Por conta
O que está na conta?
Por conta é um termo contábil que denota o pagamento parcial de um valor devido ou a compra / venda de mercadorias ou serviços a crédito. A conta também pode ser referido como “a crédito”.
Principais vantagens
- Por conta é usado na contabilidade para registrar pagamentos parciais ou compras feitas a crédito.
- As compras por conta são compras feitas a crédito.
- Por conta também se refere a pagamento por conta.
Como funciona a conta
Por conta pode se referir a compras por conta, mas aqui também estão outras maneiras de usar essa notação.
Compras por conta
Quando um cliente ou empresa faz uma compra a crédito, uma conta do razão geral conhecida como contas a pagar é criada ou aumentada. Contas a pagar referem-se à dívida de curto prazo que uma empresa deve a outra entidade durante o curso de suas operações comerciais. À medida que a empresa compra mais mercadorias a crédito, essa conta aumentará. A conta diminuirá à medida que a empresa saldar suas contas pendentes.
Todas as compras feitas com crédito podem ser referidas como “compradas por conta”. Uma empresa que deve a outra entidade por bens ou serviços prestados registrará o valor total como um lançamento de débito para aumentar as contas a pagar. O saldo pendente permanece até que o dinheiro seja pago, na totalidade, à entidade devida.
Quando o pagamento é feito contra uma conta, de modo que o lançamento nas contas a pagar dos livros de uma empresa não esteja mais pendente, é referido como pago por conta. Os pagamentos feitos por conta diminuem as contas a pagar como uma entrada de crédito na conta. A maioria dos credores aceita pagamentos por conta. Todos os pagamentos parcelados de qualquer tipo, incluindo pagamentos de hipotecas, podem ser considerados pagamentos por conta.
Exemplo de compras por conta
Por exemplo, se uma empresa compra $ 5.000 em mercadorias por conta, isso se refere à compra das mercadorias a crédito e ao adiamento do pagamento. O negócio terá um acréscimo de contas a pagar de US $ 5.000. Isso significa que a empresa deverá US $ 5.000 pela compra da mercadoria, uma vez que não efetuou o pagamento no momento da entrega da mercadoria.
Outras maneiras de usar por conta
Por conta pode referir-se a uma série de contas ou eventos de liquidação de dívidas. Por conta pode referir-se a “pagamento por conta” em que o pagamento é feito contra a conta de um determinado cliente sem qualquer referência a uma fatura específica. Os pagamentos por conta são geralmente feitos para compras por conta em que o cliente ainda não recebeu uma conta ou fatura. Eles são comuns em setores nos quais é comum as empresas comprarem bens e serviços a crédito.
Exemplo de por conta
Por exemplo, um cliente tem um saldo pendente de $ 20.000 devido a um fornecedor. O cliente faz um pagamento de $ 10.000 ao fornecedor sem nenhuma referência atribuída a uma fatura individual. O pagamento efetuado incidirá sobre o saldo devedor como um todo. Em uma data posterior, os pagamentos podem ser parcialmente ou totalmente combinados com a fatura relacionada. Normalmente, os clientes recebem um período de tempo específico para fazer o pagamento integral de uma fatura específica, mesmo quando o crédito é estendido.
É muito importante, para a exatidão da contabilidade, manter registros precisos de todas as contas a pagar e receber, e combinar os pagamentos por conta com suas faturas relevantes assim que possível. A manutenção de registros precisos e a classificação adequada de pagamentos permite que os livros-razão sejam corretamente reconciliados no final do mês, trimestre ou ano.