Além disso, transações frequentes e relevantes com partes relacionadas entre a empresa e seus executivos ou diretores podem representar um risco de os recursos da empresa estarem sendo mal utilizados e justificam uma investigação mais aprofundada.