Gráfico da Técnica de Avaliação de Avaliação do Programa (PERT)
O que é um gráfico de técnica de revisão de avaliação de programa (PERT)?
Um gráfico PERT é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que fornece uma representação gráfica da linha do tempo de um projeto. A Técnica de Revisão de Avaliação do Programa (PERT) divide as tarefas individuais de um projeto para análise. Os gráficos PERT são considerados preferíveis aos gráficos de Gantt porque identificam dependências de tarefas, mas geralmente são mais difíceis de interpretar.
Principais vantagens
- As cartas PERT foram criadas pela primeira vez pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos EUA em 1957 para guiar o projeto do submarino nuclear Polaris.
- Um gráfico PERT usa círculos ou retângulos chamados de nós para representar eventos ou marcos do projeto. Esses nós são ligados por vetores, ou linhas, que representam várias tarefas.
- Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto.
Como funciona um gráfico PERT
Um gráfico PERT ajuda um orçamento para o projeto e determinar os recursos necessários para realizá-lo.
Um gráfico PERT usa círculos ou retângulos chamados de nós para representar eventos ou marcos do projeto. Esses nós são ligados por vetores ou linhas que representam várias tarefas. Tarefas dependentes são itens que devem ser executados de uma maneira específica. Por exemplo, se uma seta for desenhada da Tarefa No. 1 para a Tarefa No. 2 em um gráfico PERT, a Tarefa No. 1 deve ser concluída antes que o trabalho na Tarefa No. 2 comece.
Os itens no mesmo estágio de produção, mas em diferentes linhas de tarefas dentro de um projeto, são chamados de tarefas paralelas. Eles são independentes um do outro, mas estão planejados para ocorrer ao mesmo tempo.
Um gráfico PERT bem construído tem a seguinte aparência:
Interpretando gráficos PERT
Um gráfico PERT é uma representação visual de uma série de eventos que devem ocorrer dentro do escopo de vida de um projeto. A direção das setas indica o fluxo e a sequência de eventos necessários para a conclusão do projeto. As linhas pontilhadas de atividades representam atividades fictícias – itens localizados em outro caminho PERT. Números e alocações de tempo são atribuídos e mostrados dentro de cada vetor.
Esses gráficos têm suas definições e termos distintos, o mais importante dos quais antecipa quanto tempo levará para finalizar um projeto. “Tempo otimista” refere-se à duração mais curta. O “tempo pessimista” é logicamente o mais longo que pode demorar. O “tempo mais provável” indica uma estimativa razoável do melhor cenário, enquanto o “tempo esperado” é responsável por problemas e obstáculos.
Vantagens e desvantagens dos gráficos PERT
Um gráfico PERT é semelhante a uma análise de caminho crítico (CPA), que é outro método que os gerentes de projeto usam para mapear tarefas em um projeto. A principal diferença entre os dois é que um gráfico PERT usa vários prazos e termos de probabilidade ao estimar cada estágio do projeto. Como uma ferramenta de gerenciamento de projeto, os gráficos PERT oferecem algumas vantagens e desvantagens distintas.
Vantagens
Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto. Essa avaliação inclui a capacidade de rastrear os ativos necessários durante qualquer estágio de produção no curso de todo o projeto.
A análise PERT incorpora dados e informações de vários departamentos. Essa combinação de informações incentiva a responsabilidade do departamento e identifica todas as partes responsáveis em toda a organização. Também melhora a comunicação durante o projeto e permite que uma organização se comprometa com projetos que sejam relevantes para o seu posicionamento estratégico.
Finalmente, os gráficos PERT são úteis para análises de hipóteses. Compreender as possibilidades relacionadas ao fluxo de recursos e marcos do projeto permite que o gerenciamento alcance o caminho de projeto mais eficiente e útil.
Desvantagens
O uso de um gráfico PERT é altamente subjetivo e seu sucesso depende da experiência da administração. Esses gráficos podem incluir dados não confiáveis ou estimativas não razoáveis de custo ou tempo por esse motivo.
Os gráficos PERT são focados em prazos e podem não comunicar totalmente o posicionamento financeiro de um projeto. Como um gráfico PERT exige muito trabalho, o estabelecimento e a manutenção das informações requerem tempo e recursos adicionais. A revisão contínua das informações fornecidas, bem como o posicionamento prospectivo do projeto, é necessária para que um gráfico PERT seja valioso.
Exemplo do mundo real de gráficos PERT
As cartas PERT foram criadas pela primeira vez pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos EUA em 1957 para orientar o projeto de mísseis balísticos da Frota Polaris. Usando o modelo PERT, os gerentes de projeto da Marinha puderam avaliar o andamento de seu projeto, determinar a validade dos cronogramas e estimar os efeitos das mudanças propostas nos planos estabelecidos. O sucesso desse uso inicial dos gráficos PERT fez com que eles fossem usados desde então em todo o mundo e em vários setores.