Administrador do Plano
O que é um administrador de planos?
O administrador do plano é a pessoa ou empresa responsável pela administração de um fundo de aposentadoria ou pensão em nome de seus participantes e beneficiários. O administrador do plano tem a tarefa de garantir que os fundos sejam devidamente coletados e distribuídos a todos os participantes qualificados.
Em termos dedever fiduciário, o administrador do plano tem o dever de atuar no interesse dos participantes do plano, não da empresa que os emprega. Normalmente, o administrador não é um funcionário, mas sim um prestador de serviços terceirizado.
Principais vantagens
- O administrador do plano administra as operações diárias de um fundo de aposentadoria ou pensão.
- O administrador é normalmente um contratante externo com habilidades especializadas e conhecimento dos regulamentos desses fundos.
- O administrador não toma decisões de investimento.
Compreendendo o Administrador do Plano de Pensão
Um administrador de plano não pode tomar decisões de investimento para um fundo, mas pode garantir que o dinheiro contribuído para ele está sendo investido corretamente de acordo com seus objetivos declarados.
Em suma, o administrador administra as operações do dia-a-dia de um plano de previdência ou de poupança de uma empresa. Mais especificamente, o administrador do plano garante que o dinheiro está sendo contribuído para o fundo corretamente, que as contas dos participantes são administradas de forma adequada para que tenham uma alocação de ativos adequada e que os pagamentos sejam prontamente distribuídos aos seus beneficiários.
As principais tarefas do administrador incluem:
- Inscrever funcionários da empresa em seus respectivos planos de pensão
- Calculando o direito de um beneficiário do plano
- Efetuando os pagamentos programados corretos aos beneficiários
- Garantir que todos os dados do plano sejam precisos e fornecidos aos participantes em tempo hábil
- Pagamento de benefícios de pensão a ex-cônjuges de beneficiários, de acordo com decisões e regulamentos judiciais
- Responder a perguntas, preocupações e reclamações dos beneficiários
A maioria das empresas prefere terceirizar as funções de administrador do plano.
Terceirizando o Trabalho
Por razões de simplicidade e economia de custos, um pequeno empregador pode optar por manter internamente as funções de administração do plano da empresa. No entanto, conforme o número de funcionários aumenta, a tarefa se torna mais demorada e complexa. Vale a pena o empregador contratar um profissional para administrar o plano.
Além disso, os administradores de planos profissionais conhecem as leis e regulamentos que regem os programas de poupança e pensão para aposentadoria. Por exemplo, em Ontário, Canadá, os planos de pensão devem estar em conformidade com aLei de Benefícios de Pensão (PBA).
As taxas cobradas pelo administrador do plano podem ser pagas pelo empregador ou pelos participantes do fundo ou podem ser compartilhadas.
Delegar as decisões de investimento
Uma empresa ou o patrocinador do plano frequentemente delega as responsabilidades de investir dinheiro nos fundos para empresas de investimento profissionais.
O patrocinador do plano de aposentadoria normalmente contrata um consultor de investimentos externo para administrar o investimento dos ativos do plano. No caso de um plano de contribuição definida como um 401 (k), o consultor de investimentos ajudará a selecionar o menu de investimento do plano a ser oferecido aos participantes do plano. No caso de um plano de pensão de benefício definido, o consultor externo normalmente administrará os investimentos de forma acordada com o patrocinador do plano.
Esses prestadores de serviços, independentemente de serem funcionários da administradora ou de terceiros, estão sujeitos aos mesmos deveres de zelo que a administradora.