Fatura proforma
O que é fatura pró-forma?
A factura pró-forma é uma preliminar nota de venda enviados para os compradores antes de uma remessa ou entrega de mercadorias. A fatura geralmente descreve os itens comprados e outras informações importantes, como o peso de envio e despesas de transporte.
Principais vantagens
- Faturas pró-forma são enviadas aos compradores antes do embarque ou entrega de mercadorias ou serviços.
- A maioria das faturas pró-forma fornecem ao comprador um preço de venda preciso.
- Não há diretrizes ditando a apresentação ou formato exato de uma fatura pró-forma
- Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine as taxas necessárias a partir de um exame geral das mercadorias incluídas.
Compreendendo a fatura pró-forma
Pro forma, latim para “como uma questão de forma” ou “por causa da forma”, as faturas freqüentemente entram em jogo com transações internacionais, especialmente para fins alfandegários nas importações. Uma fatura pró-forma difere de uma cotação de preço simples porque é um contrato vinculativo, embora os termos de venda estejam sujeitos a alterações. As empresas em praticamente todos os setores usam faturas pró-forma para satisfazer seu processo interno de aprovação de compra. As faturas pró-forma simplificam o processo de vendas eliminando idas e vindas adicionais após a conclusão da venda, já que todos os termos foram acordados antecipadamente.
A maioria das faturas pró-forma fornecem ao comprador um preço de venda preciso. Inclui uma estimativa de quaisquer comissões ou taxas, como impostos aplicáveis ou custos de envio. Embora a fatura pró-forma possa estar sujeita a alterações, ela representa uma estimativa de boa fé para evitar a exposição do comprador a quaisquer cobranças inesperadas e significativas assim que a transação for finalizada.
Uma empresa pode enviar uma factura pró-forma antes de enviar qualquer acordadas entregas ou com os itens enviados. Embora contenha detalhes exatos dos custos associados à venda, não é uma exigência oficial de pagamento. Nenhuma orientação dita a apresentação ou formato exato de uma fatura pró-forma, e ela pode ou não ser semelhante a outras faturas comerciais.
A documentação específica é necessária antes que as mercadorias possam passar pela alfândega nos Estados Unidos. Uma fatura comercial tradicional deve listar informações substanciais, como o comprador e o vendedor, uma descrição das mercadorias, a quantidade, o valor de todos os itens enviados e a localização de a compra.
Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine as taxas necessárias a partir de um exame geral das mercadorias incluídas. Se uma empresa usa uma fatura pró-forma para alfândega, ela deve apresentar uma fatura comercial dentro de 120 dias.
Exemplo de fatura pró-forma
Se as partes já realizaram uma venda, uma fatura comercial a registra. Se a transação ainda não ocorreu, a empresa vendedora pode usar uma fatura pró-forma. Uma empresa também pode usar uma fatura pró-forma se os termos do contrato de vendas especificarem que o pagamento integral não é devido até que o comprador receba certas mercadorias.
Por exemplo, um cliente de padaria pode concordar com o preço de um bolo na fatura pró-forma e o padeiro entregará o bolo assim que estiver pronto. O cliente pagará quando a fatura for recebida. O valor final da fatura será o mesmo ou próximo ao valor da fatura pró-forma.
perguntas frequentes
O que há em uma fatura pró-forma?
A maioria das faturas pró-forma fornecem ao comprador um preço de venda preciso. Inclui uma estimativa de quaisquer comissões ou taxas, como impostos aplicáveis ou custos de envio. Embora a fatura pró-forma possa estar sujeita a alterações, ela representa uma estimativa de boa fé para evitar a exposição do comprador a quaisquer cobranças inesperadas e significativas assim que a transação for finalizada.
Por que são usadas faturas pró-forma?
Pro forma, latim para “como uma questão de forma” ou “por causa da forma”, as faturas freqüentemente entram em jogo com transações internacionais, especialmente para fins alfandegários nas importações. As empresas em praticamente todos os setores usam faturas pró-forma para satisfazer seu processo interno de aprovação de compra. As faturas pró-forma simplificam o processo de vendas eliminando idas e vindas adicionais após a conclusão da venda, pois todos os termos foram acordados antecipadamente.
Quando a fatura pró-forma é enviada?
Uma empresa pode enviar uma fatura pró-forma antes de enviar qualquer entrega acordada ou com os itens enviados. Embora contenha detalhes exatos dos custos associados à venda, não é uma exigência oficial de pagamento. Nenhuma orientação dita a apresentação ou formato exato de uma fatura pró-forma, e ela pode ou não ser semelhante a outras faturas comerciais.
Qual é a diferença entre uma fatura comercial e uma fatura pró-forma?
Uma fatura comercial tradicional deve listar informações substanciais, como o comprador e o vendedor, uma descrição das mercadorias, a quantidade, o valor de todos os itens enviados e o local da compra. Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine as taxas necessárias a partir de um exame geral das mercadorias incluídas. Se uma empresa usar uma fatura pró-forma para a alfândega, ela deve apresentar uma fatura comercial dentro de 120 dias.