Pré-pagamento
O que é pré-pagamento?
O pré- pagamento é um termo contábil para a liquidação de uma dívida ou empréstimo parcelado antes de seu vencimento oficial. Um pré-pagamento pode ser a liquidação de uma conta, uma despesa operacional ou uma despesa não operacional que fecha uma conta antes de sua data de vencimento. Um pré-pagamento pode ser feito por um indivíduo, uma empresa ou qualquer outro tipo de organização.
Compreendendo o pré-pagamento
Muitos tipos de dívidas e obrigações são liquidados antecipadamente por meio de pré-pagamento. As empresas podem pagar antecipadamente aluguel, salários, linhas de crédito rotativas ou outras obrigações de dívida de curto ou longo prazo.
Os consumidores podem pagar antecipadamente as cobranças do cartão de crédito antes de realmente receberem um extrato. Ou podem pagar um empréstimo antecipadamente, refinanciando a dívida por meio de outro credor ou pagando toda a dívida do próprio bolso.
Alguns empréstimos, como hipotecas, podem incluir uma penalidade para o pré-pagamento. Se um empréstimo incluir essa penalidade, os mutuários devem ser informados e concordar com a disposição no momento em que contraem o empréstimo.
A penalidade só pode ser aplicada ao pagamento de todo o saldo, geralmente por meio do refinanciamento da hipoteca. Um mutuário pode geralmente fazer pagamentos extras intermitentes do principal sem penalidade.
Um pré-pagamento pode ser feito para todo o saldo de um passivo ou pode ser um pagamento parcial de um empréstimo maior feito antes da data de vencimento.
Tipos de pré-pagamento
Pagamentos antecipados são comuns em vários contextos. Pessoas físicas e grandes empresas fazem pré-pagamentos.
Pré-pagamentos Corporativos
No ambiente corporativo, as despesas são os pagamentos antecipados mais comuns. Essas despesas são pagas integralmente em um período contábil para bens ou serviços que serão consumidos em um período futuro. O pré-pagamento é reclassificado como despesa normal quando o ativo é efetivamente utilizado ou consumido. Uma despesa pré-paga é primeiro categorizada como um ativo circulante no balanço da empresa.
Por exemplo, uma empresa pode listar $ 6.000 como ativo circulante na conta de aluguel pré-pago em seu balanço patrimonial se alugar um espaço de escritório por $ 1.000 por mês e pagar antecipadamente o aluguel de seis meses. A empresa reduziria o ativo circulante em $ 1.000 em cada mês subseqüente e listaria a despesa em sua demonstração de resultados como um custo operacional de $ 1.000, à medida que as despesas totais pré-pagas de aluguel fossem realmente incorridas.
Pagamentos antecipados por indivíduos
As pessoas físicas também fazem pré-pagamentos, e o processo de contabilidade pessoal é muito mais fácil. Um consumidor pode pagar uma fatura mensal de cartão de crédito com uma data de liquidação de 30 dias após o final do mês.
Se um consumidor incorrer em $ 1.000 do total de despesas no cartão e pagar no 30º dia daquele mês, é considerado um pré-pagamento porque a fatura só vence nos próximos 30 dias. A administradora do cartão de crédito do consumidor rastreia esses pré-pagamentos, portanto, há pouca necessidade de o consumidor responder por eles pessoalmente.
Pré-pagamento pelos contribuintes
Os contribuintes regularmente – voluntariamente ou não – fazem um pré-pagamento de impostos quando parte de seu pagamento é retida para fins de impostos. Tecnicamente, os impostos são devidos no dia 15 de abril de cada ano, mas seus empregadores são obrigados a reter impostos em cada período de pagamento e enviar o dinheiro ao governo em nome do funcionário.
Espera-se que os indivíduos autônomos façam um pré-pagamento de impostos, preenchendo impostos estimados trimestralmente.
Em ambos os casos, se pagarem mais do que os impostos devidos no ano, os contribuintes receberão qualquer excesso de volta como reembolso de imposto