Auditoria de Gestão
O que é uma auditoria de gerenciamento?
Uma auditoria de gestão é uma análise e avaliação das competências e capacidades da gestão de uma empresa para cumprir os objetivos corporativos. O objetivo de uma auditoria gerencial não é avaliar o desempenho individual dos executivos, mas avaliar a eficácia da equipe administrativa em trabalhar no interesse dos acionistas, manter boas relações com os funcionários e manter os padrões de reputação. É importante ressaltar que a auditoria de gestão avalia a gestão geral da empresa, não o desempenho de gestores individuais.
Principais vantagens
- Uma auditoria de gerenciamento é uma avaliação de quão bem a equipe de gerenciamento de uma organização está aplicando suas estratégias e recursos.
- Uma auditoria administrativa avalia se a equipe administrativa está trabalhando no interesse dos acionistas, funcionários e na reputação da empresa.
- Uma auditoria de gestão não avalia gerentes individuais, mas sim a gestão geral da empresa em sua capacidade de atingir seus objetivos.
- O conselho de administração contratará consultores independentes para conduzir a auditoria de gestão, em vez de usar a equipe de auditoria interna da empresa.
- Assim que uma auditoria de gestão estiver concluída, a empresa de auditoria externa fornecerá um plano completo para o conselho de administração implementar para efetuar a mudança.
Como funciona uma auditoria de gestão
O conselho de administração de uma empresa não possui um comitê de auditoria de gestão formal. Em vez disso, os membros do conselho participam do comitê de remuneração e avaliam o desempenho de executivos individuais usando informações quantitativas (vendas orgânicas, margens de EBIT, margens de segmento, fluxos de caixa operacionais e EPS) e elementos não quantificáveis ou intangíveis (por exemplo, esforços para integração de aquisições).
O conselho de administração contratará um consultor independente para realizar uma auditoria de gestão. O escopo da auditoria pode ser estreito, mas na maioria dos casos, é abrangente, incluindo muitos aspectos-chave das responsabilidades de uma equipe de gestão. Uma auditoria de gestão pode abordar questões como as seguintes:
- Que estrutura organizacional foi criada pela administração? Existem linhas claras de relato ou confusão?
- Quais são as políticas e procedimentos do grupo financeiro e ele está sempre em conformidade?
- Quão eficazes são as medidas de gerenciamento de risco atuais?
- Qual é o estado das relações entre os funcionários da organização?
- Como a administração monta seu orçamento anual?
- Os sistemas de TI da empresa são mantidos atualizados?
- O grupo de gestão responde aos acionistas?
- Quão eficaz é o recrutamento e retenção da força de trabalho? Existem programas de treinamento para manter as habilidades atualizadas entre os funcionários?
- A administração está fazendo seu trabalho para garantir que a empresa seja uma “boa cidadã corporativa”?
- A administração está orientando estrategicamente a empresa em direção às suas metas financeiras?
Fato Rápido
As auditorias de gestão são freqüentemente conduzidas antes de fusões, reestruturações, falências e planejamento de sucessão; eles podem identificar pontos fracos na gestão de uma empresa.
Dependendo do escopo do exercício, uma auditoria de gerenciamento pode levar semanas ou meses. O resultado da auditoria seria semelhante a um boletim escolar com notas altas em áreas onde a equipe de gestão se destaca e notas mais baixas onde melhorias poderiam ser feitas. O conselho levaria essas recomendações em consideração e obrigaria as mudanças, sempre que necessário, da mesma forma que a equipe de gestão dirige a empresa.
Implementando uma Auditoria de Gestão
O objetivo de uma auditoria de gestão é identificar os pontos fracos da equipe de gestão. A auditoria é mais frequentemente realizada em toda a empresa, mas também pode ser isolada para determinados segmentos de negócios. O objetivo é sempre descobrir o quão eficaz é a gestão e onde pode melhorar.
Áreas que uma auditoria de gestão cobrirá, mas não se limitará a incluir recursos humanos, marketing, pesquisa e desenvolvimento (P&D), orçamento, operações, finanças, sistemas de informação e estrutura corporativa.
A auditoria de gestão consistirá em entrevistas com a gestão e funcionários, uma análise das demonstrações financeiras e desempenho, um estudo das políticas e procedimentos de uma empresa, uma avaliação dos programas de treinamento, o processo de contratação e muitas outras áreas dentro de uma organização.
Quando a auditoria for concluída, a empresa de auditoria externa não apenas apresentará suas conclusões, mas, na maioria das vezes, fornecerá um plano completo para o conselho de administração implementar para que a empresa possa operar em um nível ideal.
Ao contrário de uma auditoria interna, que é realizada pelo departamento de auditoria interna de uma empresa, uma auditoria de gestão é realizada por empresas externas com conhecimentos específicos. Empresas conhecidas que realizam auditorias de gestão incluem McKinsey & Company, Bain & Company e o Boston Consulting Group.