Inventário Periódico
O que é inventário periódico?
O sistema de inventário periódico é um método de avaliação de inventário para fins de relatórios financeiros em que uma contagem física do inventário é realizada em intervalos específicos. Este método de contabilidade faz o inventário no início de um período, adiciona novas compras de estoque durante o período e deduz o estoque final para derivar o custo das mercadorias vendidas (CPV).
Compreendendo o estoque periódico
No sistema de estoque periódico, uma empresa não saberá seus níveis de estoque unitário nem COGS até que o processo de contagem física seja concluído. Este sistema pode ser aceitável para uma empresa com um baixo número de SKUs em um mercado de movimentação lenta, mas para todos os outros, o sistema de estoque permanente é considerado superior pelas seguintes razões principais:
- O sistema perpétuo atualiza continuamente o livro-razão de ativos de estoque no sistema de banco de dados de uma empresa, dando ao gerenciamento uma visão instantânea do estoque; o sistema periódico é demorado e pode produzir números obsoletos que são menos úteis para o gerenciamento.
- O sistema perpétuo mantém o CPV atualizado conforme ocorrem os movimentos de estoque; o sistema periódico não pode fornecer valores de COGS precisos entre os períodos de contagem.
- O sistema perpétuo rastreia itens de estoque individuais para que, no caso de haver itens com defeito – por exemplo, a origem do problema pode ser rapidamente identificada; o sistema periódico provavelmente não permitiria uma resolução imediata.
- O sistema perpétuo é baseado em tecnologia e os dados podem ser armazenados em backup, organizados e manipulados para gerar relatórios informativos; o sistema periódico é manual e mais sujeito a erros humanos, e os dados podem ser extraviados ou perdidos.
Considerações especiais: COGS
O custo das mercadorias vendidas, comumente referido como COGS, é uma conta de demonstração de resultados fundamental, mas uma empresa que usa um sistema de estoque periódico não saberá o valor de seus registros contábeis até que a contagem física seja concluída.
O CPV irá variar drasticamente com os níveis de estoque, já que geralmente é mais barato comprar a granel – se você tiver espaço de armazenamento para acomodar.
Suponha que uma empresa tenha um estoque inicial de $ 500.000 em 1º de janeiro. A empresa compra $ 250.000 de estoque durante um período de três meses e, após uma conta de estoque físico, determina que tem um estoque final de $ 400.000 em 31 de março, que se torna o estoque inicial montante para o próximo trimestre. O CPV para o primeiro trimestre do ano é de $ 350.000 ($ 500.000 no início + $ 250.000 em compras – $ 400.000 no final).
Devido às discrepâncias de tempo, torna-se responsabilidade do gerente ou proprietário da empresa responsável por monitorar o estoque do período se fizer sentido para seus resultados financeiros alocar horas para contar o estoque diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.