Cheque pendente
O que é um cheque pendente?
Um cheque pendente é um pagamento em cheque emitido por alguém, mas que não foi descontado ou depositado pelo beneficiário. O pagador é a entidade que emite o cheque, enquanto o beneficiário é a pessoa ou instituição para quem o cheque é emitido. Um cheque pendente também se refere a um cheque que foi apresentado ao banco, mas ainda está no ciclo de compensação de cheques do banco.
Um cheque pendente representa uma responsabilidade para o pagador. O pagador deve ter certeza de manter dinheiro suficiente na conta para cobrir o valor do cheque pendente até que seja sacado, o que pode levar semanas ou às vezes até meses.
As verificações pendentes por um longo período são conhecidas como verificações obsoletas.
Principais vantagens
- Um cheque pendente é um instrumento financeiro que ainda não foi depositado ou recebido pelo destinatário.
- Um cheque pendente ainda é uma responsabilidade para o pagador que o emitiu.
- Os cheques que permanecem pendentes por longos períodos de tempo correm o risco de se tornarem nulos.
Como funcionam as verificações pendentes
Uma das formas de efetuar o pagamento de uma transação é em cheque. Um cheque é um instrumento financeiro que autoriza um banco a transferir fundos da conta do pagador para a conta do beneficiário. Quando o beneficiário deposita o cheque em um banco, ele solicita os fundos ao banco do pagador, que, por sua vez, retira o valor da conta do pagador e o transfere para o banco do pagador. Quando o banco recebe o valor total solicitado, ele o deposita na conta do beneficiário.
Um cheque torna-se pendente quando o beneficiário não desconta ou deposita o cheque. Isso significa que ele não libera a conta bancária do pagador e não aparece no extrato no final do mês. Como o cheque está pendente, isso significa que ainda é uma responsabilidade para o pagador. Depois que o recebedor deposita o cheque, ele é reconciliado com os registros do pagador.
Cheques que permanecem pendentes por longos períodos de tempo não podem ser descontados, pois se tornam inválidos. Alguns cheques tornam-se obsoletos se datados após 60 ou 90 dias, enquanto outros perdem a validade após seis meses.
As verificações pendentes que permanecem assim por um longo período são conhecidas como verificações obsoletas.
Riscos e verificações pendentes
Se o beneficiário não depositar o cheque imediatamente, ele se tornará um cheque pendente. Isso significa que o saldo permanece na conta do pagador. Se o pagador não controlar sua conta, ele pode não perceber que o cheque não foi descontado. Isso pode apresentar a falsa noção de que há mais dinheiro disponível para ser gasto do que deveria. Se o pagador gastar parte ou todo o dinheiro que deveria ter sido mantido na reserva para cobrir o cheque e esse cheque for compensado posteriormente, a conta fica no vermelho. Quando isso acontecer, será cobrada do banco ao pagador uma taxa de cheque especial ou fundos não suficientes (NSF), a menos que a conta tenha proteção contra cheque especial.
Como evitar cheques pendentes
Cheques pendentes esquecidos são uma fonte comum de descobertos bancários. Uma forma de evitar essa ocorrência é manter um talão de cheques balanceado. Isso pode ajudar a evitar quaisquer NSFs desnecessários se o beneficiário decidir descontar o cheque em uma data posterior.
Você também pode ligar ou escrever para lembrar ao beneficiário que o cheque está pendente. Isso pode incentivá-los a depositar ou descontar o cheque. Se eles não receberam o pagamento, isso pode levá-los a notificá-lo para reemitir o cheque.
Com a atividade bancária cada vez mais eletrónica, outra forma de não passar cheque e esquecê-la é utilizar o serviço de pagamento online de contas à ordem. Isso deve fornecer informações em tempo real sobre o valor total em dólares dos cheques pendentes e o saldo total em dólares presente na conta.
Verificações de negócios pendentes
Quando uma empresa passa um cheque, ela deduz o valor da conta em dinheiro do razão geral apropriada. Se os fundos não tiverem sido sacados ou sacados pelo beneficiário, a conta bancária da empresa será exagerada e terá um saldo maior do que o lançamento do razão geral. Para reconciliar o extrato bancário de forma que a conta de caixa da empresa em suas demonstrações financeiras seja consistente com o caixa em sua conta bancária, a empresa deve ajustar seu “saldo por banco”, que se refere ao saldo de caixa final em um extrato bancário.
Como as empresas devem cumprir as leis de propriedade não reclamada, quaisquer cheques que estejam pendentes por um longo tempo devem ser remetidos ao estado como propriedade não reclamada.