P45 Form

O que é um formulário P45?

P45 é o código de referência de um formulário de imposto intitulado “Detalhes do funcionário deixando o trabalho”que um empregador dá a um funcionário após o término do contrato de trabalho no Reino Unido.1  O P45 faz parte do sistema pague conforme você ganha ( PAYE ). De acordo com o sistema PAYE, o imposto de renda e as Contribuições para o Seguro Nacional (NIC) são retidos do salário de um indivíduo e pagos a Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) em nome do funcionário.

O formulário P45 fornece um registro dos detalhes e do valor do imposto e do seguro pago pelo funcionário desde o início do ano fiscal em curso até o término de seu contrato de trabalho.  Um novo empregador normalmente solicitará o P45 quando um indivíduo está prestes a começar a trabalhar.

O formulário P45 é parte integrante do sistema de PAYE e constitui a base de um sistema tributário eficiente envolvendo indivíduos, empregadores e HMRC.

Como funciona o formulário P45

Um P45 fornece informações sobre o valor dos rendimentos recebidos e o total de impostos pagos pelo empregado até a data de rescisão durante  o ano fiscal. Também inclui informações sobre o código de imposto existente do indivíduo. O empregador usa o código de imposto para calcular o valor do imposto a ser retido do salário de um funcionário. 

Ter os dados corretos garante que o funcionário não pague a mais ou a menos que pague seus impostos. O formulário também ajuda a determinar se o indivíduo tem direito a um desconto de imposto.(Uma seção do P45 contém detalhes de quaisquer empréstimos estudantis pendentes).

O P45 é um documento de quatro partes que deve ser preparado pelo ex-empregador na rescisão. O ex-empregador submete a Parte 1 à Receita e Alfândega de Sua Majestade (HMRC) e dá as outras três partes ao ex-empregado. O indivíduo manterá a Parte 1A e dará as Partes 2 e 3 ao seu novo empregador após o reemprego. O novo empregador retém a Parte 2 e usa a Parte 3 para registrar o novo funcionário no HMRC.

Uma pessoa que está iniciando seu primeiro emprego não terá um documento P45. Em vez disso, um formulário denominado Starter Checklist, disponível no HMRC, será usado pelo empregador para coletar as informações necessárias. O documento permite o cadastramento do novo funcionário e a avaliação do código tributário correto para aquele funcionário.

Se uma pessoa perder um formulário P45 dado a ela pelo seu empregador, ela também pode usar um formulário da Lista de verificação para iniciantes, uma vez que os formulários de reposição não estão disponíveis.

O formulário P45 também é usado como parte do processo de requerimento de Auxílio à Procura de Emprego (JSA), caso o indivíduo não encontre imediatamente um novo emprego. Além disso, um P45 é usado para solicitar o reembolso de impostos.7

O empregador é legalmente obrigado a fornecer um P45 a um funcionário após o término do contrato de trabalho. Nos casos em que o empregador não o fizer, o funcionário deve entrar em contato com o HMRC. Eles entrarão em contato com o empregador para obter o P45 em nome do funcionário e também poderão emitir um certificado de crédito de imposto para garantir que o funcionário não seja colocado no código de alto imposto conhecido como “imposto de emergência”.

Um imposto de emergência é aplicado quando o HMRC não tem informações suficientes sobre a renda de um indivíduo e suas obrigações fiscais. As pessoas que não obtiveram um P45 de seu empregador serão tributadas em caso de emergência, mas o imposto de emergência será alterado assim que o P45 for disponibilizado.