Inventário perpétuo
O que é estoque permanente?
O estoque perpétuo é um método de contabilização de estoque que registra a venda ou compra de estoque imediatamente por meio do uso de sistemas computadorizados de ponto de venda e software de gerenciamento de ativos corporativos. O estoque perpétuo fornece uma visão altamente detalhada das mudanças no estoque com relatórios imediatos da quantidade de estoque em estoque e reflete com precisão o nível de mercadorias em mãos. Dentro desse sistema, a empresa não faz nenhum esforço para manter registros detalhados de estoque de produtos em mãos; em vez disso, as compras de mercadorias são registradas como um débito no banco de dados do estoque. Efetivamente, o custo das mercadorias vendidas inclui elementos como mão de obra direta e custos de materiais e custos indiretos diretos da fábrica.
Um sistema de estoque perpétuo é diferente de um sistema de estoque periódico, um método no qual uma empresa mantém registros de seu estoque por contagens físicas programadas regularmente.
Compreendendo o estoque perpétuo
Um sistema de estoque perpétuo é superior ao sistema de estoque periódico mais antigo porque permite o rastreamento imediato das vendas e dos níveis de estoque de itens individuais, o que ajuda a evitar rupturas de estoque. Um estoque perpétuo não precisa ser ajustado manualmente pelos contadores da empresa, exceto na medida em que discorda da contagem do estoque físico por perda, quebra ou furto.
Como funcionam os sistemas de estoque perpétuo e periódico
Um sistema de ponto de venda impulsiona mudanças nos níveis de estoque quando o estoque é reduzido, e o custo das vendas, uma conta de despesas, é aumentado sempre que uma venda é feita. Os relatórios de estoque são acessados online a qualquer momento, o que torna mais fácil gerenciar os níveis de estoque e o dinheiro necessário para comprar estoque adicional. Um sistema periódico exige que a administração pare de fazer negócios e conte fisicamente o estoque antes de lançar qualquer lançamento contábil. As empresas que vendem itens grandes em dólares, como concessionárias de automóveis e joalherias, devem frequentemente contar o estoque, mas essas empresas também mantêm um sistema de ponto de venda. As contagens de estoque são realizadas com freqüência para evitar roubo de ativos, não para manter os níveis de estoque no sistema de contabilidade.
Principais vantagens
- Os sistemas de estoque perpétuo rastreiam a venda de produtos imediatamente por meio do uso de sistemas de ponto de venda.
- O método de estoque permanente não tenta manter contagens de produtos físicos.
- Os sistemas de estoque perpétuo contrastam com os sistemas de estoque periódico, nos quais contagens recorrentes de produtos são utilizadas na manutenção de registros.
Fatoração na quantidade econômica do pedido
Usar um sistema de estoque perpétuo torna muito mais fácil para uma empresa usar a quantidade de pedido econômico (EOQ) para comprar estoque. EOQ é uma fórmula que os gerentes usam para decidir quando comprar estoque, e EOQ considera o custo para manter o estoque, bem como o custo da empresa para fazer o pedido de estoque.
Exemplos de sistemas de custeio de estoque
As empresas podem escolher entre vários métodos para contabilizar o custo do estoque mantido para venda, mas o custo total do estoque contabilizado é o mesmo usando qualquer método. A diferença entre os métodos é o momento em que o custo do estoque é reconhecido, e o custo do estoque vendido é lançado na conta de custo de despesas com vendas. O método primeiro a entrar , primeiro a sair (FIFO) assume que as unidades mais antigas são vendidas primeiro, enquanto o método último a entrar , primeiro a sair (LIFO) registra as unidades mais novas como as vendidas primeiro. As empresas podem simplificar o processo de custeio do estoque usando um custo médio ponderado ou o custo total do estoque dividido pelo número de unidades no estoque.