Base de caixa modificada
O que é base de caixa modificada?
O regime de caixa modificado é um método contábil que combina elementos das duas principais práticas contábeis : caixa e contabilidade de exercício. Busca obter o melhor dos dois mundos, registrando as vendas e despesas dos ativos de longo prazo pelo regime de competência e dos ativos de curto prazo pelo regime de caixa. O objetivo aqui é fornecer um quadro financeiro mais claro, sem lidar com os custos de mudar para a contabilidade de exercício completa.
Principais vantagens
- O regime de caixa modificado é uma prática contábil que combina elementos dos dois principais métodos de contabilidade: caixa e provisão.
- Os ativos de longa duração são registrados pelo regime de competência e os de curto prazo são registrados pelo método de contabilidade de caixa.
- Os métodos de base de acumulação produzem uma imagem mais clara do desempenho dos negócios, enquanto o uso de registros de regime de caixa para outros itens ajuda a manter os custos baixos sempre que possível.
- O método de caixa modificado só pode ser usado para fins internos porque não está em conformidade com as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) ou os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
- Tanto o IFRS quanto o GAAP exigem que as empresas públicas usem o método de competência de contabilidade para suas demonstrações financeiras, com algumas ressalvas para o GAAP.
Compreendendo a base de caixa modificada
Para entender como funciona um regime de caixa modificado, é primeiro essencial analisar como as práticas contábeis tradicionais são influenciadas pela função.
A contabilidade de caixa reconhece a receita quando ela é recebida e as despesas quando são pagas. Sua maior vantagem é a simplicidade.
Em contraste, a contabilidade de exercício reconhece a receita quando uma venda é realizada, ao invés de quando ela é paga, e registra as despesas quando elas são incorridas, independentemente de qualquer movimento de caixa. Este é um método um pouco mais complicado, mas tem a vantagem de permitir que uma empresa corresponda a receita e suas despesas associadas e entenda quanto custa administrar o negócio a cada mês, bem como quanto ele ganha.
O regime de caixa modificado toma emprestado elementos tanto da contabilidade de caixa quanto do regime de competência, dependendo da natureza do ativo. Consiste nos seguintes recursos:
- Ele registra os ativos de curto prazo, como contas a receber (AR) e estoques, em regime de caixa na demonstração do resultado, semelhante ao regime de caixa.
- Ativos de mais longo prazo, como ativos fixos e dívidas de longo prazo, são registrados no balanço patrimonial. Assim como a contabilidade de exercício, a depreciação e a amortização também aparecem na demonstração do resultado.
Vantagens e desvantagens da base de caixa modificada
Vantagens
Ao tomar emprestados elementos de ambas as técnicas, o método de base de caixa modificado pode equilibrar melhor os itens contábeis de curto e longo prazo. Os itens de curto prazo, como uma despesa regular mensal de serviços públicos (uma conta), são registrados de acordo com o regime de caixa (uma vez que há uma entrada ou saída de dinheiro relacionada), o que resulta em uma demonstração de resultados amplamente preenchida com itens baseados no dinheiro base. Os itens de longo prazo que não se alteram em um determinado exercício financeiro, como um ativo imobilizado de investimento de longo prazo, são registrados pelo regime de competência.
Os métodos de base de acumulação produzem uma imagem mais clara do desempenho do negócio, enquanto o uso de registros de regime de caixa para outros itens ajuda a manter os custos baixos sempre que possível; manter um conjunto completo de registros contábeis de competência consome mais tempo.
Desvantagens
Se as demonstrações financeiras estiverem sujeitas a revisões formais, como uma análise realizada por auditores, investidores ou um banco, o método de caixa modificado se mostrará inadequado. O método de caixa modificado só pode ser usado para fins internos porque não está em conformidade com as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) ou os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), que descrevem quais procedimentos as empresas devem seguir ao preparar suas demonstrações financeiras oficialmente relatadas.
Isso torna a contabilidade de caixa modificada popular entre as empresas privadas. Isso também significa que as empresas de capital aberto que usam esse método não podem ter suas demonstrações financeiras aprovadas pelos auditores. A consistência é necessária, portanto, as transações registradas em regime de caixa devem ser convertidas em regime de competência. Isso ocorre porque, de acordo com o IFRS e o GAAP, as empresas públicas são obrigadas a relatar suas finanças usando apenas o método de contabilidade de competência devido ao seu princípio de correspondência.
Uma ressalva ao requisito é que, de acordo com o GAAP, se uma empresa tiver receitas brutas médias anuais de menos de $ 25 milhões nos últimos três anos consecutivos, ela pode escolher o método contábil de sua preferência.