Estoque obsoleto

O que é estoque obsoleto?

Estoque obsoleto é um termo que se refere ao estoque que está no final do ciclo de vida do produto. Este estoque não foi vendido ou usado por um longo período de tempo e não se espera que seja vendido no futuro. Esse tipo de estoque deve ser baixado ou baixado e pode causar grandes perdas para uma empresa.

O estoque obsoleto também é conhecido como estoque morto ou estoque em excesso.

Compreendendo o estoque obsoleto

O estoque refere-se aos bens e materiais em posse de uma empresa que estão prontos para serem vendidos. É um dos ativos mais importantes de uma operação comercial, pois representa uma grande porcentagem das receitas de uma empresa de vendas.

No passado, se o estoque era mantido por muito tempo, as mercadorias podiam ter atingido o fim de sua vida útil e se tornar obsoleto. Atualmente, com a tecnologia, o estado de abundância e as altas expectativas dos clientes, o ciclo de vida do produto se tornou mais curto e o estoque se tornou obsoleto muito mais rápido.

O estoque obsoleto é o estoque que uma empresa ainda tem em mãos depois que deveria ter sido vendido. Quando o estoque não pode ser vendido nos mercados, ele diminui significativamente em valor e pode ser considerado inútil para a empresa. Para reconhecer a queda no valor, o estoque obsoleto deve ser baixado ou baixado nas demonstrações financeiras de acordo com  os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).

Uma redução ocorre se o valor de mercado do estoque cair abaixo do custo relatado nas demonstrações financeiras. Uma baixa envolve a retirada total do estoque dos livros quando é identificado que não tem valor e, portanto, não pode ser vendido.

Contabilização de estoque obsoleto

O GAAP exige que as empresas estabeleçam uma conta de reserva de estoque para estoque obsoleto em seus balanços e gastem seu estoque obsoleto à medida que o descartam, o que reduz os lucros ou resulta em perdas. As empresas relatam a obsolescência do estoque, debitando uma conta de despesas e creditando uma conta de ativo de contrapartida.

Quando uma conta de despesas é debitada, isso identifica que o dinheiro gasto no estoque, agora obsoleto, é uma despesa. Uma contra conta do ativo é relatada no balanço patrimonial imediatamente abaixo da conta do ativo a que se refere e reduz o valor líquido reportado da conta do ativo.

Exemplos de contas de despesas incluem custo de mercadorias vendidas, contas de obsolescência de estoque e perda na redução de estoque. Uma conta de ativo contra pode incluir uma provisão para estoque obsoleto e uma reserva de estoque obsoleto. Quando a redução do estoque é pequena, as empresas geralmente cobram o custo dos produtos vendidos na conta. No entanto, quando a redução é grande, é melhor cobrar a despesa de uma conta alternativa.

Exemplo de estoque obsoleto

Por exemplo, uma empresa identifica $ 8.000 em estoque obsoleto. Em seguida, estima que o estoque ainda pode ser vendido no mercado por $ 1.500 e prossegue com a redução do valor do estoque. Como o valor do estoque caiu de $ 8.000 para $ 1.500, a diferença representa a redução no valor que precisa ser relatada no diário de contabilidade, ou seja, $ 8.000 – $ 1.500 = $ 6.500.

A provisão para conta de estoque obsoleto é uma reserva mantida como uma conta de ativo de contrapartida para que o custo original do estoque possa ser mantido na conta de estoque até que seja descartado. Quando o estoque obsoleto é finalmente eliminado, tanto o ativo do estoque quanto a provisão para estoque obsoleto são eliminados.

Por exemplo, se a empresa descarta seu estoque obsoleto jogando-o fora, ela não receberá o valor de venda de $ 1.500. Portanto, além da baixa do estoque, a empresa também precisa reconhecer uma despesa adicional de $ 1.500. A provisão para estoque obsoleto será liberada criando esta entrada de diário :

O lançamento contábil manual remove o valor do estoque obsoleto tanto da provisão para a conta de estoque obsoleta quanto da própria conta de estoque.

Alternativamente, a empresa poderia ter descartado o estoque por algum dinheiro, digamos por meio de um leilão de $ 800. Nesse caso, a receita de $ 800 do leilão é $ 700 menor que o valor contábil de $ 1.500. O valor de $ 700 será cobrado em uma conta de despesas e o lançamento no diário registrará a alienação do estoque e o recebimento de $ 800 em receitas do leilão:

O valor líquido de $ 1.500 do estoque menos os $ 800 da venda criou uma perda adicional na venda de $ 700, que é debitada na conta de custo das mercadorias vendidas.

Uma grande quantidade de estoque obsoleto é um sinal de alerta para os investidores. Pode ser um sintoma de produtos de baixa qualidade, previsões de demanda de gerenciamento inadequado e / ou gerenciamento de estoque inadequado. Observar a quantidade de estoque obsoleto que uma empresa cria dará aos investidores uma ideia de quão bem o produto está vendendo e quão eficaz é o processo de estoque da empresa.