Compras
O que é aquisição?
Aquisição é o ato de obter bens ou serviços, normalmente para fins comerciais. A aquisição é mais comumente associada a empresas porque as empresas precisam solicitar serviços ou comprar mercadorias, geralmente em uma escala relativamente grande.
Aquisição geralmente se refere ao ato final da compra, mas também pode incluir o processo de aquisição geral, que pode ser extremamente importante para as empresas que levam à decisão final de compra. As empresas podem estar em ambos os lados do processo de aquisição como compradores ou vendedores, embora aqui nos concentremos principalmente no lado da empresa solicitante.
Principais vantagens
- Aquisição é o processo de compra de bens ou serviços e geralmente se refere aos gastos da empresa.
- A aquisição de negócios requer preparação, solicitação e processamento de pagamento, o que geralmente envolve várias áreas de uma empresa.
- As despesas de aquisição podem cair em várias categorias diferentes, dependendo da demanda de aquisição.
- A licitação geralmente faz parte da maioria dos processos de aquisição em grande escala que envolvem vários licitantes.
Como funciona a aquisição
Os processos de aquisição e aquisição podem exigir uma parte substancial dos recursos da empresa para serem gerenciados. Os orçamentos de aquisição normalmente fornecem aos gerentes um valor específico que eles podem gastar para adquirir os bens ou serviços de que precisam. O processo de aquisição costuma ser uma parte fundamental da estratégia de uma empresa porque a capacidade de comprar certos materiais ou serviços pode determinar se as operações serão lucrativas.
Em muitos casos, os processos de aquisição serão ditados pelos padrões da empresa, muitas vezes centralizados por controles da divisão de contas a pagar da contabilidade. O processo de aquisição inclui a preparação e processamento de uma demanda, bem como o recebimento final e a aprovação do pagamento.
De forma abrangente, isso pode envolver planejamento de compras, padrões, determinação de especificações, pesquisa de fornecedores, seleção, financiamento, negociação de preços e controle de estoque. Como tal, muitas grandes empresas podem exigir o apoio de algumas áreas diferentes de uma empresa para aquisições bem-sucedidas.
Diretores de compras
Algumas empresas podem até optar por contratar um diretor de compras para liderar esses esforços. Um diretor de compras pode supervisionar o estabelecimento de padrões de compras, trabalhar com contas a pagar para garantir a integração dos padrões de compras e o pagamento eficiente e servir em equipes de compras que tomam decisões de compras quando há várias licitações competitivas.
No geral, os custos de aquisição serão integrados à contabilidade financeira de uma empresa, pois a aquisição envolve a aquisição de bens e / ou serviços para as metas de receita da empresa.
De forma abrangente, a aquisição pode envolver o suporte de várias áreas de uma empresa.
Contabilidade Financeira
O processamento de aquisições pode ser dividido e analisado de vários ângulos. Empresas e setores terão diferentes maneiras de gerenciar a aquisição de custos diretos e indiretos. As empresas de bens, em comparação com as empresas de serviços, também terão maneiras diferentes de gerenciar custos.
Custos de aquisição diretos vs. indiretos
Gastos diretos referem-se a qualquer coisa relacionada ao custo dos produtos vendidos e produção, incluindo todos os itens que fazem parte dos produtos acabados. Para empresas de manufatura, isso pode variar de matérias-primas a componentes e peças. Para empresas de merchandising, isso incluirá o custo pelo qual a mercadoria é comprada de um atacadista para venda.
Para empresas baseadas em serviços, os custos diretos serão principalmente os custos de mão-de-obra horária dos funcionários que prestam serviços. A aquisição de itens relativos ao custo das mercadorias vendidas afeta diretamente o lucro bruto da empresa.
Em contraste, a aquisição indireta envolve compras não relacionadas à produção. São compras que uma empresa usa para facilitar suas operações. A aquisição indireta pode envolver uma ampla gama de compras, incluindo suprimentos de escritório, materiais de marketing, campanhas publicitárias, serviços de consultoria e muito mais. As empresas geralmente têm orçamentos e processos diferentes para gerenciar os custos diretos em comparação com os custos indiretos.
Contabilidade de Aquisições de Bens vs. Serviços
As compras fazem parte do processo de despesas para todos os tipos de empresas, mas as empresas de bens e serviços contabilizam receitas e custos de maneira diferente. Como tal, a contabilização de bens adquiridos também será diferente da contabilização de serviços adquiridos.
As empresas focadas em bens precisarão lidar com a aquisição desses bens como estoque. Essas empresas dão muita importância a essa área na gestão da cadeia de suprimentos. As empresas baseadas em serviços fornecem serviços como seu principal gerador de receita, de modo que não dependem necessariamente de uma cadeia de suprimentos para estoque, embora possam precisar comprar bens para serviços de base tecnológica.
Em geral, o custo das vendas para muitas empresas de serviço é baseado no custo da mão-de-obra horária dos funcionários que prestam o serviço, portanto, a aquisição como despesa direta não é um fator importante. No entanto, as empresas baseadas em serviços geralmente terão custos indiretos relativos mais altos porque normalmente lidam com suas próprias compras como uma despesa indireta de marketing.
Considerações Especiais
A licitação competitiva faz parte da maioria dos negócios envolvendo vários licitantes. O processo de licitação para bens é geralmente mais simplificado do que para serviços. Aquisição também é o termo usado para a compra de bens e serviços em nome do governo, que possui seus próprios processos de licitação e requisitos.
A licitação para todos os tipos de bens geralmente envolve propostas que detalham o preço por unidade, frete e condições de entrega. A licitação para a aquisição de serviços pode ser mais complexa, pois pode envolver uma infinidade de coisas, incluindo indivíduos envolvidos, serviços de tecnologia, procedimentos operacionais, atendimento ao cliente, treinamento, taxas de serviço e muito mais.
Em cada caso, o solicitador de licitações escolhe o fornecedor com o qual deseja trabalhar com base tanto nos aspectos operacionais do negócio quanto nos custos. O advogado é então responsável pela contabilidade das despesas dependendo dos bens ou serviços acordados. Órgãos governamentais e grandes empresas podem optar por solicitar propostas de aquisição em uma base anual ou programada para garantir que continuem a manter os melhores relacionamentos para seus negócios.